Những Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Thức Ăn Cho Chó Mèo

Thức ăn cho chó mèo là nhóm sản phẩm có nhu cầu ngày càng đa dạng, từ hạt khô, thức ăn ướt, pate, bánh thưởng đến các sản phẩm bổ sung dinh dưỡng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn nhập khẩu để kinh doanh tại Việt Nam, việc tìm được nhà cung cấp và có mức giá tốt mới chỉ là bước đầu. Vậy khi nhập khẩu thức ăn cho chó mèo, doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu ý những gì?

1. Thức ăn cho chó mèo thuộc nhóm hàng nào?

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác bản chất của sản phẩm thay vì chỉ gọi chung là “thức ăn thú cưng”.

Tùy công thức, thành phần, công dụng và cách phân loại, sản phẩm có thể thuộc các nhóm thức ăn khác nhau. Hệ thống thủ tục hành chính hiện hành trong lĩnh vực chăn nuôi đang có các thủ tục riêng liên quan đến công bố thông tin sản phẩm thức ăn bổ sung nhập khẩu, nhập khẩu thức ăn chăn nuôi chưa được công bố thông tin và đăng ký kiểm tra xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu.

Vì vậy, bước đầu tiên không phải là hỏi “cước vận chuyển bao nhiêu?” mà là: Xác định chính xác sản phẩm → thành phần → công dụng → nhóm sản phẩm → chính sách nhập khẩu. Đây là cơ sở để các bước tiếp theo được thực hiện đúng.

2. Kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng

Đây là lưu ý quan trọng nhất đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu. Không nên đặt hàng với số lượng lớn rồi mới hỏi đơn vị logistics về thủ tục. Bởi nếu sản phẩm phát sinh yêu cầu về công bố thông tin, kiểm tra chất lượng hoặc hồ sơ chuyên ngành, doanh nghiệp có thể bị động về cả thời gian và chi phí.

Trước khi chốt đơn, nên kiểm tra:

• Sản phẩm đã có thông tin/công bố phù hợp theo quy định chưa.
• Có thuộc diện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu không.
• Có yêu cầu hồ sơ hoặc giấy tờ chuyên ngành khác không.
• Mục đích nhập khẩu là kinh doanh, sản xuất, làm mẫu hay mục đích khác.

Đặc biệt, với sản phẩm chưa được công bố thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ, pháp luật hiện hành có quy định thủ tục nhập khẩu trong một số trường hợp cụ thể.

3. Xác định đúng mã HS của thức ăn cho chó mèo

Mã HS là một trong những thông tin cần xác định trước khi nhập hàng vì có liên quan đến thuế và chính sách quản lý đối với sản phẩm.

Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm như “Dog Food”, “Cat Food”, “Pet Food” để tự chọn mã HS. Cần xem xét đồng thời:

• Thành phần
• Công dụng 
• Dạng sản phẩm 
• Đối tượng sử dụng 
• Đặc tính thực tế của hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp nhập nhiều loại như hạt khô, pate, bánh thưởng hoặc thức ăn bổ sung, cũng không nên mặc định tất cả đều dùng chung một mã HS. Xác định sai ngay từ đầu có thể kéo theo sai lệch về thuế, hồ sơ và chính sách quản lý.

Có thể tham khảo: Hướng dẫn tra mã HS đúng chuẩn Logistics

4. Kiểm tra thành phần sản phẩm thật kỹ

Với thức ăn cho chó mèo, thành phần không chỉ là thông tin để người tiêu dùng lựa chọn mà còn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp xác định chính sách nhập khẩu. Trước khi đặt hàng, nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp rõ:

• Thành phần nguyên liệu.
• Tỷ lệ hoặc hàm lượng các thành phần chính.
• Chỉ tiêu chất lượng.
• Công dụng sản phẩm.
• Đối tượng sử dụng.
• Quy cách đóng gói.
• Thông tin nhà sản xuất.

Đặc biệt cần chú ý những sản phẩm có công thức phức tạp, nhiều thành phần bổ sung hoặc có nguồn nguyên liệu đặc thù.

Đừng chỉ gửi hình ảnh bao bì cho đơn vị logistics và yêu cầu báo thủ tục. Hình ảnh sản phẩm thường chưa đủ thông tin để đánh giá chính xác chính sách nhập khẩu.

5. Chuẩn bị hồ sơ từ nhà cung cấp ngay từ đầu

Một bộ hồ sơ tốt giúp quá trình kiểm tra và khai báo thuận lợi hơn rất nhiều. Doanh nghiệp nên thống nhất với nhà cung cấp về thông tin trên các chứng từ ngay từ khi ký đơn hàng, đặc biệt là tên sản phẩm, model, quy cách, số lượng và nhà sản xuất. Các chứng từ thương mại thường cần chuẩn bị gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading/Air Waybill.
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán nếu có.
• Catalogue/tài liệu kỹ thuật.
• Thành phần và thông tin sản phẩm.
• Chứng từ về xuất xứ nếu cần sử dụng.
• Hồ sơ công bố, chất lượng hoặc hồ sơ chuyên ngành theo trường hợp áp dụng.

Điểm cần lưu ý là thông tin giữa chứng từ, nhãn hàng và sản phẩm thực tế phải thống nhất. Ví dụ, nếu nhà máy gọi sản phẩm trên bao bì là “Premium Adult Cat Food” nhưng Invoice lại ghi rất chung là “Pet Food”, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xác định chính xác hàng hóa trong quá trình khai báo.

Có thể tham khảo: Những Lỗi Chứng Từ Thường Gặp Trong Xuất Nhập Khẩu

6. Lưu ý về công bố thông tin sản phẩm

Đây là nội dung nhiều doanh nghiệp mới nhập khẩu dễ bỏ qua. Trong hệ thống thủ tục hiện hành có thủ tục công bố thông tin sản phẩm thức ăn bổ sung nhập khẩu. Đồng thời, cũng có thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu thức ăn chăn nuôi chưa được công bố thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ trong những trường hợp thuộc diện áp dụng.

Vì vậy, trước khi nhập một sản phẩm mới, doanh nghiệp nên xác định rõ: Sản phẩm thuộc nhóm nào → có phải công bố thông tin không → hồ sơ công bố do bên nào chuẩn bị → thông tin công bố có thống nhất với sản phẩm thực tế không.

Không nên hiểu rằng sản phẩm đã được bán tại nước ngoài thì đương nhiên có thể nhập khẩu và kinh doanh tại Việt Nam.

7. Kiểm tra chất lượng trước khi hàng về

Đây là khâu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan. Hệ thống quản lý hiện hành có thủ tục đăng ký kiểm tra xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu, đồng thời có cơ chế miễn, giảm kiểm tra chất lượng trong những trường hợp đáp ứng điều kiện.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định trước sản phẩm của mình thuộc trường hợp nào thay vì chờ đến khi hàng cập cảng mới xử lý. Việc kiểm tra có thể liên quan đến hồ sơ, thông tin hàng hóa, bao gói, nhãn và chất lượng sản phẩm theo quy định áp dụng. Nghị định 32/2026/NĐ-CP hiện là một trong những văn bản quan trọng cần cập nhật khi xử lý các nội dung quản lý trong lĩnh vực chăn nuôi và thú y.

8. Kiểm tra nhãn hàng hóa trước khi nhập

Một lỗi khá phổ biến là doanh nghiệp chỉ quan tâm đến hồ sơ nhập khẩu nhưng lại kiểm tra nhãn quá muộn. Trong khi đó, thông tin trên bao bì lại liên quan trực tiếp đến khả năng lưu thông sản phẩm sau khi nhập.

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước các thông tin như: Tên sản phẩm – thành phần – định lượng – ngày sản xuất – hạn sử dụng – xuất xứ – thông tin nhà sản xuất – hướng dẫn sử dụng – đối tượng sử dụng và các nội dung bắt buộc khác theo quy định áp dụng.

Nếu sản phẩm được sản xuất tại Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ hoặc các thị trường khác, doanh nghiệp cũng nên thống nhất với nhà cung cấp ngay từ đầu về phương án thể hiện thông tin trên bao bì. Không nên đợi hàng về Việt Nam mới phát hiện nhãn cần điều chỉnh.

9. Đặc biệt chú ý hạn sử dụng

Khác với nhiều nhóm hàng thông thường, thức ăn cho chó mèo có hạn sử dụng tương đối rõ ràng và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bán hàng.

Nếu doanh nghiệp nhập một lô hàng có thời gian vận chuyển dài, cộng thêm thời gian kiểm tra và thông quan, thời gian sử dụng còn lại của sản phẩm sẽ giảm. Vì vậy, trước khi đặt hàng nên thống nhất với nhà cung cấp:

• Ngày sản xuất tối thiểu.
• Hạn sử dụng.
• Thời gian sử dụng còn lại khi giao hàng.
• Điều kiện bảo quản.
• Quy cách đóng gói.

Đối với hàng kinh doanh, đây cũng là một yếu tố cần đưa vào khi tính giá vốn thực tế và kế hoạch tiêu thụ.

10. Đừng chỉ nhìn vào giá nhập của nhà cung cấp

Một trong những sai lầm phổ biến khi nhập thức ăn cho chó mèo là thấy nhà máy báo giá tốt rồi nhanh chóng chốt đơn. Nhưng giá nhập chưa phải giá vốn. Doanh nghiệp cần tính toàn bộ chi phí từ lúc hàng rời nhà máy đến khi về kho Việt Nam:

• Giá hàng 
• Vận chuyển nội địa nước xuất khẩu 
• Cước quốc tế 
• Phí tại cảng 
• Thủ tục hải quan 
• Thuế 
• Phi phí kiểm tra chất lượng & vận chuyển nội địa Việt Nam 
• Các chi phí phát sinh khác.

Đặc biệt với thức ăn đóng bao hoặc đóng thùng, cần tính cả trọng lượng, thể tích và phương án xếp hàng để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Một sản phẩm có giá mua thấp nhưng chi phí logistics cao chưa chắc mang lại giá vốn tốt.

11. Nếu nhập từ Trung Quốc, cần kiểm tra kỹ nhà cung cấp

Trung Quốc có rất nhiều nhà máy sản xuất thức ăn thú cưng, từ hàng phổ thông đến sản phẩm OEM/private label. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh dựa trên giá.

Khi làm việc với nhà cung cấp, nên kiểm tra: Nhà máy nào sản xuất → sản phẩm nào đang sản xuất → công thức thuộc ai → MOQ bao nhiêu → hồ sơ sản phẩm có đầy đủ không → thời gian sản xuất bao lâu → quy cách đóng gói thế nào.

Nếu nhập theo thương hiệu riêng, cần thống nhất ngay từ đầu về tên thương hiệu, thông tin nhà sản xuất, thông tin trên bao bì và hồ sơ sản phẩm.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp muốn xây dựng sản phẩm lâu dài thay vì chỉ nhập một lô hàng thử nghiệm.

Có thể tham khảo: Các điều kiện để doanh nghiệp tự nhập khẩu hàng hóa tưg Trung Quốc

12. Lưu ý khi nhập nhiều dòng sản phẩm cùng lúc

Một doanh nghiệp có thể nhập cùng lúc: Hạt chó + hạt mèo + pate + snack + thức ăn bổ sung. Nhưng không nên xem toàn bộ là một nhóm hàng giống nhau. Mỗi sản phẩm có thể khác nhau về:

• Thành phần.
• Công dụng.
• Dạng sản phẩm.
• Mã HS.
• Hồ sơ.
• Chính sách quản lý.

Vì vậy, trước khi nhập một container nhiều loại hàng, doanh nghiệp nên lập danh sách sản phẩm chi tiết để rà soát từng dòng. Cách làm này giúp hạn chế tình trạng một sản phẩm trong container có yêu cầu khác với những sản phẩm còn lại nhưng doanh nghiệp không phát hiện từ trước.

13. Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu thức ăn cho chó mèo

Không ít doanh nghiệp gặp vấn đề không phải vì hàng hóa có vấn đề, mà vì chuẩn bị thông tin chưa đầy đủ. Một số lỗi thường gặp gồm:

• Chốt đơn trước khi kiểm tra chính sách nhập khẩu.
• Chỉ gửi tên thương mại mà không cung cấp thành phần sản phẩm.
• Không kiểm tra mã HS trước khi nhập.
• Invoice, Packing List và nhãn sản phẩm ghi thông tin không thống nhất.
• Không kiểm tra hạn sử dụng còn lại.
• Chỉ tính giá hàng mà bỏ qua chi phí logistics và kiểm tra chuyên ngành.
• Nhập nhiều dòng sản phẩm nhưng không rà soát từng sản phẩm riêng.

14. Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi đặt hàng?

Nếu đang chuẩn bị nhập khẩu thức ăn cho chó mèo, có thể bắt đầu từ 5 nhóm thông tin quan trọng nhất:

• Thông tin sản phẩm: tên, thành phần, công dụng, dạng sản phẩm, quy cách.
• Thông tin nhà sản xuất: tên nhà máy, quốc gia, địa chỉ và tài liệu sản phẩm.
• Chính sách nhập khẩu: mã HS, thuế, công bố thông tin, kiểm tra chất lượng và các yêu cầu liên quan.
• Hồ sơ: Invoice, Packing List, vận đơn, tài liệu kỹ thuật và chứng từ chuyên ngành nếu có.
• Phương án logistics: điều kiện mua hàng, phương thức vận chuyển, thời gian và tổng chi phí về đến kho.

Chỉ cần kiểm tra tốt 5 nhóm này trước khi đặt hàng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn rất nhiều trong quá trình nhập khẩu.

15. Kết luận

Nhập khẩu thức ăn cho chó mèo không nên bắt đầu từ việc tìm cước rẻ, mà nên bắt đầu từ việc xác định đúng sản phẩm và chính sách nhập khẩu. Từ thành phần, mã HS, công bố thông tin, kiểm tra chất lượng, nhãn hàng hóa đến hạn sử dụng và chi phí logistics, mỗi yếu tố đều có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan và giá vốn cuối cùng. Đặc biệt, với những doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hoặc chuẩn bị nhập một sản phẩm mới, việc kiểm tra chính sách trước khi đặt hàng sẽ giúp hạn chế rủi ro và chủ động hơn về chi phí.

16. Câu hỏi thường gặp

Nhập khẩu thức ăn cho chó mèo có cần kiểm tra chất lượng không?
Tùy vào loại sản phẩm và trường hợp nhập khẩu cụ thể. Hệ thống thủ tục hiện hành có quy định về đăng ký kiểm tra xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu và cơ chế miễn, giảm kiểm tra trong những trường hợp đáp ứng điều kiện.

Thức ăn cho chó mèo nhập khẩu có cần công bố thông tin sản phẩm không?
Doanh nghiệp cần xác định chính xác nhóm sản phẩm. Hiện có thủ tục công bố thông tin đối với thức ăn bổ sung nhập khẩu, đồng thời có quy định riêng đối với thức ăn chăn nuôi chưa được công bố thông tin trong những trường hợp nhất định.

Nhập khẩu thức ăn chó mèo từ Trung Quốc cần chuẩn bị những gì?
Nên chuẩn bị thông tin sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, tài liệu kỹ thuật, nhãn, hạn sử dụng, Invoice, Packing List, vận đơn và các hồ sơ liên quan đến công bố hoặc kiểm tra chất lượng nếu sản phẩm thuộc diện áp dụng.

Có thể nhập nhiều loại thức ăn chó mèo chung một container không?
Có thể, tùy vào tính chất hàng hóa và phương án khai báo. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lập danh sách chi tiết từng sản phẩm để kiểm tra riêng về mã HS, hồ sơ và chính sách quản lý trước khi đóng hàng.

Khi nào nên kiểm tra thủ tục nhập khẩu?
Trước khi đặt hàng. Đây là thời điểm doanh nghiệp còn có thể điều chỉnh sản phẩm, nhãn, hồ sơ, phương án mua hàng và vận chuyển nếu phát hiện yêu cầu phát sinh.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết về những lưu ý khi nhập khẩu thức ăn cho chó mèo. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn có thêm cơ sở để chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ trước khi nhập khẩu.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về mã HS, chính sách nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc phương án vận chuyển, bạn có thể liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

MDCT Logistics 
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội