Chi tiết về quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy phay

Với tốc độ phát triển của ngành công nghiệp, nhu cầu về máy phay ngày càng tăng. Đây là thiết bị không thể thiếu trong các dây chuyền sản xuất hiện đại. Máy phay là một loại máy móc đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nhập khẩu máy phay là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Bài viết này, MDCT Logistics sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các thủ tục nhập khẩu máy phay cần thiết để hoàn tất quá trình nhập khẩu loại máy móc này.

Máy phay là gì, công dụng của máy phay

Máy phay là một loại máy công cụ được sử dụng rộng rãi trong ngành cơ khí chế tạo. Nó dùng để gia công các chi tiết bằng cách sử dụng dao phay (một dụng cụ cắt có nhiều lưỡi cắt) quay tròn để loại bỏ vật liệu khỏi phôi (vật liệu ban đầu). Máy phay có thể gia công được nhiều loại vật liệu như kim loại (thép, nhôm, đồng...), gỗ, nhựa...

Máy phay có rất nhiều công dụng trong gia công cơ khí, bao gồm:

• Gia công mặt phẳng: Tạo ra các bề mặt phẳng trên phôi.
• Gia công mặt định hình: Tạo ra các bề mặt có hình dạng phức tạp như rãnh, bậc, khuôn mẫu...
• Khoan, khoét: Tạo lỗ trên phôi.
• Cắt rãnh: Tạo các rãnh trên bề mặt phôi.
• Gia công bánh răng: Cắt răng trên bánh răng.

Máy phay được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp, như:

• Chế tạo máy: Sản xuất các chi tiết máy móc.
• Ô tô: Gia công các chi tiết động cơ, khung gầm...
• Hàng không: Sản xuất các chi tiết máy bay.
• Khuôn mẫu: Chế tạo khuôn ép nhựa, khuôn dập...

Xem thêm về: Chi tiết về quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tiện

Chính sách, quy định về nhập khẩu máy phay

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy phay đã được quy định trong nhiều văn bản và các điều kiện cần lưu ý. Các văn bản pháp luật liên quan bao gồm:

• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015;
• Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015;
• Công văn số 589/CT-TTHT ngày 17/01/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; đã được sửa đổi bổ sung bởi 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019.

Dựa vào những văn bản quy định trên thì máy phay không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào lãnh thổ của Việt Nam. Tuy nhiên, máy phay đã qua sử dụng khi nhập khẩu cần phải được kiểm định theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.

Điều kiện để nhập khẩu máy phay cũ đã qua sử dụng:

• Tuổi thiết bị dưới 20 năm.
• Nhập khẩu với mục đích sản xuất.

Đồng thời, quan trọng nhất là cần lưu ý rằng linh kiện của máy phay đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Mã HS Code của máy phay

Việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System) cho máy phay là rất quan trọng để áp dụng đúng thuế suất và tuân thủ các quy định hải quan. Mã HS cho máy phay thường nằm trong Chương 84 của Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS), cụ thể là nhóm 8459, liên quan đến máy công cụ dùng để gia công kim loại bằng phương pháp bóc tách vật liệu.

Tuy nhiên, mã HS cụ thể cho máy phay phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại máy phay: Máy phay công xôn, máy phay giường, máy phay CNC (điều khiển số),...
• Đặc điểm kỹ thuật: Công suất, kích thước, chức năng,...
• Máy mới hay đã qua sử dụng: Máy đã qua sử dụng có thể có mã HS khác và cần thêm thủ tục giám định.

Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho máy phay mà bạn có thể tham khảo:

Ngoài ra, nếu máy phay được nhập khẩu từ các quốc gia, vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại, thì có thể được áp dụng mức thuế NK ưu đãi đặc biệt, thường là 0%.

Tìm hiểu về: Chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy đóng kiện rơm, cỏ

Quy định dán nhãn hàng nhập khẩu

Sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, quy trình này trở nên càng trọng yếu và được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn không chỉ giúp quản lý thông tin về hàng hóa mà còn xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm.

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu, bao gồm cả máy phay, là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này nhằm mục đích:

• Quản lý hàng hóa: Giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng theo dõi, kiểm soát nguồn gốc, chất lượng và các thông tin liên quan đến hàng hóa.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về sản phẩm để người tiêu dùng có thể lựa chọn và sử dụng một cách an toàn.
• Xác định trách nhiệm: Xác định rõ trách nhiệm của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu đối với hàng hóa.

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác của máy phay nhập khẩu cần có các thông tin sau:

• Tên hàng hóa: Tên gọi chính xác của máy phay.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Bao gồm nhà sản xuất và nhà nhập khẩu.
• Xuất xứ hàng hóa: Nơi sản xuất ra máy phay.
• Các thông số kỹ thuật: Các thông số quan trọng của máy phay như công suất, kích thước, điện áp,...
• Năm sản xuất: Năm sản xuất máy phay.
• Các thông tin cảnh báo (nếu có): Các cảnh báo về an toàn khi sử dụng máy phay.
• Mã số, mã vạch (nếu có): Theo quy định của từng loại hàng hóa.

Hình thức và vị trí dán nhãn:

• Hình thức: Nhãn phải được in rõ ràng, dễ đọc, không bị phai mờ. Có thể in trực tiếp lên sản phẩm, bao bì hoặc dán nhãn rời.
• Vị trí: Nhãn phải được dán ở vị trí dễ thấy, dễ đọc trên sản phẩm hoặc bao bì. Nên dán trên các bề mặt như thùng carton, kiện gỗ hoặc trực tiếp lên máy phay.

Thủ tục nhập khẩu máy phay

Nhập khẩu máy phay vào Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là những thông tin cơ bản bạn cần nắm để hoàn tất thủ tục này.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy phay

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu của máy phay, cũng như của các mặt hàng khác, được quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng mua bán: Thể hiện thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về loại máy phay, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng...
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết các thông tin về hàng hóa, giá trị, số lượng, đơn vị tiền tệ...
• Danh sách đóng gói (Packing List): Mô tả chi tiết về cách đóng gói, bao bì, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng.
• Vận đơn: Chứng minh việc vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
• Chứng nhận xuất xứ: Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Thông báo hàng đến: Thông báo cho cơ quan hải quan về việc hàng hóa đã đến cảng.
• Mã HS: Mã số hàng hóa thống nhất, dùng để xác định loại hàng, mức thuế suất...

Đối với các chứng từ khác như danh sách đóng gói, chứng nhận xuất xứ, và catalog, chúng sẽ được bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra tuổi thiết bị chỉ áp dụng cho máy phay đã qua sử dụng.
• Quá trình giám định tuổi của thiết bị sẽ diễn ra đồng thời trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy phay.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy phay

Để giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan hơn về thủ tục nhập khẩu máy phay, MDCT sẽ tóm tắt trong các bước ngắn gọn sau đây:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm: Hợp đồng mua bán (Sale Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn đường biển (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - nếu có), thông báo hàng đến (Arrival Notice), và đã xác định chính xác mã HS cho máy phay, bạn có thể tiến hành nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan điện tử thông qua phần mềm khai hải quan.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm này đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức và kỹ năng nhập liệu. Chúng tôi khuyến cáo bạn không nên tự ý khai tờ khai hải quan nếu chưa nắm vững quy trình và các quy định liên quan. Việc tự ý khai báo có thể dẫn đến sai sót nghiêm trọng, đặc biệt là những lỗi không thể sửa đổi trên tờ khai hải quan, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan và có thể phát sinh các chi phí hoặc rủi ro pháp lý không đáng có. Tốt nhất, bạn nên tìm đến các chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để được hỗ trợ và đảm bảo tính chính xác của tờ khai.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan.

Sau khi hoàn tất việc khai báo tờ khai hải quan, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai. Kết quả phân luồng này (xanh, vàng hoặc đỏ) sẽ quyết định các bước tiếp theo trong quy trình mở tờ khai. Nếu tờ khai đã được phân luồng, người khai báo cần in tờ khai và mang toàn bộ hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để tiến hành thủ tục mở tờ khai.

Việc mở tờ khai cần được thực hiện càng sớm càng tốt, nhưng chậm nhất là trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Quá thời hạn này, tờ khai sẽ bị hủy và người khai báo có thể phải chịu phí phạt theo quy định của hải quan. Vì vậy, người khai báo cần chủ động sắp xếp thời gian và mang đầy đủ hồ sơ đến chi cục hải quan để hoàn tất thủ tục mở tờ khai trong thời hạn quy định.

Bước 3: Thông quan hàng hóa.

Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ, nếu không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, Quý vị có thể tiến hành nộp thuế nhập khẩu để hàng hóa được thông quan.

Bước 4: Mang hàng hóa về bảo quản và sử dụng.

Thực hiện bước thanh lý tờ khai và các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho và sử dụng. Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Trước khi đưa máy vào sử dụng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng để tránh các sự cố trong quá trình vận hành.

Kết Luận

Nhập khẩu máy phay là quá trình phức tạp nhưng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Việc nắm vững các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ pháp luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và chính xác về quy trình và các yếu tố quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy phay các loại.