Trong lĩnh vực logistics - xuất nhập khẩu, thuật ngữ "phí AFS" xuất hiện khá thường xuyên. Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc hiểu rõ về phí AFS là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết dưới đây, MDCT Logistics sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về phí AFS và vì sao nó lại quan trọng nhé!
AFS là phí gì?
Phí AFS, viết tắt của Advance Filing Surcharge, là một loại phí bổ sung được áp dụng cho các lô hàng nhập khẩu vào Trung Quốc. Khi gửi hàng đi Trung Quốc, ngoài các chi phí vận chuyển thông thường, doanh nghiệp còn phải đối mặt với phí AFS. Đây là một loại phí bắt buộc để khai báo thông tin hàng hóa và cần phải hoàn thành ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành.
Việc khai báo này giúp hải quan Trung Quốc kiểm soát hàng hóa tốt hơn, nhưng cũng tạo thêm một công đoạn thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện. Khoản phí này được thu nhằm mục đích khai báo thông tin hàng hóa trước khi hàng được bốc lên tàu, giúp hải quan Trung Quốc kiểm soát và quản lý hàng hóa nhập khẩu một cách hiệu quả.
Nộp phí AFS là quy định bắt buộc của Hải quan Trung Quốc đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào nước họ. Các thông tin cần phải khai báo về lô hàng vận chuyển sẽ bao gồm: thông tin về người bán, người mua, loại hàng hóa, khối lượng, và các chi tiết liên quan khác.
Vì sao có phí AFS?
- Yêu cầu của Hải quan Trung Quốc: Để tăng cường quản lý và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu, Hải quan Trung Quốc yêu cầu các hãng tàu phải khai báo thông tin chi tiết về lô hàng trước khi hàng được bốc lên tàu.
- Cập nhật thông tin: Việc khai báo trước giúp cơ quan hải quan có đủ thời gian để kiểm tra, đối chiếu thông tin và chuẩn bị các thủ tục thông quan cần thiết.
- Đảm bảo an ninh: Qua việc khai báo trước, cơ quan hải quan có thể phát hiện và ngăn chặn các hoạt động nhập khẩu hàng hóa trái phép hoặc hàng hóa nguy hiểm.
Xem thêm: Chi tiết quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
Mức phí AFS cụ thể là bao nhiêu?
Mức phí AFS cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố:
- Hãng tàu: Mỗi hãng tàu sẽ có mức phí AFS riêng, có thể chênh lệch nhau một chút.
- Thời điểm: Mức phí AFS có thể thay đổi theo thời gian, phụ thuộc vào tình hình thị trường và các quy định mới.
- Loại hàng hóa: Đối với một số loại hàng hóa đặc biệt hoặc hàng hóa nguy hiểm, mức phí AFS có thể cao hơn.
- Điểm đến: Mức phí AFS có thể khác nhau tùy thuộc vào cảng đến tại Trung Quốc.
Thông thường, mức phí AFS dao động từ 30 - 40 USD/lô hàng. Tuy nhiên, đây chỉ là mức phí tham khảo. Để biết chính xác mức phí AFS cho lô hàng của mình, bạn nên liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc công ty forwarder mà bạn đang sử dụng.
Mức phí AFS lại thay đổi bởi vì:
- Chi phí hoạt động của hãng tàu: Các yếu tố như giá nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí bảo trì tàu... đều ảnh hưởng đến mức phí AFS.
- Cạnh tranh: Các hãng tàu cạnh tranh nhau để thu hút khách hàng, do đó mức phí AFS cũng có thể thay đổi để phù hợp với thị trường.
- Quy định của chính phủ: Các thay đổi trong chính sách của chính phủ Trung Quốc cũng có thể tác động đến mức phí AFS.
Những đối tượng thu phí/chịu phí AFS gồm những ai?
Phí AFS (Advance Filing Surcharge) là một khoản phí bổ sung được áp dụng cho hầu hết các lô hàng nhập khẩu vào Trung Quốc. Để trả lời câu hỏi ai thu phí và ai chịu phí AFS, chúng ta cần xem xét các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Người thu phí sẽ bao gồm:
- Hãng tàu: Đây thường là đối tượng trực tiếp thu phí AFS. Hãng tàu có dịch vụ vận chuyển đến Trung Quốc sẽ thu phí này từ khách hàng của mình.
- Forwarder (người giao nhận): Trong trường hợp khách hàng không làm việc trực tiếp với hãng tàu mà thông qua forwarder, thì forwarder sẽ thu phí AFS thay mặt cho hãng tàu.
Người chịu phí bao gồm:
- Forwarder: Nếu khách hàng thuê dịch vụ của forwarder, thì forwarder sẽ chịu trách nhiệm thanh toán phí AFS cho hãng tàu và sau đó sẽ cộng vào hóa đơn của khách hàng.
- Chủ hàng: Nếu khách hàng tự liên hệ trực tiếp với hãng tàu để đặt tàu, thì khách hàng sẽ là người chịu trách nhiệm thanh toán phí AFS.
Tìm hiểu thêm về: Packing list là gì? Vai trò packing list trong xuất nhập khẩu?
Một số loại phí phụ khác trong xuất khẩu hàng đi Trung Quốc
Ngoài phí AFS, khi xuất khẩu hàng hóa đi Trung Quốc, còn có một số loại phí phụ khác mà bạn có thể gặp phải. Dưới đây là một số loại phí phổ biến:
- Phí THC (Terminal Handling Charge): Đây là phí xử lý hàng hóa tại cảng, bao gồm các hoạt động như xếp dỡ, vận chuyển nội địa trong cảng, kiểm tra hàng hóa... Mức phí THC có thể thay đổi tùy thuộc vào trọng lượng, kích thước của hàng hóa và cảng đến.
- Phí DOC (Document Charges): Phí này bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu, như chứng nhận xuất xứ, bill of lading (hóa đơn vận tải), packing list (phiếu đóng gói)...
- Phí BAF (Bunker Adjustment Factor): Đây là phí điều chỉnh nhiên liệu, được tính dựa trên sự biến động của giá nhiên liệu. Khi giá nhiên liệu tăng, phí BAF cũng tăng theo.
- Phí CAF (Currency Adjustment Factor): Phí điều chỉnh tỷ giá hối đoái, được áp dụng khi có sự biến động lớn của tỷ giá giữa đồng tiền của nước xuất khẩu và đồng tiền của nước nhập khẩu.
- Phí LOC (Local Charge): Đây là các loại phí phát sinh tại địa phương, có thể bao gồm phí kiểm dịch, phí kiểm tra chất lượng, phí thông quan...
- Phí bảo hiểm: Phí bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Các yếu tố ảnh hưởng đến mức phí phụ:
- Loại hàng hóa: Hàng hóa đặc biệt, hàng hóa nguy hiểm thường có mức phí cao hơn.
- Trọng lượng và kích thước: Hàng hóa cồng kềnh, nặng sẽ có mức phí cao hơn.
- Nơi xuất phát và điểm đến: Khoảng cách vận chuyển, cơ sở hạ tầng tại cảng cũng ảnh hưởng đến mức phí.
- Thời điểm vận chuyển: Vào các mùa cao điểm, phí vận chuyển thường cao hơn.
- Chính sách của từng hãng tàu: Mỗi hãng tàu có chính sách phí riêng.
Cách giảm thiểu các loại phí phụ:
- So sánh giá: So sánh giá cả của các hãng tàu khác nhau để tìm được mức giá tốt nhất.
- Đàm phán: Đàm phán với hãng tàu hoặc forwarder để được giảm giá.
- Tối ưu hóa trọng lượng và kích thước hàng hóa: Giảm thiểu khối lượng và kích thước hàng hóa để giảm phí vận chuyển.
- Lựa chọn thời điểm vận chuyển: Tránh vận chuyển vào mùa cao điểm.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh phát sinh các chi phí phát sinh.
Các loại phí phụ trên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Để biết chính xác các loại phí và mức phí áp dụng cho lô hàng của mình, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia logistics hoặc liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc forwarder.
Kết luận
Tóm lại, phí AFS là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Để tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu và tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp cần nắm rõ về phí AFS và có những giải pháp phù hợp. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về thị trường Trung Quốc, MDCT Logistics sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến phí AFS và đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và thuận lợi.
