Theo thông tin mới nhất từ Tổng cục Hải quan, hết tháng 9/2022, Việt Nam chi tới 91,16 tỷ USD nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, tăng 12,6% so với cùng kỳ năm ngoái và chiếm 33,1% tổng kim ngạch nhập khẩu của cả nước. Vì vậy mà cũng rất dễ hiểu khi phương thức vận chuyển đường bộ là một kênh được các thương nhân Việt Nam ưa chuộng khi nhập khẩu hàng hóa từ người bạn láng giềng Trung Quốc về. Bên cạnh những lợi thế về sự thuận tiện và tiết kiệm chi phí thì vận chuyển đường bộ cũng được đánh giá là có quy trình thủ tục và quy định về vận chuyển “thoải mái” hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Ngày hôm nay, hãy cùng MDCT Logistics tìm hiểu về quy trình vận chuyển hàng hóa nhập khẩu đường bộ thông qua một trong những cửa khẩu lớn nhất Việt nam - cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn).
CÁC PHƯƠNG TIỆN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA ĐƯỜNG BỘ
Với phương thức vận chuyển hàng hóa nhập khẩu đường bộ, bạn có thể dễ dàng lựa chọn các phương tiện vận tải phù hợp. MDCT Logistics tổng hợp một số loại hình phương tiện được áp dụng trong vận tải đường bộ bao gồm:
Xe tải: Xe tải là phương tiện có từ lâu đời và đặc trưng cho vận chuyển hàng hóa đường bộ. Cấu tạo của xe bao gồm phần đầu và thùng xe. Kích thước xe tải rất đa dạng, nhưng các loại xe phổ biến vẫn là xe 1 tấn, 5 tấn, 10 tấn và công suất lớn nhất được sử dụng ở Việt Nam là 25 tấn.
Container: Container (xe đầu kéo) là loại phương tiện chuyên chở được khối lượng hàng hóa lớn, cồng kềnh, số lượng hàng hóa lớn thông qua rơ mooc, thùng xe nối kèm. Container được được thiết kế thêm rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe không có bánh trước và chỉ kết nạp được với 1 xe đầu kéo duy nhất. Thông thường, khi vận chuyển hàng hóa, container thường kết hợp với máy kéo, sơ mi rơ mooc và chở hàng hóa phía sau.
Xe bồn: Xe bồn là loại xe đặc biệt chỉ chuyên chở các loại hàng hóa đặc biệt như xăng, dầu, hàng hóa dạng lỏng… Do đặc thù hàng hóa vận chuyển nên xe bồn thường được thiết kế thêm hệ thống bơm xăng dầu, hệ thống nạp, xả… giúp cho việc vận chuyển hàng hóa trên đường an toàn nhất.
Xe fooc: Xe fooc được thiết kế sàn thấp để tận dụng chiều cao cho các công trình dự án. Vì vậy mà xe fooc thích hợp để vận chuyển hàng hóa nặng và hàng hóa cồng kềnh, trọng tải có thể lên tới 40 tấn.
ĐẶC ĐIỂM CỦA VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐƯỜNG BỘ
Ưu điểm:
- So với loại hình vận chuyển đường biển và đường sắt, vận chuyển đường bộ chiếm ưu thế về mặt thời gian hơn vì có nhiều tuyến được liên kết và rộng khắp.
- Linh hoạt về thời gian và địa điểm giao hàng vì xe có thể dừng đỗ ở nhiều địa điểm tiện lợi hơn.
- Dễ dàng lựa chọn phương tiện vận tải tùy theo số lượng hàng hóa hay chọn tuyến đường phục vụ.
- Tối ưu chi phí khi vận chuyển hàng hóa.
Nhược điểm:
- Có các khoản phụ phí đường bộ phát sinh như phí cầu đường, phí vi phạm giao thông,...
- Vận chuyển đường bộ bị hạn chế hơn về khối lượng và kích thước hàng hóa so với các phương thức vận tải khác.
- Bị giới hạn số lượng quốc gia có thể vận tải bằng đường bộ (các quốc gia có biên giới tiếp giáp với nhau mới có thể thực hiện việc xuất/nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ)
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA ĐƯỜNG BỘ QUA CỬA KHẨU HỮU NGHỊ
Để có thể nhập khẩu hàng hóa vận chuyển đường bộ qua cửa khẩu Hữu Nghị, chúng ta sẽ cần phải thực hiện số số thủ tục bắt buộc để thông quan và vận chuyển hàng hóa. Dù doanh nghiệp của bạn tự đảm nhận các công tác này hay thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa đường bộ thì cũng nên nắm rõ quy trình này để đảm bảo theo sát tiến độ đơn hàng của bạn. Thông thường, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ về cửa khẩu Hữu Nghị sẽ được diễn ra với quy trình như sau:
Bước 1: Khảo giá, tìm doanh nghiệp uy tín để đặt hàng nhập khẩu hàng hóa
Đây là bước khởi đầu quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nào cũng cần phải chú trọng. Việc tìm được cho mình một nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý sẽ giúp bạn tối ưu chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. Những doanh nghiệp nước ngoài có quy mô và danh tiếng lớn trên thị trường sẽ là một lựa chọn an toàn. Với những đối tác mới, bạn có thể tự thẩm định hoặc sử dụng dịch vụ thẩm định đối tác nước ngoài từ các bên cung cấp để đảm bảo chắc chắn bạn sẽ có mức giá tốt, mặt hàng chất lượng và giảm thiểu các rủi ro.
Sau khi quyết định loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được doanh nghiệp uy tín, bạn cần gửi Đơn đặt hàng, thường bằng email hoặc các hình thức online khác. Trong Đơn đặt hàng, bạn cần có ghi rõ các nội dung sau:
- Thông tin chi tiết đầy đủ về DN hoặc người mua hàng(Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện).
- Thông tin chi tiết hàng hóa (Tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền, chất lượng, mẫu mã…)
- Điều kiện và cách thức thanh toán
Bước 2: Ký kết hợp đồng và xác định thời điểm vận chuyển hàng hóa về cửa khẩu Hữu Nghị
Hợp đồng được ký kết là hợp đồng giao thương với nước ngoài, vì vậy nên nó cần thật sự đầy đủ, chi tiết, chặt chẽ về các ràng buộc pháp lý. Để đảm bảo an toàn nhất cho hàng nhập khẩu và đề phòng mọi phát sinh có thể khiến bạn gặp khó khăn sau này, bạn nên lưu ý đặc biệt các chi tiết sau:
- Tên hàng hóa nhập khẩu, số lượng, tổng tiền: Các thông tin này phải khớp với invoice, packing list, BL để tránh các rắc rối khi làm thủ tục thông quan sau này
- Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu, các giấy tờ chứng minh đi kèm
- Điều khoản và phương thức thanh toán cần chi tiết: Cần được cụ thể nhất có thể để tránh các tranh cãi, tranh chấp sau này
Lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp mới tự nhập khẩu hàng hóa là nên thông qua các công ty dịch vụ (forwarder, logistics) tại Việt Nam để đảm bảo hàng được vận chuyển door – to – door và bạn không phải lo lắng hay mất công sức gì ngoài một khoản phí dịch vụ không đáng kể so với giá trị hàng hóa.
Bước 3: Đóng gói hàng hóa, giao hàng
Hàng hóa sẽ được đối tác cung cấp cho đơn vị vận chuyển theo thời gian mà 2 bên thống nhất. Bạn cần theo dõi sát sao quá trình đóng gói, giao hàng như thời gian đóng gói, chi phí, thời gian vận chuyển. Hình thức trao đổi sẽ do 2 bên thỏa thuận, thường thông qua website, email, ứng dụng chat hoặc trực tiếp qua điện. Khi có đầy đủ những thông tin này bạn có thể làm căn cứ để tính toán cho những lô hàng hóa nhập khẩu sau này, đặc biệt khi cần đẩy nhanh tiến độ nhập những lô hàng gấp.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ
Những điểm nổi bật cần chú ý ở bước này bao gồm: Thông tin về hãng vận tải; lịch trình vận tải, số lượng và thời gian cụ thể; cảng đến/cảng đi; hư hỏng phát sinh, những trường hợp được bồi thường và cách thức thực hiện,...
Bước 5: Thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu
Thời gian và hình thức thanh toán được thực hiện theo hợp đồng giao thương giữa 2 bên. Số đợt thanh toán và số tiền cũng cần được thống nhất trước khi giao hàng. Thông thường, khi nhập khẩu hàng hóa sẽ sử dụng phương thức thanh toán L/C hoặc T/T. Cách thực hiện như sau:
- Bên mua yêu cầu Ngân hàng của mình mở Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C), qua đó ngân hàng người mua cam kết sẽ thanh toán giá trị hàng hóa cho người bán thông qua ngân hàng của người bán.
- Sau khi có L/C, bên bán sẽ tiến hành giao hàng theo quy định Hợp đồng và gửi đến ngân hàng bên mua bộ chứng từ để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ bán hàng.
- Ngân hàng bên mua nếu nhận được bộ chứng từ phù hợp theo quy định đã đưa ra trong L/C thì buộc phải thanh toán tiền hàng cho bên bán.
Bước 6: Thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ
Thông thường, thủ tục Hải quan để nhập khẩu hàng hóa gồm 5 bước cơ bản sau:
- Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
- Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)
- Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai
- Phân luồng, kiểm tra, thông quan: Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng, đỏ
- Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan
Bước 7: Trình tự nhận hàng nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam qua cửa khẩu Hữu Nghị
Bước cuối cùng, tiến hành nhận hàng từ người vận chuyển và ký Biên bản giao hàng hóa. Tại bước này, người nhận hàng cần phải kiểm tra thật kỹ tình trạng hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển từ nước ngoài về đến cửa khẩu Hữu Nghị.
Trên đây là những thông tin MDCT Logistics chia sẻ về quy trình nhập khẩu hàng hóa đường bộ qua cửa khẩu Hữu Nghị. Nếu bạn là một đơn vị/cá nhân mới trong lĩnh vực này, bạn nên cân nhắc lựa chọn đơn vị mua hàng, vận tải hàng hóa quốc tế uy tín như MDCT Logistics để tối ưu chi phí và thời gian, đồng thời giảm thiểu các rủi ro không mong muốn.
