Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về cách nhập hàng Trung Quốc. Hay bạn đang muốn tìm một đơn vị nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nhanh chóng và uy tín thì hãy tham khảo ngay bài viết này. MDCT Logistics sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách nhập hàng Trung Quốc đơn giản, nhanh chóng và cung cấp một đơn vị vận chuyển giá rẻ, nhanh chóng và uy tín.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các cửa khẩu quốc tế, được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và được cơ quan chức năng có thẩm quyền giám sát, kiểm tra.
Nhập hàng chính ngạch là việc nhập khẩu hàng hóa thông qua các kênh thương mại hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ, hóa đơn chứng từ. Hàng hóa nhập chính ngạch được quản lý chặt chẽ về chất lượng và nguồn gốc, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Đặc điểm của nhập hàng Trung Quốc chính ngạch:
- Có hợp đồng mua bán quốc tế: Doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp Trung Quốc, trong đó ghi rõ thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán, vận chuyển...
- Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice - CI), tờ khai hải quan xuất khẩu (China Customs Export Declaration - CCE), chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin - CO)...
- Hàng hóa được kiểm tra, giám sát bởi cơ quan chức năng: Cả hai bên Việt Nam và Trung Quốc đều có cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng hàng hóa trước khi xuất nhập khẩu.
- Nộp thuế đầy đủ: Doanh nghiệp Việt Nam phải nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế phí khác theo quy định của pháp luật.
Các hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch sẽ bao gồm hai hình thức chính: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác.
Đối với hình thức nhập khẩu trực tiếp, các doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh sẽ cần thực hiện các hoạt động sau:
- Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín tại Trung Quốc.
- Thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán, vận chuyển...
- Ký hợp đồng mua bán quốc tế.
- Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan.
- Nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế phí khác.
- Tiếp nhận hàng hóa và kiểm tra chất lượng.
Doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình nhập khẩu, đảm bảo chất lượng hàng hóa và tiết kiệm chi phí. Hình thức này sẽ phù hợp với doanh nghiệp có kinh nghiệm nhập khẩu, nguồn lực tài chính và nhân lực dồi dào.
Đối với hình thức nhập khẩu ủy thác, các doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh sẽ ủy thác cho công ty dịch vụ logistics và công ty này sẽ thực hiện toàn bộ các hoạt động từ thủ tục, kê khai, đóng thuế đến vận chuyển.
Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Công ty dịch vụ logistics có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót và rủi ro. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu, nguồn lực tài chính và nhân lực hạn chế.
Bạn có thể tham khảo: Cách kiểm tra độ uy tín của một công ty logistics
Vì sao nên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý. Khi thực hiện nhập khẩu chính ngạch, bạn sẽ có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, giúp dễ dàng hơn trong việc kiểm tra và thông quan. Điều này cũng tạo sự tin tưởng cho khách hàng của bạn, bởi họ biết rằng sản phẩm của bạn là hợp pháp và được kiểm định chất lượng.
Ưu điểm của nhập hàng Trung Quốc chính ngạch:
- Hàng hóa đảm bảo chất lượng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng: Nhờ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hàng hóa nhập khẩu chính ngạch thường có chất lượng tốt, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
- Được hưởng ưu đãi thuế quan: Một số mặt hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) giữa hai nước.
- Uy tín cao: Nhập hàng chính ngạch giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín thương hiệu và khẳng định vị thế trên thị trường.
Mặc dù có nhiều ưu điểm đã nói ở trên nhưng việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
- Thủ tục phức tạp: Việc nhập hàng chính ngạch đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính, giấy tờ phức tạp.
- Chi phí cao: Doanh nghiệp phải chịu chi phí cho việc kiểm tra, giám sát, vận chuyển, thuế phí... cao hơn so với nhập hàng tiểu ngạch.
Cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nhanh chóng
Quy trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc thường bao gồm các bước sau:
1. Lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp
Bước đầu tiên trong quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch mà bạn cần thực hiện đó là lựa chọn được sản phẩm và doanh nghiệp mà mình muốn nhập khẩu.
Đối với doanh nghiệp, bạn nên tìm hiểu về quy mô của doanh nghiệp cũng như địa chỉ, số điện thoại, email và thị trường xuất khẩu của công ty đó. Sau khi đã tìm hiểu kĩ về doanh nghiệp, bạn cần xem xét về sản phẩm. Bạn cần kiểm tra tên sản phẩm, chất lượng sản phẩm, quy cách đóng gói hàng hóa, giá cả, thời gian sản xuất, hạn sử dụng của sản phẩm.
Bạn có thể tìm hiểu giá cả và đánh giá độ tin cậy của các nhà cung cấp thông qua việc tra cứu trên các trang web hoặc nhờ sự tư vấn từ những người có kinh nghiệm. Sau khi đã chọn được nhà cung cấp, bạn nên đặt một mẫu sản phẩm trước để kiểm tra chất lượng trước khi đặt hàng loạt, nhằm tránh rủi ro trong kinh doanh.
Xem thêm bài viết về: Cách làm việc hiệu quả với đối tác Trung Quốc
2. Ký kết hợp đồng giữa 2 bên
Sau khi đã tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và sản phẩm, bạn cần gửi thông tin đặt hàng cho nhà cung cấp có thể qua email hoặc phương thức trực tuyến. Đối với một đơn hàng đúng chuẩn cần có đầy đủ những thông tin sau:
- Thông tin về người bán và người mua: bao gồm tên công ty, số điện thoại, email và tên người đại diện.
- Thông tin về sản phẩm: bao gồm tên sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng và tổng số tiền cần thanh toán.
- Thông tin về điều kiện thanh toán: bao gồm các điều kiện thanh toán và thông tin về tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán.
- Thông tin về điều kiện giao hàng: theo điều kiện giao hàng được quy định trong Incoterms.
- Thời gian ký kết hợp đồng: bao gồm ngày, tháng, năm và số hợp đồng.
Lưu ý: khi nhập hàng, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hoá đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Hoá đơn này có thể được sử dụng để chuyển tiền tại ngân hàng (tùy thuộc vào điều kiện thanh toán).
3. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp là một bước rất quan trọng. Tùy vào đặc thù sản phẩm, nhu cầu và ngân sách mà bạn có thể chọn các phương thức vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển.
Vận chuyển bằng đường bộ:
- Chi phí rẻ nhất trong 3 phương thức.
- Thời gian vận chuyển nhanh chóng đối với hàng hóa đi các tỉnh miền Bắc và miền Trung Việt Nam.
- Phù hợp với vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn, kích thước cồng kềnh.
Vận chuyển bằng đường biển:
- Vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn nhất với chi phí hợp lý.
- Phù hợp với vận chuyển tất cả các loại hàng hóa.
- Ít xảy ra rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa.
Vận chuyển bằng đường hàng không:
- Thời gian vận chuyển nhanh nhất.
- Phù hợp với vận chuyển hàng hóa có giá trị cao, cần gấp.
- Thủ tục hải quan tương đối đơn giản.
Đối với các đơn hàng nhỏ dưới 50kg, việc vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn hợp lý. Từ 50kg đến 2000kg, có thể vận chuyển bằng đường bộ. Trên 2000kg thì nên vận chuyển bằng đường biển.
Ngoài ra, việc lựa chọn phương thức vận chuyển còn phù thuộc vào nhiều yếu tố bên ngoài. Vì thế, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này trước khi quyết định hình thức vận chuyển phù hợp.
4. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Nhằm phục vụ cho quá trình nhập khẩu diễn ra thuận tiện hơn, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các loại tài liệu sau:
- Hợp đồng thương mại: Hợp đồng mua bán quốc tế cần ghi rõ thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán, vận chuyển, trách nhiệm của hai bên.
- Hóa đơn thương mại: Là một chứng từ bắt buộc phải được cung cấp khi làm thủ tục hải quan, nên bạn cần chú ý các thông tin trong hóa đơn thương mại như các số liệu trên tờ khai hải quan, tên nhà cung cấp, tên sản phẩm, thông tin thanh toán và điều kiện giao hàng để đảm bảo khớp nhau. Đối với các sản phẩm được đánh dấu là “Form E”, mã HS code và mô tả sản phẩm càng được quan tâm hơn.
- Danh sách đóng gói: Danh sách đóng gói được sử dụng trong quá trình làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho. Nếu thông tin trên danh sách đóng gói không khớp với thông tin trên vận đơn, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc nhận hàng.
- Các chứng từ liên quan: Ngoài các tài liệu đã nêu trên, bạn cũng cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác để đảm bảo quá trình nhập khẩu thuận lợi.
5. Thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch
Để đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra được thuận lợi, bạn cần nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu tại Cục Hải Quan. Tuy nhiên, tùy vào từng loại hàng hóa, yêu cầu về giấy tờ có thể khác nhau. Các chứng từ và giấy tờ cơ bản bao gồm:
- Hồ sơ khai báo hải quan bao gồm: hợp đồng mua bán quốc tế, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice - CI), tờ khai hải quan xuất khẩu (China Customs Export Declaration - CCE), chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin - CO), giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm,...
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ này để được cơ quan hải quan Việt Nam chấp nhận.
6. Phương thức thanh toán
Thời gian thanh toán đơn hàng sẽ được thống nhất trong hợp đồng giữa hai bên và cần tuân thủ đúng quy định. Khi thanh toán quốc tế, cần chuẩn bị các chứng từ theo đúng hợp đồng và đảm bảo các thông tin phải trùng khớp như trong hợp đồng và hoá đơn.
Bạn có thể lựa chọn phương thức thanh toán bao gồm: chuyển khoản ngân hàng trực tiếp, thanh toán qua thư tín dụng hoặc thanh toán qua dịch vụ trung gian thanh toán như PayPal, Western Union, Alipay, WeChat Pay…
7. Lấy hàng hóa và đưa về kho
Bước cuối cùng, sau khi hoàn thành xong thủ tục, nhà cung cấp cần bố trí phương tiện vận tải đưa hàng về kho, thông thường thì sẽ thuê xe container hoặc xe tải, xe ô tô vận chuyển hàng hóa về kho.
Khi hàng hóa về đến Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi thanh toán cho nhà cung cấp. Nếu hàng hóa không đúng với thỏa thuận trong hợp đồng, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp bồi thường thiệt hại.
Những lưu ý khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa an toàn, đảm bảo chất lượng và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín:
- Đây là yếu tố then chốt quyết định chất lượng hàng hóa và giá cả hợp lý.
- Nên tìm hiểu kỹ thông tin về nhà cung cấp như: lịch sử hoạt động, giấy phép kinh doanh, năng lực sản xuất, đánh giá của khách hàng...
- Có thể tham khảo các trang web thương mại điện tử Trung Quốc uy tín như Alibaba, 1688, Taobao... hoặc liên hệ với các hiệp hội, tổ chức xúc tiến thương mại để được tư vấn.
Xác định rõ loại hàng hóa và số lượng:
-
Cần nắm rõ thông tin chi tiết về sản phẩm như: tên gọi, mã hàng hóa, chất liệu, quy cách đóng gói...
- Xác định chính xác số lượng hàng hóa cần nhập để có thể thương lượng giá cả và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
Thương lượng giá cả và điều kiện thanh toán:
- So sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau trước khi quyết định mua hàng.
- Thương lượng các điều kiện thanh toán như thời gian thanh toán, phương thức thanh toán...
- Nên sử dụng các phương thức thanh toán an toàn như L/C, T/T...
Ký hợp đồng mua bán quốc tế:
- Hợp đồng cần ghi rõ thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán, vận chuyển, trách nhiệm của hai bên...
- Hợp đồng cần được ký bởi đại diện hợp pháp của hai bên.
Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan:
- Hồ sơ khai báo hải quan bao gồm: hợp đồng mua bán quốc tế, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice - CI), tờ khai hải quan xuất khẩu (China Customs Export Declaration - CCE), chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin - CO)...
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ này để được cơ quan hải quan Việt Nam chấp nhận.
Nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế phí khác:
- Doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế phí khác theo quy định của pháp luật.
- Có thể tham khảo bảng giá thuế nhập khẩu tại website của Tổng cục Hải quan Việt Nam (https://www.customs.gov.vn/).
Vận chuyển hàng hóa:
- Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa, số lượng và thời gian.
- Nên sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời hạn.
Tiếp nhận và kiểm tra chất lượng hàng hóa:
- Khi hàng hóa về đến Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi thanh toán cho nhà cung cấp.
- Nếu hàng hóa không đúng với thỏa thuận trong hợp đồng, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp bồi thường thiệt hại.
Kết luận
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Bằng cách lựa chọn đúng sản phẩm, đối tác vận chuyển và nhà cung cấp, bạn có thể đảm bảo chất lượng hàng hóa và tối ưu hóa chi phí. Hãy nhớ rằng, sự thành công trong việc nhập hàng không chỉ đến từ sản phẩm mà còn từ mối quan hệ tốt với các đối tác và khả năng thích ứng với những thay đổi của thị trường.
