Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là một trong những phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến nhất hiện nay. Đường biển thường được lựa chọn cho các lô hàng có trọng lượng lớn và chi phí vận chuyển tương đối rẻ hơn so với các phương thức khác như hàng không hay đường bộ. Trong bài viết này, hãy cùng MDCT Logistics tìm hiểu chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển từ các bước chuẩn bị cho đến việc nhận hàng tại cảng.

Nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là gì?

Nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam (hoặc bất kỳ quốc gia nào khác) bằng tàu biển. Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế phổ biến nhất, đặc biệt đối với những lô hàng có khối lượng lớn hoặc cồng kềnh.

Tại sao lại chọn vận chuyển bằng đường biển?

Chi phí thấp: So với các hình thức vận chuyển khác như hàng không, vận chuyển đường biển thường có chi phí thấp hơn đáng kể, đặc biệt phù hợp với những lô hàng có khối lượng lớn.
Vận chuyển hàng hóa đa dạng: Đường biển có thể vận chuyển được hầu hết các loại hàng hóa, từ hàng khô, hàng lỏng đến hàng đông lạnh, hàng siêu trường, siêu trọng.
Khối lượng lớn: Đường biển có thể vận chuyển các lô hàng có khối lượng rất lớn, đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp nhập khẩu quy mô lớn.

Các bên liên quan trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển liên quan đến nhiều bên, mỗi bên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ. Dưới đây là những bên tham gia chính:

Nhà nhập khẩu: Là chủ hàng, chịu trách nhiệm chính về lô hàng, thực hiện các thủ tục hải quan, thanh toán các loại phí và chịu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Công việc của người nhập khẩu đó là đặt hàng, làm thủ tục hải quan, thanh toán, nhận hàng.

Nhà xuất khẩu: Là người bán hàng, chuẩn bị hàng hóa, cung cấp các chứng từ cần thiết cho quá trình thông quan. Công việc của nhà xuất khẩu là sản xuất hoặc thu gom hàng hóa, đóng gói, vận chuyển hàng đến cảng xuất khẩu, cung cấp các chứng từ.
Hãng tàu: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng container trên tàu biển. Công việc chính của hãng tàu là vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu, cấp vận đơn (Bill of Lading).
Người môi giới vận tải: Là cầu nối giữa nhà nhập khẩu và các bên khác trong quá trình vận chuyển. Nhiệm vụ là đặt chỗ trên tàu, sắp xếp các thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa, bảo hiểm hàng hóa, theo dõi hàng hóa.
Cảng xuất nhập khẩu: Là nơi tập kết, xếp dỡ hàng hóa, thực hiện các thủ tục hải quan.
Công việc là xếp dỡ hàng lên xuống tàu, cung cấp các dịch vụ liên quan đến cảng.
Cơ quan hải quan: Quản lý việc xuất nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra và thu thuế. Kiểm tra hàng hóa, chứng từ, thu thuế nhập khẩu.

Các bên liên quan trong quá trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Bất kỳ sự chậm trễ hoặc sai sót từ một bên nào đó đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình.

Tìm hiểu về: Chi tiết về sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa

Các bước chuẩn bị trước khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Trước khi bắt đầu quá trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các bước chuẩn bị chi tiết mà bạn cần thực hiện:

Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp: Tìm hiểu kỹ về các nhà cung cấp tiềm năng thông qua các kênh như hội chợ triển lãm, website, mạng xã hội, hoặc thông qua giới thiệu. So sánh chất lượng, giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng của các nhà cung cấp khác nhau. Kiểm tra thông tin về công ty, đánh giá của khách hàng trước đây để đảm bảo sự uy tín của nhà cung cấp.

Xác định loại hàng hóa và số lượng: Xác định chính xác loại hàng hóa, thông số kỹ thuật, số lượng cần nhập khẩu. Kiểm tra các quy định về nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam, đặc biệt là các hàng hóa thuộc danh mục quản lý đặc biệt.
Lập kế hoạch tài chính: Ước tính tổng chi phí nhập khẩu bao gồm: giá hàng, phí vận chuyển, phí bảo hiểm, thuế nhập khẩu, phí làm thủ tục hải quan,... Chuẩn bị đủ nguồn vốn để thanh toán các khoản chi phí trên.
Lựa chọn hình thức thanh toán: Thanh toán trước, thanh toán trả sau, thư tín dụng (L/C). Cân nhắc ưu nhược điểm của từng hình thức thanh toán để lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển: So sánh dịch vụ của các hãng tàu, công ty vận tải để lựa chọn đơn vị có dịch vụ tốt, giá cả hợp lý. Đặt lịch tàu phù hợp với thời gian dự kiến nhận hàng.
Chuẩn bị hồ sơ chứng từ:
- Hóa đơn thương mại: Chi tiết về hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng.
- Packing list: Danh sách đóng gói hàng hóa, số lượng, trọng lượng từng kiện hàng.
- Bill of lading (Vận đơn): Chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và hợp đồng vận chuyển.
- Certificate of Origin (C/O): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Đối với các mặt hàng cần giấy phép.
- Các chứng từ khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu của hải quan.
Chuẩn bị kho xếp hàng: Kiểm tra kho để đảm bảo đủ diện tích và điều kiện bảo quản hàng hóa. Lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học.

Quy trình chuẩn bị có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và yêu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ càng từ đầu sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Xem thêm về: Ủy thác xuất nhập khẩu là gì và quy trình thực hiện