Forwarder là những cá nhân/tổ chức đóng vai trò trung gian giúp hàng hóa được kết nối và vận chuyển đến địa điểm nhận theo yêu cầu.
Gom hàng là gì? Gom Hàng là một hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích gom đơn hàng nhỏ, lẻ cùng loại có cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chung vào container để vận chuyển.
- Giúp giảm bớt thời gian làm thủ tục nhập khẩu cho các doanh nghiệp.
- Tránh được các sai sót trong quá trình làm hồ sơ, thủ tục, khai báo hải quan, v.v.
- Tối ưu và giảm được khoản chi phí vận chuyển lớn cho lô hàng từ đó giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí.
Cùng MDCT tìm hiểu chi tiết hơn về bản chất dịch vụ gom hàng của Forwarder là gì thông qua bài viết chi tiết dưới đây.
1. Forwarder là gì?
Forwarder là cách gọi chung cho những cá nhân hoặc đơn vị thực hiện dịch vụ giao nhận vận tải (Forwarding).
Đây là những cá nhân/tổ chức sẽ đứng ra thực hiện việc tiếp nhận, luân chuyển hàng hóa từ đơn vị bán đến đơn vị mua (trong các hợp đồng ngoại thương xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại nói chung).
Trong thực tế, Forwarder là các đơn vị trung gian, nhận làm dịch vụ vận chuyển cho nhiều đơn vị, gom nhiều các đơn hàng lẻ khác nhau thành những lô hàng lớn rồi thuê các hãng tàu, hàng hàng không (hãng vận tải) vận chuyển theo hành trình xác định.
2. Vai trò của Forwarder là gì?
Về mặt bản chất, mỗi doanh nghiệp có thể tự thực hiện các công việc của Forwarder, tuy nhiên, việc sử dụng Forwarder chuyên nghiệp sẽ đảm bảo:
- Khả năng vận tải hàng hóa tốt hơn: do nhiều doanh nghiệp nhỏ, khối lượng hàng hóa ít, sẽ khó tiếp cận và đặt vấn đề vận chuyển với những hãng vận tải (hàng tàu, hãng hàng không).
- Giảm thiểu chi phí: do các Forwarder sẽ gom nhiều đơn hàng lẻ lại chung và san sẻ giá cước, bên cạnh đó những đơn vị này cũng sẽ luôn được có giá cước tốt hơn so với việc doanh nghiệp chủ động Book tải vận chuyển.
Bên cạnh việc đáp ứng nhu cầu vận tải hàng hóa, những Forwarder còn có thể cung cấp thêm các dịch vụ hỗ trợ cho quá trình lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp như:
- Dịch vụ thông quan hàng hóa: liên quan đến các giấy tờ, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu để hàng hóa có thể lưu thông.
- Dịch vụ kho vận, hậu cần có liên quan.
Một số đơn vị Forwarder còn có khả năng cung cấp trọn vẹn các dịch vụ Logistics và vận tải cho toàn bộ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp (chủ yếu là các tập đoàn nước ngoài).
3. Lựa chọn đơn vị forwarder uy tín
Nếu bạn là nhà xuất nhập khẩu, hay các công ty sản xuất, thương mại cần vận chuyển hàng hóa, thì việc lựa chọn công ty forwarder phù hợp cũng rất đáng lưu tâm.
Trước hết, việc đầu tiên là phải tìm được những công ty tiềm năng. Thông tin về các công ty này có thể tìm trên internet, tại các danh bạ công ty, các trang vàng, các hiệp hội giao nhận (chẳng hạn ở Việt Nam là VIFFAS), hoặc qua quan hệ cá nhân, giới thiệu của bạn bè đồng nghiệp. Khi đã có một danh sách các forwarder để lựa chọn, bạn phải chọn được forwarder phù hợp nhất. Một số tiêu chí để lựa chọn như sau:
- Kinh nghiệm và tuyến dịch vụ của các forwarder này đối với loại hàng của bạn:
Những forwarder dày dạn kinh nghiệm sẽ là những nhà tư vấn tốt (và miễn phí) cho những khách hàng mới tham gia vào lĩnh vực ngoại thương.
Ví dụ: Bạn cần vận chuyển hàng hóa từ trung quốc về Việt Nam, vậy bạn phải xem các forwarder nào có kinh nghiệm với thi trường trung quốc hay không? như MDCT Với nhiều năm kinh nghiệm vận tải gom hàng cho thị trường Trung Quốc chúng tôi luôn sẵn lòng giải thích cho bạn về quá trình cung cấp dịch vụ. Điều này rất hữu ích khi bạn là người mới tham gia lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Tư vấn về tổng chi phí dịch vụ cho lô hàng của bạn có giúp cho bạn cắt giảm chi phí và tối ưu lợi nhuận không?
Điều này cực kỳ quan trọng, không chỉ vì liên quan đến vấn đề chi phí mà còn vì sự an toàn tuyệt đối cho lô hàng của bạn. Tổng chi phí dịch vụ trọn gói giúp bạn không phải lo lắng cho các khoản phí phát sinh hay rủi ro phải chi trả trong quá trình sử dụng dịch vụ. Đã mất tiền thì nên đổi lại được sự an tâm & minh bạch.
- Chọn đối tác cung cấp nhiều dịch vụ khác của forwarder.
Ngoài việc thu xếp vận chuyển, bạn nên lựa chọn các công ty giao nhận còn cung cấp nhiều dịch vụ phụ trợ khác, giúp bạn tập trung vào việc sản xuất kinh doanh của mình. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến:
- Thông quan – Forwarder có thể thay chủ hàng hoàn tất hồ sơ thông quan và nộp thuế xuất nhập khẩu.
- Những vấn đề liên quan đến chứng từ – chẳng hạn như vận đơn (B/L), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất nhập khẩu, chứng nhận hun trùng v.v..
- Quản lý hàng tồn kho, logistics và các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng.
- Ngoài ra, cũng nên lựa chọn các forwarder có kênh thông tin hữu ích về thương mại quốc tế, hệ thống đại lý đáng tin cậy trong nước & nước ngoài để linh hoạt hỗ trợ bạn trong mọi tình huống phát sinh.
Trên đây là một số thông tin hữu ích giúp bạn có một lựa chọn sáng suốt và hợp lý cho đối tác sắp tới của mình. Trong trường hợp cần hỗ trợ thêm thông tin & cung cấp bất cứ các dịch vụ nào nêu trên, vui lòng Liên hệ với MDCT qua hotline 0865 763 169 để được tư vấn thủ tục nhập khẩu chi tiết nhất. MDCT Logistics sẽ hỗ trợ bạn vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, tìm nguồn hàng tại Trung Quốc, khai thuê thủ tục hải quan.
