Vì sao hàng đã về cảng nhưng vẫn chưa được thông quan?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng khi hàng hóa đã cập cảng hoặc cửa khẩu là có thể nhanh chóng nhận hàng về kho. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít lô hàng phải lưu tại cảng nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần do phát sinh các vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tục hoặc chính sách quản lý hàng hóa.Việc chậm thông quan không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, kinh doanh mà còn có thể làm phát sinh thêm các chi phí lưu kho, lưu bãi và các khoản phí liên quan khác.Vậy đâu là những nguyên nhân phổ biến khiến hàng về cảng nhưng chưa thể thông quan?
1. Khai báo mã HS chưa chính xác
Mã HS là căn cứ để cơ quan hải quan xác định thuế suất, chính sách quản lý và các yêu cầu kiểm tra đối với hàng hóa nhập khẩu.
Nếu doanh nghiệp khai báo mã HS chưa phù hợp, hồ sơ có thể bị yêu cầu rà soát hoặc bổ sung thông tin trước khi tiếp tục xử lý.
Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến thời gian thông quan kéo dài hơn dự kiến.
Có thể tham khảo: Doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý gì về phân loại hàng hóa?
2. Thiếu hoặc sai chứng từ nhập khẩu
Một bộ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai lệch thông tin giữa các chứng từ cũng có thể khiến quá trình thông quan bị gián đoạn.
Các chứng từ thường cần kiểm tra gồm:
- Commercial Invoice;
- Packing List;
- Bill of Lading;
- Catalogue sản phẩm;
- Hồ sơ kỹ thuật liên quan.
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ các thông tin trước khi hàng xuất để hạn chế việc bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ khi hàng đã về cảng.
Có thể tham khảo:Quy trình chuẩn bị chứng từ giúp rút ngắn thời gian thông quan
3. Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành
Một số nhóm hàng nhập khẩu có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc các hình thức kiểm tra chuyên ngành khác theo quy định hiện hành.
Nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc chưa nắm rõ yêu cầu đối với từng nhóm hàng, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.
Do đó, việc tìm hiểu chính sách nhập khẩu ngay từ giai đoạn chuẩn bị đơn hàng là rất quan trọng.
4. Hồ sơ cần giải trình hoặc bổ sung thông tin
Trong quá trình kiểm tra hồ sơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc cung cấp thêm thông tin liên quan đến hàng hóa.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Thông tin sản phẩm chưa rõ ràng;
- Thiếu catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật;
- Mô tả hàng hóa chưa đầy đủ;
- Chưa làm rõ công dụng hoặc thành phần hàng hóa.
Việc chuẩn bị hồ sơ chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp giảm thiểu các yêu cầu bổ sung phát sinh.
5. Phát sinh kiểm hóa thực tế
Không phải tất cả các lô hàng đều được thông quan theo cùng một quy trình.
Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với hồ sơ khai báo.
Quá trình này có thể làm kéo dài thời gian nhận hàng, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa chủ động sắp xếp nhân sự hoặc hồ sơ liên quan.
6. Chưa chuẩn bị kế hoạch logistics từ đầu
Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc tìm nguồn hàng mà chưa trao đổi sớm với đơn vị logistics về thủ tục nhập khẩu, hồ sơ hoặc chính sách quản lý đối với hàng hóa.
Điều này khiến các vấn đề chỉ được phát hiện khi hàng đã về cảng, dẫn đến việc xử lý bị động và phát sinh thêm thời gian.
Việc làm việc với đơn vị logistics ngay từ giai đoạn chuẩn bị nhập hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong toàn bộ quá trình vận chuyển và thông quan.
Có thể tham khảo: Doanh nghiệp cần kiểm tra gì trước khi ký hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp Trung Quốc?
7. Những chi phí có thể phát sinh khi hàng chậm thông quan
Khi hàng lưu tại cảng quá lâu, doanh nghiệp có thể phát sinh:
- Phí lưu container (Demurrage);
- Phí lưu bãi (Storage);
- Phí lưu vỏ container (Detention);
- Chi phí nhân công xử lý hồ sơ;
- Chi phí ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất hoặc giao hàng.
Trong nhiều trường hợp, các khoản chi phí này có thể lớn hơn nhiều so với chi phí doanh nghiệp bỏ ra để chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu.
8. MDCT Logistics hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế rủi ro chậm thông quan như thế nào?
MDCT Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn mã HS trước khi nhập khẩu;
- Kiểm tra hồ sơ và chứng từ;
- Tư vấn chính sách nhập khẩu đối với từng nhóm hàng;
- Hỗ trợ khai báo hải quan;
- Theo dõi tiến độ vận chuyển và thông quan;
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Với kinh nghiệm xử lý nhiều nhóm hàng khác nhau, MDCT Logistics giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian, chi phí và kế hoạch nhập khẩu.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hàng đã về cảng nhưng chưa thông quan có nhận hàng được không?
Không. Doanh nghiệp chỉ có thể nhận hàng sau khi hoàn thành các thủ tục theo quy định.
Nguyên nhân nào khiến hàng chậm thông quan nhiều nhất?
Khai báo mã HS chưa phù hợp và hồ sơ chưa đầy đủ là những nguyên nhân thường gặp.
Kiểm hóa có phải lô hàng nào cũng gặp không?
Không. Việc kiểm hóa được thực hiện theo quy định và từng trường hợp cụ thể.
Hàng chậm thông quan có phát sinh chi phí không?
Có. Doanh nghiệp có thể phát sinh phí lưu kho, lưu bãi hoặc các chi phí liên quan khác.
Làm thế nào để hạn chế rủi ro chậm thông quan?
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng mã HS và làm việc với đơn vị logistics từ sớm sẽ giúp hạn chế nhiều rủi ro phát sinh.
Cảm ơn Quý doanh nghiệp đã dành thời gian theo dõi bài viết.MDCT Logistics hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những nguyên nhân thường gặp khiến hàng hóa đã về cảng nhưng chưa thể thông quan và chủ động chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu.Trong hoạt động nhập khẩu, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ, xác định đúng mã HS và nắm rõ chính sách quản lý hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, hạn chế phát sinh chi phí và tối ưu thời gian nhận hàng.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập hàng từ Trung Quốc và cần tư vấn về HS Code, chứng từ, thủ tục hải quan hoặc phương án vận chuyển phù hợp, MDCT Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
