Thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ

Là một quốc gia với thế mạnh ngành nông nghiệp, vì thế nhu cầu sử dụng các loại máy nông nghiệp đặc biệt là máy đóng kiện rơm cỏ vô cùng lớn. Để giúp các bạn hiểu rõ được quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ, MDCT Logistics sẽ đồng hành cùng bạn để tìm hiểu và làm rõ các quy trình, hồ sơ, thủ tục hải quan, giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi nhất.

Máy đóng kiện rơm cỏ là gì?

Máy đóng kiện rơm cỏ là một thiết bị dùng để thu gom, nén và đóng gói rơm hoặc cỏ thành các kiện có kích thước và trọng lượng cố định. Các kiện này thường được sử dụng để vận chuyển, lưu trữ hoặc làm thức ăn cho gia súc. Máy hoạt động tự động hoặc bán tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc đóng gói thủ công.

Máy đóng kiện rơm cỏ thường có nhiều loại, như:

Máy đóng kiện hình vuông (baler square): Tạo ra các kiện rơm/cỏ hình khối vuông gọn gàng.
Máy đóng kiện hình tròn (baler round): Tạo kiện hình tròn, thích hợp cho việc di chuyển bằng máy kéo hoặc xe tải.

Thiết bị này thường được sử dụng trong nông nghiệp, đặc biệt ở các trang trại chăn nuôi lớn, nơi cần xử lý một lượng lớn rơm hoặc cỏ sau khi thu hoạch.

Công dụng của máy đóng kiện rơm cỏ:

Tiết kiệm không gian: Rơm cỏ khi được đóng kiện sẽ chiếm ít diện tích hơn rất nhiều so với việc để thành đống rời rạc. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.
Dễ vận chuyển: Các kiện rơm cỏ có kích thước và trọng lượng đồng đều, dễ dàng xếp chồng lên nhau và vận chuyển bằng các phương tiện khác nhau như xe tải, tàu hỏa.
Bảo quản tốt hơn: Rơm cỏ khi được đóng kiện sẽ hạn chế tiếp xúc với môi trường bên ngoài, giúp giảm thiểu sự hư hỏng do ẩm mốc, côn trùng gây ra.
Tăng giá trị: Rơm cỏ đóng kiện thường có giá trị cao hơn so với rơm cỏ rời rạc, vì nó tiện lợi hơn cho người sử dụng.

Tìm hiểu thêm về: Chi tiết về thủ tục nhập khẩu Robot công nghiệp

Chính sách nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ

Thủ tục, quy trình nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ khô, được quy định tại những văn bản pháp luật sau đây:

Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015.
Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015.
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019.
Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT ngày 20/12/2021.

Theo quy định, máy đóng kiện rơm cỏ không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Mặc dù vậy, khi làm thủ tục nhập khẩu, bạn cần lưu ý đến một số điểm sau:

Máy đóng bánh rơm, cỏ đã qua sử dụng (cũ) khi làm thủ tục nhập khẩu thì phải giám định theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
Máy đóng kiện rơm cỏ phục vụ cho nông nghiệp thì sẽ phải kiểm tra chất lượng theo Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT.

Để tránh rủi ro khi không hiểu rõ về quy định, bạn có thể tham khảo dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói cho quá trình nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ nhanh chóng, đúng pháp luật.

Mã HS và thuế nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ

Mã HS là một hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi nhập khẩu, xuất khẩu. Mỗi loại hàng hóa sẽ được gán một mã số HS cụ thể. Xác định đúng mã HS cho máy đóng kiện rơm cỏ khô là rất quan trọng trong việc xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu cho loại máy này.

Mô tả	Mã hs	Thuế NK ưu đãi(%)
Mã hs máy đóng bó, bánh, kiện rơm hoặc cỏ khô.	84334000	5

Thuế nhập khẩu ưu đãi cho máy đóng bó, bánh, kiện rơm hoặc cỏ khi nhập khẩu vào Việt Nam là 5%. Thuế GTGT của máy đóng kiện cỏ rơm khô là 0% (không chịu thuế giá trị gia tăng theo thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015).

Công thức xác định thuế nhập khẩu theo mã HS được tính như sau: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x X%.
Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Đối với hàng hóa nhập khẩu từ các thị trường như Đông Âu, Châu Âu, Mỹ, Chile, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản, và các nước ASEAN, mức thuế hiện tại là 0%. Vì vậy, cần làm rõ xuất xứ của máy để hưởng mức thuế ưu đãi nói trên.

Những rủi ro khi xác định sai mã HS

Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã số hàng hóa) đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc xác định sai mã HS có thể gây ra nhiều rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước.

Sau đây là một số rủi ro điển hình:

Rủi ro về thuế: Nếu mã HS được khai báo thấp hơn so với thực tế, doanh nghiệp có thể phải nộp ít thuế hơn so với quy định. Điều này sẽ gây thiệt hại cho ngân sách nhà nước. Ngược lại, nếu mã HS được khai báo cao hơn, doanh nghiệp sẽ phải nộp quá nhiều thuế, gây gánh nặng tài chính và làm giảm lợi nhuận.
Rủi ro về thủ tục hải quan: Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cửa khẩu để kiểm tra lại, gây chậm trễ trong quá trình thông quan. Trong trường hợp nghiêm trọng, hàng hóa có thể bị trả lại nếu mã HS khai báo không phù hợp với thực tế.
Rủi ro về pháp lý: Xác định sai mã HS có thể bị coi là hành vi gian lận thương mại và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật. Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến các tranh chấp với cơ quan hải quan, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Rủi ro về uy tín: Việc thường xuyên xảy ra sai sót trong việc xác định mã HS sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và cơ quan quản lý.
Phạt thuế nhập khẩu: Xác định sai Mã HS có thể gây phát sinh thuế nhập khẩu không đúng, và doanh nghiệp có thể phải đối mặt với mức phạt tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Không hưởng ưu đãi thuế: Nếu xác định sai Mã HS, doanh nghiệp có thể bị từ chối quyền hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt mà họ có thể được hưởng.

Để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc xác định chính xác mã HS cho từng loại hàng hóa.

Xem thêm về: Thủ tục nhập khẩu máy cắt bao bì PP tự động

Hồ sơ cần thiết để nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ bao gồm:

Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ cơ bản, được khai sau khi hàng đã cập cảng.
Hợp đồng thương mại (Sale contract): Xác nhận các điều khoản giao dịch giữa bên bán và bên mua.
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Ghi rõ thông tin về giá trị hàng hóa và các chi phí liên quan.
Danh sách đóng gói (Packing list): Chi tiết về cách đóng gói, số lượng và trọng lượng của hàng hóa.
Vận đơn (Bill of lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến cảng đến nơi nhập khẩu.
Catalog (nếu có): Tài liệu mô tả chi tiết về máy đóng kiện rơm cỏ.
Các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan.

Hồ sơ bổ sung cho máy đóng kiện rơm cỏ cũ:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp
Giấy xác nhận năm sản xuất nhà máy tại nước xuất (và có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó nếu không có QCVN)

Tờ khai hải quan cần được khai trước khi hàng cập cảng, và các chứng từ khác nên được chuẩn bị sẵn để tránh trễ hẹn trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ. Thủ tục kiểm tra chất lượng và tuổi thiết bị sẽ được thực hiện đồng thời khi làm thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ.

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ

Thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ đã qua sử dụng tương tự như máy mới, chỉ khác ở khâu giám định tuổi thiết bị. Cụ thể, đối với máy đã qua sử dụng, cần phải thực hiện kiểm tra giám định tuổi máy. Quá trình đăng kiểm sẽ được tiến hành sau khi đã có tờ khai hải quan và bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ. Doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký đăng kiểm trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Sau khi nhận được số tiếp nhận đăng kiểm, doanh nghiệp mới có thể tiến hành các thủ tục hải quan tiếp theo.

Dưới đây là quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và xác định mã HS.

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu như đã liệt kê ở câu trả lời trước (Tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, catalog, các chứng từ khác, hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng).
Xác định chính xác mã HS cho máy đóng kiện rơm, cỏ (84334000). Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng để áp dụng đúng thuế suất và các quy định liên quan.
Đăng ký đăng kiểm trên trang một cửa quốc gia.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan:

Sử dụng phần mềm hải quan để khai tờ khai hải quan điện tử.
Khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai, bao gồm mã HS, số lượng, giá trị hàng hóa, xuất xứ, ...

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng.

Máy đóng kiện rơm, cỏ thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Bạn cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại cơ quan kiểm tra được chỉ định (thường là Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn máy, thiết bị Nông nghiệp).
Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (bản gốc)
- Hợp đồng
- Vận đơn
- Hóa đơn
- Packing list
- Tờ khai nhập khẩu
- Chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) (nếu có)
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng (bản gốc và bản dịch tiếng Việt)

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai tờ khai hải quan, bạn cần đến chi cục hải quan để nộp hồ sơ và làm thủ tục mở tờ khai.
Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và thông tin trên tờ khai. Nếu mọi thứ hợp lệ, tờ khai sẽ được thông quan.

Bước 5: Kiểm tra và thông quan hàng hóa

Sau khi mở tờ khai, hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế (nếu có yêu cầu).
Nếu kết quả kiểm tra phù hợp, hàng hóa sẽ được thông quan.

Bước 6: Mang hàng hóa về bảo quản và sử dụng

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, bạn có thể nhận hàng và vận chuyển về kho để bảo quản và sử dụng.

Lưu ý quan trọng:

Máy đã qua sử dụng: Nếu nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ đã qua sử dụng, cần phải giám định tuổi thiết bị (không quá 10 năm) theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg. Hồ sơ đăng kiểm sẽ tiến hành sau khi có tờ khai hải quan và bộ hồ sơ nhập khẩu.
Kiểm tra chất lượng: Việc đăng ký kiểm tra chất lượng là bắt buộc theo Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT.
Nhãn mác: Đảm bảo hàng hóa có đầy đủ nhãn mác theo quy định, bao gồm thông tin nhà sản xuất, đơn vị nhập khẩu, thông tin chi tiết về máy, xuất xứ.
Thuế: Cần nắm rõ các loại thuế áp dụng (thuế nhập khẩu, thuế GTGT) và các hiệp định thương mại có thể áp dụng để được hưởng thuế suất ưu đãi. Thuế GTGT cho máy đóng kiện rơm, bánh, cuộn rơm cỏ là 0% (không chịu thuế GTGT).

Kết luận

Nhập khẩu máy đóng kiện rơm cỏ không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục nhập khẩu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định pháp luật. Trong bối cảnh quy định nhập khẩu ngày càng chặt chẽ, MDCT Logistics cam kết hỗ trợ khách hàng vượt qua mọi thách thức, đồng hành cùng sự thuận lợi trong quy trình nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ.