Thiết bị nhà vệ sinh, thiết bị phòng tắm là nhóm hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu để kinh doanh hoặc phục vụ các công trình. Tuy nhiên, đây không phải nhóm hàng chỉ cần tìm được nhà cung cấp, đặt hàng và vận chuyển về Việt Nam là có thể đưa ra thị trường. Tùy từng sản phẩm như bồn cầu, lavabo, bồn tiểu, vòi nước, vòi sen, phụ kiện phòng tắm..., chính sách quản lý, mã HS, yêu cầu về chất lượng và hồ sơ có thể khác nhau. Vì vậy, việc chuẩn bị ngay từ trước khi đặt hàng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hàng về đến cảng mới phát hiện thiếu hồ sơ hoặc phát sinh thủ tục ngoài dự kiến.
1. Xác định chính xác sản phẩm muốn nhập khẩu
Trước khi hỏi giá hoặc đặt hàng, doanh nghiệp nên lập danh sách cụ thể từng sản phẩm dự kiến nhập. Ví dụ:
- Bồn cầu, bệ xí bệt.
- Lavabo, chậu rửa.
- Bồn tiểu nam, bồn tiểu nữ.
- Vòi lavabo, vòi sen, sen cây.
- Bồn tắm.
- Thoát sàn, phụ kiện phòng tắm.
- Các thiết bị, phụ kiện có chức năng điện hoặc điện tử.
Không nên chỉ khai chung là “thiết bị vệ sinh”. Tên hàng càng cụ thể thì việc xác định mã HS, chính sách mặt hàng, thuế và yêu cầu quản lý chất lượng càng chính xác.
Đặc biệt, cùng được gọi là “thiết bị phòng tắm” nhưng mỗi sản phẩm có thể thuộc nhóm quản lý khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định chất liệu, cấu tạo, công dụng, model, thông số kỹ thuật và tình trạng hàng hóa trước khi phân loại.
2. Kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng trước khi đặt hàng
Đây là bước nên thực hiện trước khi ký đơn hàng, không phải chờ đến khi hàng cập cảng. Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định:
- Thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
- Chính sách quản lý chuyên ngành.
- Yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy nếu thuộc diện áp dụng.
- Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu.
Không nên xác định mã HS chỉ dựa vào tên sản phẩm trên catalogue của nhà cung cấp. Cần đối chiếu với chất liệu, cấu tạo, công dụng thực tế và mã HS phù hợp với hàng hóa.
Cơ quan Hải quan cũng lưu ý việc phân loại hàng hóa là cơ sở để xác định mã số HS, chính sách mặt hàng và chính sách thuế.
Có thể tham khảo: Hướng dẫn tra mã HS đúng chuẩn Logistics
3. Kiểm tra thiết bị vệ sinh có thuộc diện quản lý chất lượng hay không
Đây là phần đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị nhà vệ sinh. Từ 01/07/2026, Thông tư 41/2026/TT-BXD có hiệu lực và quy định lại việc quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng; đồng thời thay thế tên sản phẩm và mã HS trong danh mục quản lý bằng các phụ lục của Thông tư mới.
Trong danh mục thiết bị vệ sinh được liệt kê có:
- Chậu rửa, bao gồm bồn rửa mặt.
- Bồn tiểu nam treo tường.
- Bồn tiểu nữ.
- Bệ xí bệt.
Các nhóm này nằm trong danh mục sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng thuộc nhóm rủi ro trung bình và được áp dụng các phương thức đánh giá hợp quy theo quy định hiện hành.
Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không nên mặc định tất cả thiết bị phòng tắm đều được nhập khẩu theo cùng một quy trình. Cần đối chiếu chính xác tên sản phẩm + mã HS + danh mục quản lý hiện hành trước khi mở tờ khai.
Lưu ý về QCVN 16:2023/BXD
QCVN 16:2023/BXD trước đây đã bổ sung nhóm thiết bị vệ sinh như chậu rửa, bồn tiểu nam treo tường, bồn tiểu nữ và bệ xí bệt vào danh mục quản lý.
Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2026, Thông tư 41/2026/TT-BXD đã thay đổi cách quản lý và danh mục sản phẩm, vì vậy khi nhập khẩu ở thời điểm hiện tại cần tra theo quy định mới, thay vì áp dụng máy móc thông tin cũ của QCVN 16:2023/BXD.
4. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu từ nhà cung cấp
Ngay sau khi chốt đơn hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ thông tin và chứng từ. Bộ hồ sơ thông thường có thể gồm:
- Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.
- Packing List – Phiếu đóng gói.
- Bill of Lading/Air Waybill – Vận đơn.
- Sales Contract – Hợp đồng mua bán, nếu có.
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
- Thông tin model, thông số kỹ thuật, chất liệu.
- C/O nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định và hàng hóa đáp ứng điều kiện.
Các chứng từ kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận chất lượng hoặc chứng từ liên quan nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
Hồ sơ thực tế sẽ phụ thuộc vào loại hàng, phương thức nhập khẩu và chính sách chuyên ngành. Hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu có thể bao gồm tờ khai, hóa đơn thương mại, vận đơn và các giấy tờ chuyên ngành khi pháp luật yêu cầu.
5. Kiểm tra thông tin trên Invoice và Packing List
Một lỗi khá phổ biến khi nhập thiết bị vệ sinh là hàng thực tế, Invoice và Packing List không thống nhất.
Ví dụ, nhà cung cấp ghi trên Invoice là “Bathroom accessories” nhưng thực tế container lại có bồn cầu, lavabo, vòi nước và phụ kiện với nhiều chất liệu khác nhau.
Trước khi hàng được đóng container, doanh nghiệp nên kiểm tra:
Tên hàng → Model → Chất liệu → Số lượng → Đơn giá → Quy cách đóng gói → Trọng lượng → Kích thước.
Thông tin càng rõ từ đầu thì càng thuận lợi cho việc khai báo hải quan, tính thuế và xử lý khi có kiểm tra thực tế.
Có thể tham khảo: Packing List Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp
6. Kiểm tra nhãn hàng hóa trước khi đưa hàng ra thị trường
Thiết bị vệ sinh nhập khẩu không chỉ cần hoàn thành thủ tục hải quan mà còn phải lưu ý quy định về nhãn hàng hóa.
Nhãn hàng hóa hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 43.
Doanh nghiệp nên kiểm tra trước nội dung nhãn, đặc biệt với hàng nhập khẩu dự kiến lưu thông tại Việt Nam.
Không nên để đến khi hàng về kho mới phát hiện thông tin trên nhãn chưa phù hợp và phải xử lý lại.
7. Chuẩn bị mẫu sản phẩm và tài liệu kỹ thuật nếu cần kiểm tra chất lượng
Đối với những sản phẩm thuộc diện đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các bước liên quan đến lấy mẫu, thử nghiệm và đánh giá chất lượng theo quy định áp dụng cho từng nhóm hàng.
Ví dụ, trong quy định trước đây của QCVN 16:2023/BXD, các sản phẩm như chậu rửa, bồn tiểu và bệ xí bệt có yêu cầu về mẫu sản phẩm hoàn chỉnh và các chỉ tiêu kỹ thuật tương ứng.
Vì vậy, trước khi nhập số lượng lớn, doanh nghiệp nên xác định rõ:
Sản phẩm có cần lấy mẫu không → lấy mẫu ở đâu → thử nghiệm theo tiêu chuẩn nào → chứng nhận/đánh giá nào cần thực hiện → thời điểm thực hiện trước hay sau thông quan.
Đây là cách hạn chế tình trạng hàng đã về cảng nhưng doanh nghiệp chưa chuẩn bị phương án kiểm tra chuyên ngành.
8. Tính trước toàn bộ chi phí nhập khẩu
Giá nhà cung cấp báo chưa phải là chi phí cuối cùng để hàng về đến kho. Khi lập phương án nhập khẩu thiết bị vệ sinh, doanh nghiệp nên tính tổng chi phí gồm:
- Giá hàng
- Vận chuyển nội địa nước xuất khẩu
- Cước quốc tế
- Phí tại cảng
- Thủ tục hải quan
- Thuế
- Chi phí kiểm tra chuyên ngành nếu có
- Vận chuyển nội địa Việt Nam
- Các chi phí phát sinh khác.
Đặc biệt với hàng cồng kềnh như bồn cầu, lavabo, bồn tắm hoặc các sản phẩm dễ vỡ, cần tính cả thể tích, cách đóng gói và khả năng tối ưu container.
Một đơn hàng có giá sản phẩm thấp nhưng chiếm nhiều diện tích chưa chắc đã có giá vốn tốt.
Có thể tham khảo: Những Khoản Phụ Phí Doanh Nghiệp Cần Dự Trù Khi Nhập Khẩu
9. Kiểm tra phương án đóng gói và vận chuyển
Thiết bị phòng tắm thường có nhiều sản phẩm bằng sứ, kính, kim loại hoặc kết hợp nhiều vật liệu nên rủi ro trong quá trình vận chuyển khá cao. Doanh nghiệp nên thống nhất với nhà cung cấp về:
- Cách đóng kiện.
- Vật liệu chống va đập.
- Số lượng sản phẩm/kiện.
- Kích thước kiện.
- Trọng lượng gross/net.
- Cách xếp hàng trong container.
- Ký hiệu nhận biết hàng dễ vỡ nếu cần.
Nếu nhập số lượng lớn, nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp kích thước và trọng lượng đóng gói thực tế trước khi chốt phương án vận chuyển.
Thông tin này giúp đơn vị logistics tính được phương án vận chuyển và dự toán chi phí sát hơn.
10. Xác định rõ điều kiện mua hàng với nhà cung cấp
Khi nhập khẩu từ Trung Quốc hoặc các thị trường khác, doanh nghiệp cần thống nhất rõ điều kiện giao hàng như EXW, FCA, FOB, CIF, DAP...
Không nên chỉ hỏi nhà cung cấp: “Giá về Việt Nam bao nhiêu?”
Mà nên tách rõ:
- Giá hàng ở đâu?
- Ai chịu vận chuyển nội địa?
- Ai làm thủ tục xuất khẩu?
- Ai chịu cước quốc tế?
- Chi phí tại đầu Việt Nam thuộc về bên nào?
Việc này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng giá ban đầu tưởng thấp nhưng sau đó phát sinh nhiều khoản ngoài dự toán.
11. Checklist trước khi đặt đơn hàng thiết bị nhà vệ sinh
Trước khi chuyển tiền cho nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể kiểm tra nhanh theo thứ tự:
Sản phẩm → Mã HS → Chính sách nhập khẩu → Kiểm tra chuyên ngành → Hồ sơ → Nhãn hàng hóa → Đóng gói → Vận chuyển → Thuế và tổng giá vốn.
Nếu chưa xác định được một trong những yếu tố trên, đặc biệt là mã HS và chính sách quản lý chất lượng, không nên vội đặt số lượng lớn.
12. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi nhập thiết bị phòng tắm
Một số lỗi không nằm ở khâu thông quan nhưng lại có thể khiến tổng chi phí tăng đáng kể:
- Chỉ quan tâm giá sản phẩm: Giá mua rẻ nhưng phí vận chuyển, đóng gói hoặc kiểm tra chất lượng cao có thể khiến giá vốn thực tế tăng.
- Không kiểm tra chính sách trước khi nhập: Đến khi hàng về mới biết sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành.
- Dùng một mã HS cho nhiều sản phẩm: Bồn cầu, lavabo, vòi nước và phụ kiện có thể không có cùng mã HS.
- Không kiểm tra thông số từ nhà máy: Sai kích thước, model hoặc chất liệu có thể dẫn đến sai khai báo và khó xử lý hồ sơ.
- Không tính thể tích hàng: Với hàng cồng kềnh, cách đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng container.
- Không thống nhất điều kiện giao hàng: Không rõ bên nào chịu từng khoản chi phí khiến giá vốn cuối cùng khó kiểm soát.
13. Quy trình chuẩn bị nhập khẩu thiết bị nhà vệ sinh
Có thể hình dung toàn bộ quá trình theo 6 bước:
- Bước 1: Xác định sản phẩm, thông số và nhà cung cấp.
- Bước 2: Kiểm tra mã HS, thuế và chính sách mặt hàng.
- Bước 3: Xác định yêu cầu kiểm tra chất lượng/hợp quy nếu thuộc diện áp dụng.
- Bước 4: Chuẩn bị Invoice, Packing List, vận đơn và hồ sơ liên quan.
- Bước 5: Lựa chọn phương án vận chuyển, đóng gói và tính tổng giá vốn.
- Bước 6: Khai hải quan, thực hiện kiểm tra chuyên ngành nếu có, thông quan và đưa hàng về kho.
14. Kết luận
Nhập khẩu thiết bị nhà vệ sinh, thiết bị phòng tắm không khó nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Quan trọng nhất là xác định chính xác sản phẩm, mã HS, chính sách quản lý, hồ sơ và tổng chi phí trước khi đặt hàng.
Đặc biệt, với những mặt hàng như chậu rửa, bồn tiểu, bệ xí bệt, doanh nghiệp cần cập nhật quy định quản lý chất lượng hiện hành thay vì chỉ dựa vào thông tin cũ của QCVN 16:2023/BXD.
15. Câu hỏi thường gặp
Nhập khẩu thiết bị vệ sinh có cần kiểm tra chất lượng không?
Tùy từng sản phẩm và mã HS. Một số nhóm thiết bị vệ sinh thuộc danh mục quản lý chất lượng vật liệu xây dựng, vì vậy cần kiểm tra chính sách hiện hành trước khi nhập.
Bồn cầu nhập khẩu có cần chứng nhận hợp quy không?
Bệ xí bệt nằm trong nhóm thiết bị vệ sinh được quy định trong danh mục quản lý hiện hành; doanh nghiệp cần đối chiếu mã HS và phương thức đánh giá áp dụng cho sản phẩm cụ thể.
Lavabo nhập khẩu có phải làm thủ tục kiểm tra chất lượng không?
Chậu rửa/bồn rửa mặt nằm trong nhóm thiết bị vệ sinh được quy định trong danh mục hiện hành. Doanh nghiệp cần xác định đúng sản phẩm và mã HS trước khi nhập.
Có thể nhập nhiều loại thiết bị phòng tắm chung một container không?
Có thể tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, cách đóng gói, chứng từ và phương án khai báo. Khi nhập nhiều nhóm sản phẩm, cần phân loại và chuẩn bị hồ sơ phù hợp cho từng mặt hàng.
Nên kiểm tra chính sách nhập khẩu trước hay sau khi đặt hàng?
Nên kiểm tra trước khi đặt hàng, đặc biệt với những sản phẩm có khả năng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động thời gian, chi phí và hồ sơ.
Cảm ơn Quý khách hàng và Quý độc giả đã dành thời gian theo dõi bài viết cần chuẩn bị gì khi muốn nhập khẩu thiết bị nhà vệ sinh, thiết bị phòng tắm. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có thêm cơ sở để chuẩn bị hàng hóa, chứng từ và kế hoạch nhập khẩu phù hợp.
Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu thiết bị nhà vệ sinh, thiết bị phòng tắm nhưng còn băn khoăn về thủ tục, chứng từ, vận chuyển hoặc các yêu cầu liên quan, hãy liên hệ MDCT Logistics để được tư vấn và hỗ trợ phương án nhập khẩu phù hợp.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
