Quy định mới về phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần biết:
Ngày 30/06/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 85/2026/TT-BTC quy định về phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.Thông tư sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 15/09/2026, thay thế Thông tư 14/2015/TT-BTC và Thông tư 17/2021/TT-BTC.Đối với doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, việc xác định đúng mã HS có ý nghĩa quan trọng vì mã số phân loại không chỉ liên quan đến thuế nhập khẩu mà còn ảnh hưởng đến chính sách quản lý, giấy phép và kiểm tra chuyên ngành đối với từng mặt hàng.Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động rà soát cách xác định và chuẩn bị thông tin hàng hóa trước khi quy định mới chính thức có hiệu lực.
1. Phân loại hàng hóa có vai trò gì trong quá trình nhập khẩu?
Mỗi mặt hàng xuất nhập khẩu được phân loại theo một mã số trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
Theo Thông tư 85/2026/TT-BTC, một mặt hàng có một mã số duy nhất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Việc phân loại phải tuân thủ Danh mục hàng hóa, biểu thuế và các quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa.
Mã HS được xác định không chỉ dựa vào tên gọi thương mại mà còn có thể cần xem xét các thông tin như:
- Thành phần
- Cấu tạo
- Công dụng
- Đặc tính kỹ thuật
- Quy trình sản xuất
- Các thông tin khác ảnh hưởng đến bản chất hàng hóa
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên sản phẩm trên Invoice hoặc thông tin do nhà cung cấp cung cấp để xác định mã HS.
2. Từ 15/9/2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý gì?
Thông tư 85/2026/TT-BTC quy định cụ thể hơn về việc phân loại hàng hóa và phân tích để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu.
Trong trường hợp cơ quan hải quan chưa đủ cơ sở để xác định tính chính xác của việc phân loại hàng hóa do người khai hải quan khai báo, hàng hóa có thể được phân tích, giám định theo quy định.
Điều này cho thấy việc chuẩn bị thông tin kỹ thuật về hàng hóa ngay từ đầu ngày càng quan trọng.
Doanh nghiệp nên chủ động lưu giữ:
- Catalogue sản phẩm
- Datasheet
- Thông số kỹ thuật
- Thành phần cấu tạo
- Công dụng
- Hình ảnh thực tế
- Quy trình sản xuất nếu cần thiết
Có thể tham khảo:Quy Trình Chuẩn Bị Chứng Từ Giúp Rút Ngắn Thời Gian Thông Quan
Những thông tin này có thể hỗ trợ quá trình xác định bản chất và mã số hàng hóa.
3. Mã HS không chỉ ảnh hưởng đến thuế
Một trong những hiểu lầm phổ biến của doanh nghiệp là cho rằng HS Code chủ yếu dùng để tính thuế.
Trên thực tế, kết quả phân loại hàng hóa còn được sử dụng để áp dụng chính sách quản lý hàng hóa, bao gồm các quy định về hàng cấm, hàng tạm ngừng nhập khẩu, hàng nhập khẩu theo giấy phép và hàng thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành.
Điều này có nghĩa là nếu xác định sai mã HS, doanh nghiệp không chỉ có nguy cơ tính sai thuế mà còn có thể gặp vấn đề liên quan đến chính sách quản lý mặt hàng.
Có thể tham khảo:Những Lỗi Sai Mã HS Thường Gặp
Vì vậy, việc kiểm tra HS Code nên được thực hiện trước khi đặt hàng, thay vì chờ đến khi hàng về cảng.
4. Doanh nghiệp nhập hàng từ Trung Quốc cần chuẩn bị gì?
Đối với các doanh nghiệp đang nhập khẩu thường xuyên, đặc biệt là máy móc, linh kiện, thiết bị điện tử hoặc nguyên vật liệu, nên chủ động rà soát lại danh mục hàng hóa.
Doanh nghiệp nên thực hiện 4 bước:
Bước 1: Kiểm tra lại mã HS hiện đang sử dụng
Đối chiếu mã HS với mô tả, thành phần, cấu tạo và công dụng thực tế của hàng hóa.
Bước 2: Chuẩn hóa thông tin sản phẩm
Yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp đầy đủ catalogue, thông số kỹ thuật và tài liệu liên quan.
Bước 3: Kiểm tra chính sách quản lý
Sau khi xác định mã HS, kiểm tra thuế nhập khẩu, VAT và các yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành đối với từng mặt hàng.
Bước 4: Rà soát trước các lô hàng sắp nhập
Đặc biệt với những mặt hàng nhập khẩu thường xuyên hoặc có giá trị lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng và đặt lịch vận chuyển.
5. Tại sao doanh nghiệp nên kiểm tra HS Code trước khi đặt hàng?
Việc xác định HS Code quá muộn có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều vấn đề.
Ví dụ:
- Dự toán sai thuế
- Chuẩn bị thiếu hồ sơ
- Không biết hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không
- Phát sinh thời gian xử lý
- Tăng chi phí logistics
- Ảnh hưởng kế hoạch giao hàng
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đã đặt hàng, vận chuyển về Việt Nam nhưng mới phát hiện mặt hàng cần thêm giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, việc xử lý có thể mất thêm thời gian và chi phí.
Do đó, HS Code nên được xem là một trong những thông tin cần xác định ngay từ giai đoạn lập kế hoạch nhập khẩu.
6. Thông tư 85/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào?
Thông tư 85/2026/TT-BTC được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ ngày 15/09/2026. Thông tư thay thế Thông tư 14/2015/TT-BTC và Thông tư 17/2021/TT-BTC.
Như vậy, doanh nghiệp vẫn còn thời gian để rà soát danh mục hàng hóa và chuẩn hóa hồ sơ trước khi quy định mới chính thức áp dụng.
Đây cũng là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp kiểm tra lại những mã HS đang sử dụng cho các mặt hàng nhập khẩu thường xuyên.
7. Doanh nghiệp cần chủ động trước khi quy định mới có hiệu lực
Thông tư 85/2026/TT-BTC không có nghĩa mọi lô hàng nhập khẩu đều phải thực hiện thêm một thủ tục mới.
Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, việc xác định đúng bản chất hàng hóa và chuẩn bị đầy đủ thông tin kỹ thuật sẽ giúp quá trình phân loại và khai báo hải quan thuận lợi hơn.
Doanh nghiệp nên chủ động:
- Rà soát HS Code hiện tại
- Kiểm tra chính sách mặt hàng
- Chuẩn hóa catalogue và thông số kỹ thuật
- Kiểm tra thuế và yêu cầu chuyên ngành
- Rà soát các lô hàng chuẩn bị nhập khẩu
8. Kết luận
Thông tư 85/2026/TT-BTC sẽ có hiệu lực từ ngày 15/09/2026, tạo ra một mốc quan trọng để doanh nghiệp rà soát lại việc phân loại hàng hóa và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, việc chủ động kiểm tra HS Code, thông tin kỹ thuật, chính sách mặt hàng và hồ sơ liên quan trước khi đặt hàng sẽ giúp hạn chế rủi ro về thuế, thủ tục và thời gian thông quan.
MDCT Logistics hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc cập nhật quy định và chuẩn bị cho các lô hàng nhập khẩu sắp tới.
Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu hàng từ Trung Quốc và cần hỗ trợ về HS Code, chứng từ, thủ tục hải quan hoặc vận chuyển quốc tế, MDCT Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Thông tư 85/2026/TT-BTC có hiệu lực từ khi nào?
Thông tư có hiệu lực từ 15/09/2026.
Thông tư 85/2026/TT-BTC thay thế những thông tư nào?
Thông tư thay thế Thông tư 14/2015/TT-BTC và Thông tư 17/2021/TT-BTC.
HS Code có ảnh hưởng đến chính sách nhập khẩu không?
Có. Kết quả phân loại được sử dụng để áp dụng chính sách quản lý hàng hóa, bao gồm giấy phép và kiểm tra chuyên ngành đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để xác định HS Code?
Nên chuẩn bị đầy đủ thông tin về tên hàng, thành phần, cấu tạo, công dụng, thông số kỹ thuật, catalogue và các tài liệu liên quan đến bản chất hàng hóa.
Có nên kiểm tra HS Code trước khi đặt hàng không?
Có. Kiểm tra trước giúp doanh nghiệp chủ động về thuế, chính sách mặt hàng, hồ sơ và hạn chế rủi ro phát sinh khi hàng về Việt Nam.
Cảm ơn quý doanh nghiệp đã dành thời gian theo dõi bài viết. MDCT Logistics hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những điểm cần lưu ý khi phân loại hàng hóa và chủ động chuẩn bị trước khi Thông tư 85/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực.
Trong hoạt động nhập khẩu, việc xác định đúng mã HS và chuẩn bị đầy đủ thông tin hàng hóa ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát thuế, hạn chế rủi ro về chính sách và tối ưu thời gian thông quan.Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập hàng từ Trung Quốc và cần tư vấn về HS Code, chứng từ, thủ tục hải quan hoặc phương án vận chuyển, MDCT Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
