Ngày nay, nhu cầu sử dụng máy làm mát không khí đang ngày càng lớn bởi công dụng và sự tiện dụng của nó. Chính vì thế, việc nhập khẩu máy làm mát không khí từ nước ngoài về đang ngày càng được quan tâm. Để có thể nhập khẩu dễ dàng dòng sản phẩm này, các nhà nhập khẩu cần phải hiểu rõ về quy trình, thủ tục nhập khẩu máy làm mát không khí. Sau đây, MDCT Logistics sẽ chia sẻ cho bạn về các thông tin liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy làm không khí bao gồm các chính sách, quy định, mã HS, thuế nhập khẩu và quy trình thực hiện. Hãy cùng theo dõi nhé!
Máy làm mát không khí là gì?
Máy làm mát không khí (hay còn gọi là quạt điều hòa, máy làm mát bằng hơi nước) là một thiết bị làm mát không gian bằng cách sử dụng nguyên lý bay hơi nước tự nhiên. Khác với máy điều hòa không khí sử dụng chất làm lạnh, máy làm mát không khí lấy nhiệt từ không khí để làm bay hơi nước, từ đó làm giảm nhiệt độ của luồng không khí đi qua.
Ưu điểm của máy làm mát không khí:
- Tiết kiệm điện: So với máy điều hòa, máy làm mát không khí tiêu thụ điện năng ít hơn đáng kể.
- Giá thành thấp: Giá thành của máy làm mát thường thấp hơn so với máy điều hòa.
- Làm mát tự nhiên: Sử dụng nguyên lý bay hơi nước, tạo cảm giác mát mẻ dễ chịu, không gây khô da như máy điều hòa.
- Dễ dàng di chuyển: Thiết kế thường gọn nhẹ, có bánh xe giúp dễ dàng di chuyển giữa các không gian.
- Cải thiện chất lượng không khí: Một số máy có chức năng lọc bụi, khử mùi, giúp không khí trong lành hơn.
Tìm hiểu thêm về: Chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy dò kim loại
Chính sách nhập khẩu máy làm mát không khí
Máy làm mát không khí được xếp vào nhóm mặt hàng điện dân dụng và được quy định trong một số văn bản pháp luật sau đây:
- Luật Hải quan: Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Luật Thương mại: Quy định về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế.
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC: Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định về nhãn hàng hóa.
- Các quy định về kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy (nếu có): Tùy thuộc vào loại máy làm mát không khí cụ thể.
Theo quy định và những văn bản pháp luật trên, máy làm mát không khí không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm mát không khí cần phải lưu ý đến những đặc điểm sau:
- Máy làm mát không khí đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu;
- Khi nhập khẩu máy làm mát không khí phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP
- Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.
Quy định về dán nhãn hàng hóa nhập khẩu đối với máy làm mát không khí
Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu nói chung và máy làm mát không khí nói riêng vào Việt Nam được quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa của máy làm mát không khí nhập khẩu vào Việt Nam phải thể hiện các nội dung sau bằng tiếng Việt:
- Tên hàng hóa: Phải ghi rõ ràng tên sản phẩm là "Máy làm mát không khí" hoặc "Quạt điều hòa" hoặc tên gọi khác thể hiện đúng bản chất hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Ghi rõ tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối tại Việt Nam.
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ nước sản xuất (ví dụ: "Sản xuất tại Trung Quốc", "Xuất xứ: Nhật Bản",...).
- Định lượng: Ghi rõ các thông số về công suất (W), lưu lượng gió (m³/h), dung tích bình chứa nước (L),...
- Thông số kỹ thuật: Ghi rõ điện áp (V), tần số (Hz),...
- Thông tin cảnh báo (nếu có): Ghi rõ các cảnh báo an toàn khi sử dụng sản phẩm (ví dụ: "Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng", "Không tự ý sửa chữa",...).
- Ngày sản xuất: Ghi rõ ngày, tháng, năm sản xuất.
- Mã số mã vạch (nếu có): Nếu sản phẩm có mã số mã vạch theo tiêu chuẩn GS1 thì cần in lên nhãn.
Nhãn phải được gắn trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa ở vị trí dễ thấy, dễ đọc. Kích thước nhãn phải đảm bảo các nội dung được ghi rõ ràng, dễ đọc bằng mắt thường. Nhãn có thể được in trực tiếp lên sản phẩm, bao bì hoặc được gắn dưới dạng tem, nhãn dán.
Tìm hiểu thêm về: Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy phay
Mã HS của máy làm mát không khí và chính sách thuế
Việc xác định mã HS cho hàng hóa nhập khẩu là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đối với máy làm mát không khí, mã HS sẽ khác nhau tùy thuộc vào cấu tạo, công suất và mục đích sử dụng của từng loại. Việc tra cứu và xác định chính xác mã HS giúp doanh nghiệp nắm bắt được các chính sách liên quan và nghĩa vụ thuế phải thực hiện đối với mặt hàng này.
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu trên toàn thế giới. Việc xác định chính xác mã HS là rất quan trọng để áp dụng đúng chính sách thuế và các quy định liên quan.
Đối với máy làm mát không khí, mã HS có thể khác nhau tùy thuộc vào trọng lượng và một số đặc điểm kỹ thuật khác. Theo các thông tin tôi tìm thấy, phổ biến nhất là hai mã sau:
- 8479.60.00: Áp dụng cho các loại máy làm mát không khí có trọng lượng trên 20kg. Nhóm này bao gồm các máy có cấu tạo hình chữ nhật, có khoang chứa nước và quạt gió để thổi hơi mát ra ngoài. Bên trong máy thường có bơm để đưa nước từ khoang chứa lên hệ thống làm mát và tuần hoàn liên tục.
- 8509.80.90: Áp dụng cho các loại máy làm mát không khí có trọng lượng dưới 20kg. Các máy này có cấu tạo và nguyên lý hoạt động tương tự như nhóm 8479.60.00 nhưng kích thước và trọng lượng nhỏ hơn.
Chính sách thuế nhập khẩu máy làm mát không khí phụ thuộc vào mã HS và nước xuất xứ hàng hóa. Cụ thể:
1. Mã HS 8479.60.00 (trên 20kg):
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% (theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành).
- Thuế GTGT (VAT): 10%.
2. Mã HS 8509.80.90 (dưới 20kg):
- Thuế nhập khẩu thông thường (nếu không có C/O): 25%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (nếu có C/O Form E từ Trung Quốc): 10%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (nếu có C/O Form D từ các nước ASEAN): 0%.
- Thuế GTGT (VAT): 10%.
Thủ tục nhập khẩu máy làm mát không khí
Bộ hồ sơ nhập khẩu máy làm mát không khí bao gồm các chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ quan trọng nhất, được khai báo điện tử hoặc bằng giấy theo mẫu quy định. Cần khai báo chính xác các thông tin về hàng hóa, người nhập khẩu, người xuất khẩu, phương tiện vận chuyển,...
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản chính hoặc bản sao công chứng. Thể hiện thông tin về giá trị hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền,...
- Vận đơn (Bill of Lading): Bản chính hoặc bản sao công chứng (tùy thuộc vào hình thức vận chuyển). Chứng từ vận tải, xác nhận việc hàng hóa đã được vận chuyển.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O)
- Catalogue sản phẩm
- Giấy chứng nhận chất lượng
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
Trên đây là toàn bộ những chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy làm mát không khí. Những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại. Đối với những chứng từ khác sẽ cung cấp khi có yêu cầu từ phía hải quan.
Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, đây là chứng từ có ý nghĩa rất quan trọng để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi. Vì thế nhà nhập khẩu nên đàm phán và yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy làm mát không khí
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu: Hồ sơ nhập khẩu thường bao gồm:
- Hợp đồng mua bán (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - nếu có)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan (ví dụ: giấy chứng nhận chất lượng, chứng nhận hợp quy).
Bước 2: Khai báo hải quan:
- Khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin về hàng hóa nhập khẩu lên hệ thống khai báo hải quan điện tử. Đảm bảo các thông tin trên tờ khai và trên chứng từ khớp nhau.
- Truyền tờ khai chính thức đến cơ quan hải quan, sau đó lấy phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).
Bước 3: Mở tờ khai và làm thủ tục hải quan:
- Tùy theo phân luồng tờ khai, doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục hải quan tương ứng.
- Nếu tờ khai luồng xanh, hàng hóa sẽ được thông quan ngay sau khi kiểm tra hồ sơ.
- Nếu tờ khai luồng vàng, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ.
- Nếu tờ khai luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế và nhận hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, doanh nghiệp sẽ nộp thuế nhập khẩu (thường là 0%) và thuế GTGT (8% hoặc 10%) và nhận hàng.
Một số lưu ý quan trọng:
- Kiểm tra kỹ các quy định: Các quy định về nhập khẩu có thể thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ cơ quan hải quan hoặc các nguồn tin chính thống.
- Nhãn mác hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa có nhãn mác đầy đủ và đúng quy định.
- Xác định chính xác mã HS: Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến việc áp dụng sai thuế suất và bị xử phạt.
- Sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan: Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, nên sử dụng dịch vụ của các đại lý hải quan chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy làm mát không khí, bao gồm cả mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu,… Chúng tôi hy vọng rằng bài viết sẽ cung cấp đầy đủ thông tin mà Quý vị đang tìm kiếm. Việc nhập khẩu máy làm mát không khí đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ các quy định pháp luật và lựa chọn đối tác uy tín. Để đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ nhập khẩu trọn gói và tối ưu quy trình logistics.
