Khi nhập hàng từ Trung Quốc, doanh nghiệp thường mua hàng từ nhiều nhà cung cấp hoặc có những lô hàng nhỏ chưa đủ để thuê nguyên container. Nếu vận chuyển riêng từng lô, chi phí và việc quản lý tiến độ có thể trở nên phức tạp hơn.
Gom hàng tại Trung Quốc là giải pháp giúp tập kết hàng hóa về một kho trước khi vận chuyển về Việt Nam. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào gom hàng cũng tiết kiệm hơn. Doanh nghiệp cần hiểu rõ cách thức hoạt động và lựa chọn phương án phù hợp với số lượng, đặc điểm hàng hóa và thời gian giao nhận.
1. Gom Hàng Tại Trung Quốc Là Gì?
Gom hàng tại Trung Quốc là hoạt động tập kết hàng từ một hoặc nhiều nhà cung cấp về kho tại Trung Quốc để kiểm đếm, phân loại, lưu kho tạm thời và chuẩn bị vận chuyển về Việt Nam.
Dịch vụ này thường đáp ứng hai nhu cầu chính:
- Gom hàng từ nhiều nhà cung cấp: Hàng hóa từ các nhà máy khác nhau được đưa về cùng một kho, giúp doanh nghiệp thuận tiện quản lý và tổ chức vận chuyển.
- Gom hàng lẻ: Những lô hàng chưa đủ container có thể được ghép với các lô hàng phù hợp khác để vận chuyển theo hình thức LCL (Less than Container Load).
Ví dụ, doanh nghiệp nhập tấm ốp từ một nhà máy, phụ kiện từ nhà cung cấp thứ hai và nẹp trang trí từ nhà cung cấp thứ ba. Các lô hàng có thể được tập kết tại kho Trung Quốc trước khi vận chuyển về Việt Nam theo phương án phù hợp.
Lưu ý, gom hàng không đồng nghĩa với việc các hóa đơn, chứng từ hoặc tờ khai của những giao dịch khác nhau tự động được hợp nhất. Hồ sơ nhập khẩu vẫn phải đáp ứng quy định tương ứng.
2. Quy Trình Gom Hàng Tại Trung Quốc
Quy trình gom hàng thường gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa. Doanh nghiệp cung cấp danh sách nhà cung cấp, địa chỉ lấy hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước và thời gian dự kiến hàng sẵn sàng.
Bước 2: Nhận hàng tại kho Trung Quốc. Hàng được nhà cung cấp giao đến kho hoặc đơn vị logistics bố trí phương tiện lấy hàng theo thỏa thuận.
Bước 3: Kiểm đếm và phân loại. Kho ghi nhận số kiện, đối chiếu thông tin và kiểm tra tình trạng bao bì trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Bước 4: Chuẩn bị vận chuyển. Hàng được sắp xếp, đóng gói bổ sung nếu cần và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
Bước 5: Vận chuyển về Việt Nam. Đơn vị logistics phối hợp xử lý chứng từ, thủ tục hải quan và giao hàng theo phương án đã thống nhất.
Phạm vi dịch vụ có thể khác nhau giữa các đơn vị. Doanh nghiệp nên xác nhận rõ phí lấy hàng, lưu kho, kiểm đếm, đóng gói, thông quan và giao hàng trước khi sử dụng.
Có thể tham khảo: 5 Sai Lầm Khi Nhập Hàng Mẫu Từ Trung Quốc Khiến Doanh Nghiệp Mất Tiền Oan
3. Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Gom Hàng?
3.1. Khi Mua Hàng Từ Nhiều Nhà Cung Cấp
Nếu doanh nghiệp nhập nhiều nhóm hàng từ các nhà máy khác nhau, gom hàng giúp tập kết các lô về một địa điểm trước khi vận chuyển. Nhờ đó, việc theo dõi số lượng, lịch giao nhận và tiến độ nhập hàng có thể thuận tiện hơn.
3.2. Khi Lượng Hàng Chưa Đủ Thuê Nguyên Container
Với lô hàng nhỏ, doanh nghiệp có thể cân nhắc vận chuyển LCL để chia sẻ sức chứa container với các chủ hàng khác, thay vì trả toàn bộ chi phí thuê container riêng.
Tuy nhiên, cần so sánh tổng chi phí LCL và FCL, bởi phí kho, xử lý hàng và các khoản phí tối thiểu có thể khiến phương án hàng lẻ không còn kinh tế khi lượng hàng tăng lên.
Có thể tham khảo: Phân biệt FCL và LCL: So sánh chi tiết & cách chọn tối ưu
3.3. Khi Cần Nhập Nhiều Mặt Hàng Trong Cùng Một Đợt
Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu, nội thất hoặc phân phối hàng hóa thường cần nhập nhiều loại sản phẩm để phục vụ hoạt động kinh doanh. Kho gom giúp phối hợp hàng từ nhiều nhà cung cấp và tổ chức vận chuyển theo kế hoạch chung.
Nếu một nhà cung cấp giao hàng chậm, doanh nghiệp nên cân nhắc xuất trước những lô đã sẵn sàng để tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung.
3.4. Khi Muốn Kiểm Soát Hàng Trước Khi Vận Chuyển
Kho gom tạo điều kiện để doanh nghiệp đối chiếu số kiện, kiểm tra bao bì, ghi nhận kích thước hoặc yêu cầu chụp ảnh hàng hóa trước khi xuất kho.
Với hàng dễ vỡ, dễ trầy xước hoặc có yêu cầu kỹ thuật riêng, doanh nghiệp nên thống nhất phương án đóng gói và phạm vi kiểm hàng từ đầu. Kiểm đếm kiện hàng không thay thế cho việc kiểm định chất lượng chuyên sâu.
4. Chi Phí Gom Hàng Tại Trung Quốc Gồm Những Gì?
Tổng chi phí phụ thuộc vào địa điểm lấy hàng, số lượng nhà cung cấp, trọng lượng, thể tích, đặc tính hàng hóa và phương thức vận chuyển.
Các khoản cần kiểm tra gồm:
- Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho gom.
- Phí kho và xử lý hàng: Nhận hàng, kiểm đếm, phân loại, lưu kho theo thỏa thuận.
- Phí đóng gói: Phát sinh khi cần pallet, kiện gỗ hoặc gia cố bao bì.
- Cước vận chuyển quốc tế: Phụ thuộc tuyến vận chuyển, phương thức và lượng hàng.
- Chi phí tại Việt Nam: Phí xử lý hàng, thông quan, thuế và giao hàng theo từng trường hợp.
Để tránh phát sinh ngoài dự kiến, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ khoản nào đã bao gồm, khoản nào chưa bao gồm và điều kiện làm thay đổi chi phí.
Gom hàng không phải lúc nào cũng rẻ hơn vận chuyển riêng. Nếu các nhà cung cấp ở xa nhau hoặc hàng phải lưu kho quá lâu, chi phí lấy hàng và thời gian chờ có thể làm giảm hiệu quả của phương án này.
Có thể tham khảo: Doanh Nghiệp Nên Đặt Cọc Bao Nhiêu % Khi Nhập Hàng Từ Trung Quốc?
5. Những Rủi Ro Cần Lưu Ý Khi Gom Hàng
Trong quá trình gom hàng, doanh nghiệp nên chú ý ba vấn đề chính:
- Chậm tiến độ: Các nhà cung cấp giao hàng không đồng đều có thể khiến lô hàng phải chờ lâu. Nên thống nhất thời hạn chốt hàng và phương án xử lý hàng cần gấp.
- Sai lệch số lượng hoặc hư hỏng: Cần đối chiếu số kiện, mã đơn hàng và tình trạng bao bì khi nhận tại kho; thống nhất yêu cầu đóng gói đối với hàng đặc thù.
- Chứng từ chưa đầy đủ: Hóa đơn, packing list, chứng từ vận tải và hồ sơ liên quan cần phù hợp với hàng hóa thực tế và quy định nhập khẩu.
Việc lựa chọn đơn vị logistics có quy trình nhận hàng rõ ràng, cập nhật tình trạng lô hàng và báo giá minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro tốt hơn.
6. Kết Luận
Gom hàng tại Trung Quốc là giải pháp đáng cân nhắc khi doanh nghiệp mua hàng từ nhiều nhà cung cấp, có lượng hàng nhỏ hoặc muốn tổ chức vận chuyển tập trung. Để lựa chọn hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời chi phí, thời gian giao nhận, đặc điểm hàng hóa và yêu cầu chứng từ.
7. Câu Hỏi Thường Gặp
Gom hàng tại Trung Quốc có phải là vận chuyển LCL không?
Không hoàn toàn. Gom hàng là hoạt động tập kết hàng tại kho, còn LCL là hình thức vận chuyển hàng lẻ bằng cách chia sẻ container với các lô hàng khác. Sau khi gom, doanh nghiệp có thể lựa chọn LCL hoặc phương án vận chuyển phù hợp khác.
Gom hàng có giúp tiết kiệm chi phí không?
Có thể, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều lô nhỏ hoặc mua hàng từ nhiều nhà cung cấp. Tuy nhiên, cần so sánh tổng chi phí lấy hàng, lưu kho, vận chuyển quốc tế và giao hàng để xác định phương án tối ưu.
Gom hàng có thể nhập khẩu chính ngạch không?
Có. Doanh nghiệp vẫn phải chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và đáp ứng các yêu cầu quản lý chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc diện áp dụng. Việc gom hàng không làm thay đổi nghĩa vụ nhập khẩu.
Cảm ơn Quý khách hàng và Quý độc giả đã theo dõi bài viết về gom hàng tại Trung Quốc và thời điểm doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ gom hàng. Hy vọng những chia sẻ trên giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp hơn.
Nếu doanh nghiệp cần gom hàng từ nhiều nhà cung cấp, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam hoặc tư vấn thủ tục nhập khẩu, hãy liên hệ MDCT Logistics để được hỗ trợ xây dựng phương án phù hợp với từng lô hàng.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
