Mùa cuối năm luôn là giai đoạn kinh doanh sôi động nhất trong năm. Nhu cầu tiêu dùng tăng mạnh vào các dịp lễ, Tết Dương lịch, Giáng sinh, Tết Nguyên đán hay các chương trình khuyến mãi lớn khiến nhiều doanh nghiệp nhập khẩu phải chuẩn bị nguồn hàng từ rất sớm.Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn có thói quen đặt hàng sát thời điểm bán hàng, dẫn đến tình trạng hàng về chậm, thiếu hàng hoặc chi phí logistics tăng cao. Vậy doanh nghiệp nên nhập hàng trước bao lâu để kịp mùa cuối năm?
1. Vì Sao Cuối Năm Là Giai Đoạn Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Sớm?
Những tháng cuối năm thường chứng kiến sự gia tăng mạnh về nhu cầu vận chuyển quốc tế, đặc biệt trên các tuyến nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam.
Trong giai đoạn này:
- Số lượng đơn hàng tăng cao.
- Nhà máy sản xuất hoạt động hết công suất.
- Các hãng tàu và đơn vị vận chuyển thường xuyên quá tải.
- Thời gian thông quan có thể kéo dài hơn bình thường.
- Cước vận chuyển có xu hướng tăng theo nhu cầu thị trường.
Nếu không chủ động kế hoạch nhập hàng từ sớm, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng thiếu hàng đúng thời điểm thị trường có nhu cầu cao nhất.
2. Doanh Nghiệp Nên Nhập Hàng Trước Bao Lâu?
Không có một mốc thời gian cố định cho mọi ngành hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch nhập hàng trước từ 45 – 90 ngày tùy theo loại sản phẩm và hình thức vận chuyển.
2.1 Đối Với Hàng Tiêu Dùng Mùa Cuối Năm
Các nhóm hàng như:
- Đồ gia dụng
- Đồ trang trí
- Quà tặng
- Đồ chơi trẻ em
- Hàng tiêu dùng nhanh
Nên bắt đầu đặt hàng trước khoảng 60 – 90 ngày.
Khoảng thời gian này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian cho các công đoạn:
- Sản xuất.
- Kiểm tra chất lượng.
- Vận chuyển quốc tế.
- Thông quan.
- Phân phối đến đại lý hoặc cửa hàng.
2.2 Đối Với Vật Liệu Xây Dựng Và Nội Thất
Những mặt hàng như:
- Sàn SPC.
- Tấm ốp tường.
- Trần nhôm.
- Lam trang trí.
- Phụ kiện cửa.
Thường có giá trị đơn hàng lớn và thời gian sản xuất dài hơn.
Doanh nghiệp nên lên kế hoạch nhập hàng trước ít nhất 60 ngày để tránh ảnh hưởng đến tiến độ công trình hoặc các dự án cuối năm.
2.3 Đối Với Máy Móc Và Thiết Bị
Máy móc, thiết bị công nghiệp hoặc các mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành thường có thời gian chuẩn bị hồ sơ và thủ tục lâu hơn.
Doanh nghiệp nên chủ động đặt hàng trước từ 75 – 90 ngày để hạn chế rủi ro phát sinh.
3. Những Rủi Ro Khi Nhập Hàng Quá Sát Mùa Cao Điểm
3.1 Giá Cước Vận Chuyển Tăng
Cuối năm là mùa cao điểm logistics. Giá cước vận chuyển có thể tăng đáng kể so với các thời điểm khác trong năm.
3.2 Nhà Máy Quá Tải
Nhiều nhà máy tại Trung Quốc nhận lượng lớn đơn hàng cùng lúc khiến thời gian sản xuất kéo dài hơn dự kiến.
3.3 Hàng Về Chậm
Chỉ cần một khâu phát sinh như sản xuất chậm, kiểm hóa hoặc thiếu chứng từ, toàn bộ kế hoạch bán hàng cuối năm có thể bị ảnh hưởng.
3.4 Thiếu Hàng Khi Thị Trường Tăng Nhu Cầu
Đây là rủi ro lớn nhất. Khi nhu cầu thị trường tăng cao nhưng hàng chưa về kịp, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ cơ hội kinh doanh quan trọng.
Có thể tham khảo:DOANH NGHIỆP CẦN KIỂM TRA GÌ TRƯỚC KHI KÝ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VỚI NHÀ CUNG CẤP TRUNG QUỐC?
4. Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Đặt Hàng Cuối Năm?
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Dự báo nhu cầu bán hàng từ sớm.
- Xác nhận năng lực sản xuất của nhà cung cấp.
- Kiểm tra kỹ chính sách nhập khẩu đối với từng mặt hàng.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ.
- Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm để chủ động kế hoạch vận chuyển và thông quan.
Có thể tham khảo: 6 NGUYÊN NHÂN DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP
5. Vai Trò Của Đơn Vị Logistics Trong Mùa Cao Điểm
Một kế hoạch nhập hàng hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào nhà cung cấp mà còn phụ thuộc vào khả năng tổ chức vận chuyển và xử lý thủ tục nhập khẩu.
Đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp:
- Lập kế hoạch nhập hàng phù hợp với thời gian bán hàng.
- Theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển.
- Tư vấn chứng từ và thủ tục hải quan.
- Hạn chế các phát sinh làm chậm thời gian giao hàng.
- Tối ưu chi phí logistics trong mùa cao điểm.
Có thể tham khảo: Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Một Đối Tác Logistics Lâu Dài?
6. Kết Luận
Mùa cuối năm luôn mang đến nhiều cơ hội tăng trưởng doanh số, nhưng cũng đi kèm không ít áp lực về nguồn hàng và thời gian giao hàng.
Doanh nghiệp nên chủ động xây dựng kế hoạch nhập khẩu trước từ 45 – 90 ngày, tùy theo ngành hàng và phương thức vận chuyển. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thời gian xử lý các phát sinh, kiểm soát chi phí và đảm bảo nguồn hàng phục vụ nhu cầu kinh doanh cuối năm.
7. Câu Hỏi Thường Gặp
Nên nhập hàng trước Tết bao lâu?
Doanh nghiệp nên lên kế hoạch nhập hàng trước từ 60 – 90 ngày để có đủ thời gian sản xuất, vận chuyển và thông quan.
Cuối năm giá cước vận chuyển có tăng không?
Thông thường nhu cầu vận chuyển tăng cao vào cuối năm nên giá cước có thể biến động và tăng so với thời điểm bình thường.
Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Tùy theo hình thức vận chuyển, loại hàng hóa và thủ tục nhập khẩu, thời gian có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần.
Cảm ơn quý doanh nghiệp đã dành thời gian theo dõi bài viết. MDCT Logistics hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch nhập hàng cho mùa kinh doanh cuối năm.
Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập hàng từ Trung Quốc và cần tư vấn về thời gian đặt hàng, phương án vận chuyển, thủ tục hải quan hoặc giải pháp logistics phù hợp, MDCT Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
