Mỹ phẩm Hàn Quốc và Trung Quốc ngày càng phổ biến tại thị trường Việt Nam, kéo theo nhu cầu nhập khẩu chính ngạch ngày càng tăng. Tuy nhiên, đây không phải nhóm hàng có thể chỉ nhập về, mở tờ khai và đưa ra thị trường. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về công bố sản phẩm, hồ sơ, nhãn hàng hóa, mã HS và thủ tục hải quan trước khi đưa mỹ phẩm vào kinh doanh.
1. Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Là Gì?
Nhập khẩu mỹ phẩm là quá trình đưa các sản phẩm mỹ phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam để kinh doanh, phân phối hoặc sử dụng theo mục đích phù hợp với quy định quản lý.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp không chỉ cần thực hiện thủ tục hải quan mà còn phải đáp ứng các yêu cầu quản lý chuyên ngành về mỹ phẩm.
Theo quy định hiện hành, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và việc công bố tính năng sản phẩm phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN.
2. Mỹ Phẩm Hàn Quốc Và Trung Quốc Có Được Nhập Khẩu Vào Việt Nam Không?
Có. Mỹ phẩm có nguồn gốc từ Hàn Quốc hoặc Trung Quốc có thể được nhập khẩu vào Việt Nam để kinh doanh nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định.
Điểm doanh nghiệp cần quan tâm không nằm ở việc sản phẩm đến từ Hàn Quốc hay Trung Quốc, mà là sản phẩm có thuộc phạm vi mỹ phẩm hay không, hồ sơ có đáp ứng yêu cầu hay không và sản phẩm đã thực hiện thủ tục công bố theo quy định chưa.
Đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, thủ tục công bố và hồ sơ liên quan là khâu cần được chuẩn bị trước khi tiến hành nhập khẩu thương mại.
Có thể tham khảo: Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Gồm Những Gì? Phân Tích Chi Tiết Từng Loại
3. Những Điều Kiện Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Năm 2026
3.1. Phải Thực Hiện Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm
Đây là vấn đề doanh nghiệp cần kiểm tra đầu tiên khi có kế hoạch nhập khẩu mỹ phẩm.
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong những hồ sơ quan trọng để sản phẩm được đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam. Theo thủ tục hiện hành, Phiếu công bố có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp số tiếp nhận.
Doanh nghiệp không nên đợi hàng về đến Việt Nam mới bắt đầu xử lý công bố. Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế nguy cơ hàng đã đến cảng nhưng chưa đủ điều kiện xử lý theo kế hoạch.
3.2. Kiểm Tra Thành Phần Và Công Dụng Sản Phẩm
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thành phần, công dụng và cách thể hiện thông tin của sản phẩm.
Đặc biệt, cần phân biệt giữa mỹ phẩm và các sản phẩm có tính chất khác như thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc thiết bị y tế.
Việc phân loại không chính xác có thể khiến doanh nghiệp lựa chọn sai thủ tục quản lý.
3.3. Kiểm Tra Nhãn Hàng Hóa
Nhãn sản phẩm cần được kiểm tra trước khi nhập khẩu để đảm bảo thông tin phù hợp với yêu cầu áp dụng tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nên đặc biệt chú ý đến tên sản phẩm, thành phần, công dụng, thông tin tổ chức chịu trách nhiệm và các nội dung bắt buộc khác trên nhãn.
Không nên chỉ dựa vào nhãn gốc bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Trung mà bỏ qua yêu cầu về thông tin thể hiện tại thị trường Việt Nam.
3.4. Xác Định Đúng Mã HS
Mỹ phẩm nhập khẩu cần được xác định mã HS phù hợp để làm cơ sở thực hiện thủ tục hải quan và xác định chính sách thuế.
Danh mục mỹ phẩm xuất khẩu, nhập khẩu đã được xác định mã số hàng hóa được quy định tại Danh mục 14 ban hành theo Thông tư 09/2024/TT-BYT, có hiệu lực từ ngày 26/7/2024.
Không nên xác định HS Code chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm. Cần xem xét bản chất, thành phần, công dụng và thông tin kỹ thuật của từng sản phẩm.
4. Hồ Sơ Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Hàn Quốc, Trung Quốc Gồm Những Gì?
Tùy từng trường hợp và phương thức nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ phù hợp.
Các chứng từ thường liên quan gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading/Air Waybill.
- Hợp đồng mua bán, nếu có.
- Chứng từ xuất xứ, nếu sử dụng để xem xét ưu đãi thuế theo điều kiện áp dụng.
- CFS hoặc giấy tờ tương ứng, tùy trường hợp và yêu cầu của hồ sơ.
Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, yêu cầu về CFS và hợp pháp hóa/chứng thực có thể phụ thuộc vào trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ thực tế trước khi chuẩn bị để tránh sử dụng giấy tờ không đáp ứng yêu cầu.
Có thể tham khảo: Commercial Invoice Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp Nhập Khẩu
5. Quy Trình Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Từ Hàn Quốc, Trung Quốc
Bước 1: Xác Định Sản Phẩm
Doanh nghiệp cần xác định rõ tên sản phẩm, thành phần, công dụng, quy cách đóng gói, thương hiệu và nhà sản xuất.
Đây là cơ sở để kiểm tra sản phẩm có thuộc nhóm mỹ phẩm hay không và xác định các yêu cầu quản lý liên quan.
Bước 2: Kiểm Tra Nhà Sản Xuất Và Hồ Sơ
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ việc công bố và nhập khẩu.
Đây là bước rất quan trọng nếu doanh nghiệp nhập mỹ phẩm từ Trung Quốc hoặc Hàn Quốc lần đầu, bởi việc thiếu hồ sơ từ nhà sản xuất có thể khiến quá trình chuẩn bị công bố bị kéo dài.
Bước 3: Thực Hiện Công Bố Sản Phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố theo quy định và thực hiện thủ tục để được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố.
Thông tin trên hồ sơ cần thống nhất với thông tin thực tế của sản phẩm.
Bước 4: Chuẩn Bị Đơn Hàng Và Chứng Từ Nhập Khẩu
Sau khi hoàn thiện các điều kiện cần thiết, doanh nghiệp tiến hành đặt hàng và chuẩn bị bộ chứng từ phục vụ nhập khẩu.
Ở bước này cần kiểm tra sự thống nhất giữa Invoice, Packing List, vận đơn, thông tin sản phẩm và hồ sơ công bố.
Bước 5: Khai Báo Hải Quan
Khi hàng về, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện khai báo hải quan.
Các thông tin quan trọng cần kiểm tra gồm mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và các thông tin liên quan đến lô hàng.
Bước 6: Xử Lý Thông Quan Và Nhận Hàng
Sau khi hoàn tất hồ sơ, kiểm tra theo yêu cầu và nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết để thông quan và đưa hàng về kho.
Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ từ trước khi hàng về, thay vì chờ hàng đến cảng mới bắt đầu xử lý.
6. Nhập Mỹ Phẩm Hàn Quốc Và Trung Quốc Có Gì Khác Nhau?
Về nguyên tắc, cả mỹ phẩm Hàn Quốc và Trung Quốc đều phải đáp ứng các yêu cầu quản lý của Việt Nam khi nhập khẩu.
Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở nguồn gốc chứng từ, ngôn ngữ, giấy tờ từ nhà sản xuất và cách thức xác minh hồ sơ.
Do đó, khi nhập hàng từ mỗi thị trường, doanh nghiệp cần kiểm tra riêng khả năng cung cấp hồ sơ của nhà sản xuất và tính phù hợp của các chứng từ trước khi đặt hàng.
7. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Mỹ Phẩm
Một số lỗi có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian xử lý hoặc phát sinh rủi ro:
- Đặt hàng trước nhưng chưa kiểm tra khả năng làm công bố.
- Thiếu hoặc sai thông tin trong hồ sơ công bố.
- Thông tin trên Invoice, Packing List và hồ sơ sản phẩm không thống nhất.
- Xác định sai mã HS.
- Không kiểm tra kỹ thành phần và công dụng sản phẩm.
- Không kiểm tra yêu cầu về nhãn trước khi nhập hàng.
- Phụ thuộc hoàn toàn vào thông tin do nhà cung cấp cung cấp mà không kiểm tra lại.
Đáng chú ý, quy định xử phạt năm 2026 đã có các mức xử lý đối với một số hành vi vi phạm liên quan đến công bố mỹ phẩm, trong đó có hành vi kê khai không đúng nội dung trong Phiếu công bố hoặc thay đổi nội dung đã công bố nhưng chưa được chấp thuận theo quy định.
Có thể tham khảo: Những Lỗi Sai Mã HS Thường Gặp Và Cách Xử Lý
8. Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Năm 2026 Cần Đặc Biệt Lưu Ý Điều Gì?
Thứ nhất, không nên chỉ quan tâm đến giá nhập. Một sản phẩm có giá tốt nhưng hồ sơ không đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp phát sinh nhiều chi phí và mất thời gian xử lý.
Thứ hai, cần kiểm tra pháp lý trước khi đặt hàng. Đây là nguyên tắc đặc biệt quan trọng với mỹ phẩm nhập khẩu.
Thứ ba, cần phân biệt quy định hiện hành với các dự thảo đang được xây dựng. Trong năm 2026, cơ quan quản lý đang triển khai xây dựng dự thảo Nghị định mới về quản lý mỹ phẩm, trong đó có định hướng phân cấp một số thủ tục về địa phương từ năm 2028. Đây là định hướng/dự thảo, không nên áp dụng như quy định đã có hiệu lực.
9. Làm Sao Để Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Hạn Chế Rủi Ro?
Doanh nghiệp nên thực hiện theo nguyên tắc:
Kiểm tra sản phẩm → kiểm tra nhà cung cấp → kiểm tra hồ sơ → công bố → chuẩn bị chứng từ → nhập khẩu → khai báo hải quan → thông quan → đưa hàng ra thị trường.
Việc kiểm tra ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hàng đã được sản xuất nhưng không đủ hồ sơ để nhập khẩu hoặc đưa ra kinh doanh.
10. MDCT Logistics Hỗ Trợ Nhập Khẩu Mỹ Phẩm
Đối với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc hoặc Trung Quốc, việc phối hợp giữa chứng từ, thủ tục chuyên ngành, khai báo hải quan và vận chuyển cần được chuẩn bị đồng bộ.
MDCT Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển, khai báo hải quan và xử lý thủ tục nhập khẩu, giúp kiểm soát tốt hơn tiến độ và hạn chế những phát sinh không cần thiết trong quá trình đưa hàng về Việt Nam.
11. Kết Luận
Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc, Trung Quốc năm 2026 không chỉ là bài toán vận chuyển hàng về Việt Nam mà còn liên quan trực tiếp đến hồ sơ công bố, nguồn gốc sản phẩm, nhãn hàng hóa, mã HS và thủ tục hải quan.
Doanh nghiệp càng kiểm tra kỹ từ trước khi đặt hàng thì càng hạn chế được nguy cơ chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc không thể đưa sản phẩm ra kinh doanh đúng kế hoạch.
12. Câu Hỏi Thường Gặp
Nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc, Trung Quốc có cần công bố không?
Có, đối với mỹ phẩm nhập khẩu để đưa ra thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố theo quy định áp dụng, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.
Có thể nhập mỹ phẩm về trước rồi mới làm công bố không?
Doanh nghiệp không nên thực hiện theo cách này. Nên kiểm tra điều kiện và hoàn thiện thủ tục công bố trước khi tổ chức nhập khẩu thương mại để hạn chế rủi ro.
Mỹ phẩm Trung Quốc có được nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam không?
Có, nếu sản phẩm và doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện, hồ sơ và quy định quản lý áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Nhập khẩu mỹ phẩm cần những chứng từ nào?
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, Invoice, Packing List, vận đơn, chứng từ xuất xứ và các giấy tờ liên quan.
Cảm ơn Quý khách hàng và Quý độc giả đã dành thời gian theo dõi bài viết. Hy vọng những thông tin trên giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở để chuẩn bị hồ sơ và xây dựng phương án nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc, Trung Quốc phù hợp.
Nếu Quý doanh nghiệp đang cần hỗ trợ vận chuyển, khai báo hải quan hoặc tư vấn phương án nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc, Hàn Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ MDCT Logistics để được tư vấn và hỗ trợ giải pháp phù hợp.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
