Chi tiết về thủ tục nhập khẩu Robot công nghiệp

Robot công nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành dây chuyền sản xuất tự động. Chúng được thiết kế để thay thế sức lao động của con người tại một số vị trí, giúp nâng cao hiệu quả và đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, hầu hết robot công nghiệp hiện nay đều được nhập khẩu từ nước ngoài, nên khi nhập khẩu, bạn cần nắm rõ đến các quy định và thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp. Trong bài viết này, MDCT Logistics xin chia sẻ cho bạn quy trình làm thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp, mã HS, thuế nhập khẩu và những lưu ý quan trọng.

Robot công nghiệp là gì?

Robot công nghiệp là một hệ thống tự động hóa, được lập trình để thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong môi trường sản xuất. Chúng có thể thay thế con người trong nhiều công việc đòi hỏi độ chính xác cao, sức mạnh lớn hoặc làm việc trong môi trường khắc nghiệt.

Đặc điểm chính của robot công nghiệp:

• Tự động hóa: Các hoạt động của robot được điều khiển bởi chương trình, không cần sự can thiệp trực tiếp của con người.
• Lặp lại: Robot có thể thực hiện cùng một chuỗi hành động nhiều lần với độ chính xác cao.
• Linh hoạt: Robot có thể được lập trình lại để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau.
• Khả năng thích ứng: Một số robot có thể cảm nhận môi trường xung quanh và điều chỉnh hành động cho phù hợp.

Ưu điểm của việc sử dụng robot công nghiệp:

• Nâng cao năng suất: Robot làm việc liên tục, không cần nghỉ ngơi, giúp tăng năng suất sản xuất.
• Cải thiện chất lượng: Robot làm việc với độ chính xác cao, giảm thiểu lỗi sản phẩm.
• An toàn: Robot thay thế con người làm các công việc nguy hiểm, giảm thiểu tai nạn lao động.
• Linh hoạt: Robot có thể dễ dàng thích ứng với các thay đổi trong quy trình sản xuất.

Chính sách nhập khẩu Robot công nghiệp

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu robot công nghiệp được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Một số điểm cần lưu ý khi nhập khẩu robot công nghiệp:

• Robot công nghiệp đã qua sử dụng được nhập khẩu nếu tuổi thiết bị không quá 10 năm
• Khi nhập khẩu thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, robot công nghiệp không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Do đó, các doanh nghiệp có thể nhập khẩu loại máy móc này để phục vụ sản xuất. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định về mã HS, chứng từ đi kèm, cũng như các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có) để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Tìm hiểu thêm về: Thủ tục nhập khẩu máy cắt bao bì PP tự động

Mã HS của robot công nghiệp

Mã HS là yếu tố then chốt trong thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp. Việc xác định chính xác mã HS sẽ quyết định trực tiếp đến các loại thuế phải nộp (như thuế nhập khẩu và thuế GTGT) cũng như các quy định, chính sách liên quan đến việc nhập khẩu mặt hàng này. Để xác định mã HS một cách chính xác, doanh nghiệp cần hiểu rõ về đặc tính kỹ thuật của robot, bao gồm chất liệu, cấu tạo và chức năng của sản phẩm.

Mã HS là một hệ thống mã số quốc tế, được sử dụng thống nhất để phân loại hàng hóa trên toàn thế giới. Mỗi loại hàng hóa sẽ được gán một mã số riêng biệt, trong đó 6 số đầu tiên là giống nhau cho tất cả các quốc gia. Số liệu còn lại có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng nước. Dưới đây, MDCT xin cung cấp bảng mã HS chi tiết dành riêng cho robot công nghiệp.

Dựa theo mức thuế nhập khẩu được quy định vào năm 2018, robot công nghiệp sẽ chịu mức thuế giá trị gia tăng là 5% và thuế nhập khẩu ưu đãi là 0%.

Bên cạnh đó, robot công nghiệp còn được nhận mức thuế ưu đãi khi được nhập khẩu từ các nước như: Trung Quốc Form E, Nhật Bản Form VJ, Hàn Quốc Form AK, Ấn Độ Form AI,... Các đơn vị doanh nghiệp cần dựa vào những điều này để có thể nắm được mức % thuế mà mình cần đóng khi tiến hành nhập khẩu robot công nghiệp.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp

Nhập khẩu robot công nghiệp là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc tiến hành chuẩn bị thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp có thể sẽ gây khó khăn và mất thời gian đối với các đơn vị mới lần đầu thực hiện công việc này. Để tránh tình trạng sai sót, các doanh nghiệp có thể tham khảo một số hướng dẫn. Dưới đây là những bước cơ bản và thông tin cần thiết để bạn hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Dựa vào khoản 5, Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC và luật sửa đổi điều 16 thuộc Thông tư 38/2015/TT-BTC, các loại hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu robot công nghiệp sẽ bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại
• Giấy chứng nhận xuất xứ của robot công nghiệp
• Packing List
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc air waybill)
• Các chứng từ khác (nếu có): chứng nhận xuất xứ, catalogue, tài liệu kỹ thuật...

Bên cạnh đó, nếu robot công nghiệp quá lớn và được tháo rời các linh kiện trong trường hợp cần giám định đồng bộ, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị cả giấy chứng nhận sản phẩm đồng bộ kèm theo.

Các bước làm thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ. Để giúp Quý khách hình dung rõ hơn, chúng tôi xin tóm tắt các bước chính của quy trình này.

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Khi đã có đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và mã HS, bạn sẽ tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan. Việc khai báo chính xác các thông tin trên phần mềm hải quan là vô cùng quan trọng. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như chậm trễ thông quan, phạt hành chính và gây ra nhiều chi phí không cần thiết. Do đó, nếu không tự tin, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia hải quan hoặc các bên chỗ trợ dịch vụ hải quan.

Theo quy định, người khai hải quan có trách nhiệm hoàn tất thủ tục khai báo hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. Nếu quá thời hạn này, người nhập khẩu sẽ phải chịu các khoản phí phạt do cơ quan hải quan áp dụng.

Đây là bước vô cùng quan trọng trong thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp. Mọi thông tin khai báo trên tờ khai hải quan sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính thuế, xác định xuất xứ hàng hóa. Do đó, nếu có bất kỳ sai sót nào, doanh nghiệp nhập khẩu có thể phải đối mặt với các hình phạt theo quy định của pháp luật. Vì vậy, cần phải đặc biệt chú ý đến các thông tin như mã HS, thuế suất, tên hàng và xuất xứ khi khai báo.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Khi khai báo hải quan hoàn tất, hệ thống sẽ tự động phân loại tờ khai thành các luồng khác nhau (xanh, vàng, đỏ). Dựa trên kết quả phân loại này, bạn sẽ cần in tờ khai và mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để thực hiện các thủ tục mở tờ khai tương ứng.

Việc mở tờ khai hải quan là bắt buộc và phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Nếu quá thời hạn này, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp sẽ phải chịu các khoản phí phạt theo quy định. 

Việc mở tờ khai hải quan cũng giống như việc đăng ký một chiếc xe. Nếu bạn không đi đăng ký xe trong thời hạn quy định, chiếc xe của bạn sẽ không được phép lưu thông. Tương tự như vậy, nếu không mở tờ khai hải quan trong thời hạn 15 ngày, hàng hóa của bạn sẽ không được thông quan.

Ngay sau khi có tờ khai chính thức, doanh nghiệp cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi nộp hồ sơ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra. Nếu hồ sơ hợp lệ, Quý vị sẽ được yêu cầu nộp thuế nhập khẩu. Sau khi hoàn tất thủ tục đóng thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và Quý vị có thể mang hàng về kho. Tuy nhiên, nếu hồ sơ còn thiếu sót, hải quan sẽ yêu cầu bổ sung. Việc không thông quan kịp thời có thể dẫn đến các khoản phí phạt và gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.

Bước 4: Mang hàng hóa về kho hoặc sử dụng

Khi tờ khai đã được hải quan chấp thuận, doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục thanh lý tờ khai và làm thủ tục xuất hàng. Để nhận được hàng, Quý khách cần mang theo lệnh thả hàng và chuẩn bị phương tiện vận chuyển phù hợp. Hàng hóa sẽ được kiểm tra và cho phép xuất khỏi khu vực giám sát của hải quan.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử

Kết luận

Như vậy là qua bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn toàn bộ phần thông tin liên quan đến thủ tục nhập khẩu robot công nghiệp. Nhập khẩu robot công nghiệp là bước đi cần thiết để các doanh nghiệp Việt Nam gia tăng năng lực cạnh tranh và hội nhập quốc tế. Tuy nhiên, để thành công, cần nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, và hợp tác với các nhà cung cấp uy tín.