Quy trình xuất khẩu hàng hóa bao gồm nhiều bước và có quan hệ chặt chẽ với nhau. Do đó, để có thể làm việc trong ngành xuất nhập khẩu nói riêng và logistics nói chung. Bạn cần nắm thật rõ quy trình này. Hiểu được điều này, các chuyên gia của MDCT Logistics đã tổng hợp đầy đủ và chi tiết nhất về quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container (FCL) bằng đường biển.
QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Bước 1: Tìm hiểu thủ tục và tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu
Ở bước này, bạn cần kiểm tra xem các mặt hàng mình dự định xuất khẩu có nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện của nhà nước hay không? Nếu hàng hóa của bạn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu thì quá trình sẽ diễn ra thông thường .
Còn nếu hàng hóa của bạn nằm trong danh mục cấm xuất khẩu hoặc phải xin giấy phép xuất khẩu, thì bạn phải nên kiểm tra xem giấy phép xuất khẩu đó là gì và công ty của bạn có đủ điều kiện để cung cấp các hồ sơ chứng từ để xin giấy phép hay không?
Đồng thời, ở bước này cũng sẽ tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác nhập khẩu. Từ hợp đồng này, bạn sẽ biết được trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên như thế nào và tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 2: Xin Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
Bước này áp dụng khi hàng hóa của bạn nằm trong danh mục cần phải xin giấy phép xuất khẩu.
Ví dụ: Khi muốn xuất khẩu một mặt hàng gạo, thì bạn cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh của bộ công thương. Đồng thời đăng ký hợp đồng xuất khẩu gạo.
Chính vì vậy, việc xin giấy phép xuất khẩu sẽ mất rất nhiều thời gian và chi phí. Bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về hàng hóa của mình trên Google, thông qua các Thông tư, Nghị định quy định của nhà nước… Hoặc có thể liên hệ trực tiếp với một công ty logistics chuyên nghiệp, chuyên xuất khẩu mặt hàng đó để có thể hỗ trợ bạn một cách tốt nhất.
Bước 3: Thanh toán tiền hàng
Hai hình thức thanh toán phổ biến là TT và L/C. Tùy vào thỏa thuận của bạn với đối tác nhập khẩu mà sẽ thỏa thuận thanh toán bằng phương thức nào và thời điểm nào để phù hợp.
Bạn có thể nhờ các bên logistics tư vấn thời điểm thanh toán để giảm thiểu rủi ro hơn. Hoặc liên hệ trực tiếp đến ngân hàng mà bạn mở tài khoản công ty để họ tư vấn kỹ hơn.
Bước 4: Tiến hành book tàu
Sau khi đã có hợp đồng xuất khẩu và xin được giấy phép xuất khẩu, bạn sẽ tiến hành book tàu. Tùy vào điều kiện thương mại ghi, ký kết trong hợp đồng, bạn sẽ có thể biết được trách nhiệm book tàu là của bên mua hay bên bán.
Nếu bạn xuất hàng theo điều kiện thương mại nhóm C và nhóm D, thì bạn sẽ chịu trách nhiệm trả cước vận chuyển. Nói cách khác là bạn sẽ liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc công ty FWD như là MDCT logistics sẽ book container cho hàng hóa của bạn.
Nếu bạn xuất hàng theo điều kiện thương mại nhóm F, như là FOB. Thì nghĩa vụ của bạn là chỉ cần lấy container rỗng kéo về kho của mình đóng hàng, sau đó mang hàng ra hãng tàu và tiến hàng thông quan xuất khẩu.
Bước 5: Đóng hàng và vận chuyển đến cảng
Bạn sẽ dùng booking note để lấy vỏ container rỗng từ bãi. Tiếp theo là sẽ kéo container về kho và đóng hàng. Sau khi đóng hàng xong, bạn cần niêm phong kẹp chì, có nghĩa là bấm seal lại.
Trong trường hợp, hàng của bạn cần phải làm thêm các thủ tục chuyên ngành tại cảng như là hun trùng, kiểm dịch thực vật thì chỉ cần bấm seal tạm là được. Vì nếu mà bạn bấm seal của hãng tàu thì có thể phải cắt seal đó ra và tốn thêm chi phí.
Sau khi đóng hàng xong thì bạn sẽ kéo công hạ về cảng, bãi theo quy định của hãng tàu. Container hàng của bạn cần phải hạ trước giờ cắt máng, nếu không thì có thể sẽ bị rớt tàu (Container hàng của bạn sẽ không được xếp lên tàu theo lịch trình đã dự kiến, mà phải chờ xếp lên chuyến tàu sau).
Bạn nên lưu ý về thời gian DEM/DET lấy container và hạ container sao cho phù hợp.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại cảng
Ngoài khai tờ khai hải quan xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ chính sẽ bào gồm: Hợp đồng thương mại (sale contract), hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list)… Sau đó bạn mang bộ hồ sơ này ra cảng trình cho hải quan để họ xem xét và tiến hành thông quan cho lô hàng của mình.
Nếu bạn xuất hàng theo điều kiện F, như là FOB, thì sau khi thông quan thì trách nhiệm cơ bạn của bạn đã hoàn tất. Nhưng nếu bạn xuất hàng theo nhóm C hay nhóm D, thì ngay sau khi đóng hàng, bạn cần gửi shipping Instruction (SI) cho hãng tàu để lên Bill.
Bước 7: Hoàn tất các chứng từ cần thiết khác
Ở bước này bạn sẽ tiếp tục hoàn thiện nốt các chứng từ được yêu cầu trong hợp đồng để cung cấp cho hợp đồng nhập khẩu. Có thể là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng thư kiểm dịch thực vật hoặc chứng từ hun trùng…
Tốt nhất sau khi bạn đã có bản nháp của các chứng từ này, bạn nên gửi trực tiếp cho nhà nhập khẩu để họ xem và phản hồi, để có thể điều chỉnh kịp thời nếu gặp sai sót để tránh mất thời gian
Bước 8: Gửi chứng từ cho người nhập khẩu xác nhận và hoàn tất thủ tục
Sau khi nhận được bộ chứng từ gốc từ các cơ quan chuyên ngành, bạn sẽ tiến hành gửi cho đầu nhập khẩu theo số lượng đã thỏa thuận. Đồng thời, gửi thêm một bản scan qua mail để họ sắp xếp công việc trước.
Đến bước này, bạn đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển. Tuy nhiên, bạn cần theo dõi lịch tàu, khi nào tàu cập cảng, bắt đầu nhập khẩu và tiến độ thanh toán của đầu nhập khẩu.
Hy vọng với những thông tin mà MDCT Logistics vừa chia sẻ ở trên. Đã giúp cho bạn có được cái nhìn toàn vẹn hơn về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Hiện nay, chúng tôi là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ logistics tốt nhất. Nhờ đó, sẽ giúp bạn hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất! Hotline: 0865 763 169
