Việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh online và bán lẻ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân gặp phải tình trạng hàng bị giữ tại hải quan, gây chậm trễ và phát sinh chi phí. Dưới đây là 5 nguyên nhân phổ biến và cách xử lý hiệu quả để bạn hạn chế rủi ro.
1. Thiếu Hoặc Sai Sót Chứng Từ Nhập Khẩu
Nguyên nhân:
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hàng bị giữ là do thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Hợp đồng mua bán
Cách xử lý:
- Kiểm tra kỹ bộ chứng từ trước khi gửi hàng
- Đảm bảo thông tin giữa các giấy tờ khớp nhau
- Làm việc với nhà cung cấp để bổ sung kịp thời nếu thiếu
2. Khai Báo Hải Quan Không Chính Xác
Nguyên nhân:
Sai mã HS code, khai sai giá trị hàng hóa hoặc mô tả không đúng thực tế có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra.
Cách xử lý:
- Tra cứu mã HS code chính xác trước khi khai báo
- Khai đúng giá trị thực tế để tránh bị nghi ngờ gian lận
- Nhờ đơn vị logistics hoặc dịch vụ khai thuê hải quan hỗ trợ
3. Hàng Hóa Thuộc Danh Mục Kiểm Tra Chuyên Ngành
Nguyên nhân:
Một số mặt hàng cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc công bố hợp quy trước khi thông quan như:
- Mỹ phẩm
- Thực phẩm
- Thiết bị điện tử
Cách xử lý:
- Xác định trước mặt hàng có cần kiểm tra chuyên ngành không
- Chuẩn bị đầy đủ giấy phép, chứng nhận cần thiết
- Làm thủ tục kiểm tra sớm để tránh ùn tắc
4. Vi Phạm Quy Định Về Nhãn Mác
Nguyên nhân:
Hàng hóa không có nhãn phụ tiếng Việt hoặc thông tin nhãn không đầy đủ theo quy định.
Cách xử lý:
- Dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông
- Đảm bảo nhãn có đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, xuất xứ, nhà nhập khẩu
- Kiểm tra quy định nhãn mác đối với từng loại hàng
5. Nghi Ngờ Hàng Giả, Hàng Vi Phạm Sở Hữu Trí Tuệ
Nguyên nhân:
Hải quan có thể giữ hàng nếu nghi ngờ hàng hóa là hàng giả, hàng nhái thương hiệu hoặc vi phạm bản quyền.
Cách xử lý:
- Tránh nhập hàng có thương hiệu nổi tiếng nếu không có giấy phép
- Chuẩn bị giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ
- Làm việc với luật sư hoặc đơn vị chuyên môn nếu có tranh chấp
6. FAQ - Câu Hỏi Thường Gặp
Hàng Trung Quốc bị giữ tại hải quan bao lâu?
Tùy nguyên nhân và mức độ kiểm tra, thời gian xử lý có thể từ 1 - 7 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu cần bổ sung hồ sơ, kiểm tra chuyên ngành.
Sai mã HS code có khiến hàng bị giữ không?
Có. Việc khai sai mã HS code là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị kiểm tra hoặc tạm giữ để xác minh.
Hàng hóa nào thường phải kiểm tra chuyên ngành?
Một số mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em hoặc sản phẩm y tế thường thuộc diện kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.
Làm thế nào để hạn chế rủi ro hàng bị giữ tại hải quan?
Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ chứng từ, khai báo chính xác, kiểm tra quy định nhập khẩu và sử dụng dịch vụ logistics uy tín để được hỗ trợ.
MDCT Logistics có hỗ trợ xử lý hàng bị giữ tại hải quan không?
Có. MDCT Logistics hỗ trợ tư vấn hồ sơ, khai báo hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh và đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thông quan hàng hóa.
7. Kết Luận
Việc hàng Trung Quốc bị giữ tại hải quan không chỉ gây chậm tiến độ kinh doanh mà còn phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến. Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, khai báo chính xác và nắm rõ các quy định nhập khẩu hiện hành.
Nếu bạn đang cần vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, hỗ trợ khai báo hải quan, thông quan hàng hóa hoặc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, hãy liên hệ MDCT Logistics để được tư vấn giải pháp phù hợp và tối ưu nhất.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
