Nhập khẩu vật liệu hoàn thiện nội thất từ Trung Quốc mang đến nhiều lựa chọn về mẫu mã và giá thành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh, cần kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm, mã HS, chính sách nhập khẩu và hồ sơ hải quan trước khi đặt hàng. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những gì? Cùng MDCT Logistics tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Tổng Quan Về Vật Liệu Hoàn Thiện Nội Thất Nhập Khẩu Từ Trung Quốc
Vật liệu hoàn thiện nội thất là nhóm sản phẩm được sử dụng trong quá trình hoàn thiện không gian bên trong công trình, bao gồm các hạng mục như sàn, tường, trần, cửa và phụ kiện trang trí. Đây là nhóm hàng có chủng loại đa dạng, khác nhau về thành phần, cấu tạo, công năng và quy cách kỹ thuật.
Một số sản phẩm thường được doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc gồm:
- Vật liệu sàn: Sàn SPC, sàn vinyl, sàn gỗ công nghiệp, sàn nhựa.
- Vật liệu tường và trần: Tấm ốp PVC, tấm than tre, tấm ốp nano, tấm trần trang trí.
- Hệ cửa và phụ kiện: Cửa nhôm, cửa nội thất, bản lề, khóa, ray trượt.
- Vật liệu trang trí: Nẹp nhôm, phào chỉ, lam trang trí, tấm trang trí nội thất.
- Vật liệu kết dính và phụ trợ: Keo dán, phụ kiện lắp đặt và các sản phẩm hoàn thiện khác.
Mỗi nhóm sản phẩm có thể thuộc phạm vi quản lý và cách xác định mã HS khác nhau. Do đó, doanh nghiệp không nên áp dụng chung một bộ hồ sơ hoặc chính sách nhập khẩu cho toàn bộ nhóm vật liệu này.
2. Những Điều Doanh Nghiệp Cần Kiểm Tra Trước Khi Nhập Khẩu
Trước khi ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, doanh nghiệp nên rà soát các nội dung dưới đây để hạn chế rủi ro trong quá trình nhập hàng.
2.1. Kiểm Tra Thông Tin Và Độ Uy Tín Của Nhà Cung Cấp
Nhà cung cấp là yếu tố đầu tiên cần được xác minh. Doanh nghiệp nên tìm hiểu thông tin pháp lý, địa chỉ nhà máy, năng lực sản xuất và kinh nghiệm cung ứng của đối tác.
Đặc biệt, cần phân biệt giữa nhà máy sản xuất trực tiếp, công ty thương mại và đơn vị trung gian để đánh giá đúng giá nhập cũng như khả năng kiểm soát chất lượng.
Một số nội dung cần xác nhận:
- Thông tin doanh nghiệp và địa chỉ nhà máy.
- Năng lực sản xuất, cung ứng và thời gian giao hàng.
- Hình ảnh thực tế sản phẩm, nhà xưởng và quy trình sản xuất.
- Chính sách thanh toán, đổi trả và xử lý hàng lỗi.
→ Nên xác minh nhà cung cấp trước khi đặt cọc, tránh rủi ro nhận hàng không đúng mô tả hoặc không đảm bảo chất lượng cam kết.
Có thể tham khảo: Gom Hàng Tại Trung Quốc Là Gì? Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng?
2.2. Kiểm Tra Thành Phần Và Thông Số Kỹ Thuật Sản Phẩm
Vật liệu hoàn thiện nội thất có thể có hình thức tương tự nhưng khác biệt đáng kể về thành phần và cấu tạo. Chẳng hạn, tấm ốp trang trí có thể được sản xuất từ PVC, nhựa composite, sợi than tre hoặc vật liệu kết hợp.
Những khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, công năng, cách sử dụng và việc xác định mã HS.
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, bảng thông số kỹ thuật, hình ảnh mặt cắt và tài liệu mô tả thành phần sản phẩm.
Các thông tin cần đối chiếu gồm:
- Thành phần nguyên liệu và cấu tạo sản phẩm.
- Độ dày, kích thước, trọng lượng và quy cách đóng gói.
- Khả năng chống ẩm, chống trầy xước hoặc chịu lực nếu có công bố.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật và chứng nhận chất lượng liên quan.
→ Không nên chỉ căn cứ vào tên thương mại hoặc hình ảnh sản phẩm để đặt hàng, cần xác nhận rõ cấu tạo và thông số thực tế.
2.3. Kiểm Tra Chính Sách Nhập Khẩu Và Điều Kiện Kiểm Tra Chất Lượng
Đây là bước quan trọng vì không phải mọi vật liệu hoàn thiện nội thất đều có cùng chính sách quản lý. Một số sản phẩm có thể thuộc danh mục hàng hóa vật liệu xây dựng phải quản lý chất lượng, trong khi những sản phẩm khác được thực hiện theo quy định nhập khẩu thông thường hoặc chịu quản lý chuyên ngành khác.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định mới về quản lý chất lượng vật liệu xây dựng:
Căn cứ cần đối chiếu:
- Thông tư 41/2026/TT-BXD, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, quy định về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.
- QCVN 16:2023/BXD, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, đã được sửa đổi, bổ sung theo quy định liên quan.
- Văn bản hợp nhất 138/2026/VBHN-TT-BXD, cập nhật nội dung quy chuẩn kỹ thuật về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần đối chiếu tên sản phẩm, đặc tính và mã HS với danh mục tương ứng để xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không. Không thể kết luận chỉ dựa trên tên gọi chung như tấm ốp, sàn nhựa hoặc vật liệu trang trí.
→ Cần xác định chính xác sản phẩm có thuộc diện kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy hay không trước khi vận chuyển về Việt Nam.
2.4. Kiểm Tra Mã HS Và Thuế Nhập Khẩu
Mã HS là căn cứ quan trọng để xác định thuế suất và chính sách quản lý đối với hàng hóa nhập khẩu. Với vật liệu hoàn thiện nội thất, mã HS có thể khác nhau tùy thành phần, cấu tạo, công dụng và mức độ gia công.
Ví dụ, sàn nhựa, tấm ốp PVC, nẹp nhôm hay phụ kiện cửa không nhất thiết thuộc cùng một nhóm mã HS dù đều được sử dụng trong hoàn thiện nội thất.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Mã HS phù hợp với bản chất và cấu tạo thực tế của sản phẩm.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng điều kiện.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.
- Điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo xuất xứ và chứng từ C/O hợp lệ nếu có.
Đối với hàng nhập từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể xem xét ưu đãi theo các hiệp định thương mại phù hợp như ACFTA hoặc RCEP nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ và điều kiện chứng từ.
→ Không nên sử dụng mã HS do nhà cung cấp tự đề xuất mà chưa đối chiếu hồ sơ kỹ thuật, vì khai sai mã có thể dẫn đến truy thu thuế và các vấn đề pháp lý liên quan.
Có thể tham khảo: Hướng dẫn tra mã HS đúng chuẩn Logistics
2.5. Kiểm Tra Chứng Từ Và Hồ Sơ Nhập Khẩu
Bộ chứng từ cần được chuẩn bị đầy đủ và thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn và thông tin khai báo hải quan.
Thông thường, hồ sơ nhập khẩu vật liệu hoàn thiện nội thất có thể bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có và cần sử dụng ưu đãi thuế.
- Catalogue, tài liệu kỹ thuật và chứng nhận chất lượng liên quan.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc chứng từ chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện quản lý.
Tùy từng mặt hàng, cơ quan hải quan và cơ quan chuyên ngành có thể yêu cầu thêm tài liệu để xác định bản chất hàng hóa hoặc kiểm tra điều kiện nhập khẩu.
→ Nên kiểm tra tính thống nhất của chứng từ trước khi hàng rời Trung Quốc, tránh phải sửa đổi hồ sơ khi hàng đã về đến cảng hoặc cửa khẩu.
2.6. Kiểm Tra Nhãn Hàng Hóa Và Xuất Xứ
Nhãn hàng hóa là nội dung doanh nghiệp không nên bỏ qua khi nhập khẩu. Theo quy định về nhãn hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu cần đáp ứng yêu cầu ghi nhãn tương ứng; trường hợp nhãn gốc chưa đáp ứng đầy đủ nội dung bắt buộc thì cần thực hiện bổ sung nhãn phụ theo quy định trước khi lưu thông tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nên kiểm tra các thông tin như tên hàng hóa, xuất xứ và thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa theo yêu cầu áp dụng.
Đặc biệt, cần phân biệt rõ nơi sản xuất thực tế với nơi xuất khẩu hàng hóa. Hàng được vận chuyển từ Trung Quốc không đồng nghĩa với việc chắc chắn có xuất xứ Trung Quốc để hưởng ưu đãi thuế.
→ Đảm bảo thông tin xuất xứ và nhãn hàng hóa chính xác, thống nhất với chứng từ nhập khẩu.
2.7. Kiểm Tra Quy Cách Đóng Gói Và Chất Lượng Trước Khi Xuất Hàng
Vật liệu hoàn thiện nội thất thường có nhiều sản phẩm dài, mỏng, dễ trầy xước hoặc nứt vỡ trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi nhà cung cấp đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận tải.
Một số nội dung cần lưu ý gồm tình trạng bề mặt, màu sắc, kích thước, số lượng, phụ kiện đi kèm và khả năng chịu lực của bao bì.
Đối với các sản phẩm như tấm ốp, sàn nhựa, nẹp trang trí hoặc phụ kiện nội thất, nên có hình ảnh và biên bản xác nhận tình trạng hàng trước khi xuất kho.
→ Kiểm tra hàng trước khi vận chuyển giúp hạn chế tranh chấp, thiếu hụt và chi phí đổi trả phát sinh.
2.8. Kiểm Tra Chi Phí Logistics Và Phương Án Vận Chuyển
Ngoài giá mua sản phẩm, doanh nghiệp cần tính toán tổng chi phí đưa hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc về kho tại Việt Nam. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn và hiệu quả kinh doanh.
Tùy loại hàng, khối lượng và thời gian yêu cầu, doanh nghiệp có thể cân nhắc vận chuyển đường bộ, đường biển hoặc kết hợp các phương thức phù hợp.
Các khoản chi phí cần làm rõ gồm:
- Chi phí lấy hàng tại nhà máy và vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- Phí tập kết, gom hàng và đóng gói.
- Cước vận chuyển quốc tế.
- Chi phí thông quan, thuế và các khoản phí liên quan.
- Chi phí giao hàng từ cảng hoặc cửa khẩu về kho.
Với hàng cồng kềnh như tấm ốp, sàn và vật liệu dạng thanh dài, doanh nghiệp cần cung cấp chính xác kích thước, trọng lượng và thể tích để đơn vị logistics tính toán phương án phù hợp.
→ Nên so sánh tổng chi phí từ nhà cung cấp đến kho nhận hàng, thay vì chỉ lựa chọn đơn vị có cước vận chuyển quốc tế thấp.
Có thể tham khảo: Chi Phí Logistics Tổng Thể Là Gì? Cách Tối Ưu Total Logistics Cost
3. Quy Trình Nhập Khẩu Vật Liệu Hoàn Thiện Nội Thất Từ Trung Quốc
Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, doanh nghiệp có thể triển khai nhập khẩu theo quy trình cơ bản sau:
- Bước 1: Xác định sản phẩm và nhà cung cấp: Lựa chọn nhà máy, xác nhận chủng loại, thông số kỹ thuật, số lượng và điều kiện mua bán.
- Bước 2: Kiểm tra chính sách nhập khẩu: Xác định mã HS dự kiến, thuế suất, điều kiện kiểm tra chất lượng và các yêu cầu chuyên ngành nếu có.
- Bước 3: Chuẩn bị hợp đồng và chứng từ: Thống nhất thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, packing list và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
- Bước 4: Kiểm tra, đóng gói và vận chuyển: Kiểm tra hàng hóa tại nhà máy, xác nhận quy cách đóng gói và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
- Bước 5: Khai báo hải quan và thực hiện thủ tục chuyên ngành: Tiến hành khai báo, nộp thuế và thực hiện kiểm tra chất lượng hoặc thủ tục liên quan nếu thuộc diện quản lý.
- Bước 6: Thông quan và giao hàng: Hoàn tất thủ tục hải quan, nhận hàng và vận chuyển về kho hoặc địa điểm doanh nghiệp yêu cầu.
Quy trình thực tế có thể thay đổi tùy chủng loại sản phẩm, phương thức vận chuyển và chính sách quản lý tại thời điểm nhập khẩu.
4. Những Rủi Ro Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Vật Liệu Nội Thất
Nếu không kiểm tra kỹ trước khi đặt hàng, doanh nghiệp có thể gặp phải một số vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chi phí nhập khẩu:
- Sai mã HS và thuế suất: Xác định mã HS không phù hợp với cấu tạo thực tế có thể dẫn đến khai báo sai, truy thu thuế hoặc xử lý theo quy định.
- Thiếu hồ sơ kiểm tra chất lượng: Hàng hóa thuộc diện quản lý nhưng doanh nghiệp chưa chuẩn bị thủ tục cần thiết có thể làm kéo dài thời gian xử lý.
- Hàng hóa không đúng thông số: Sản phẩm thực tế khác catalogue, sai kích thước, màu sắc hoặc thành phần có thể ảnh hưởng đến quá trình thi công và kinh doanh.
- Phát sinh chi phí ngoài dự kiến: Không tính đủ phí lấy hàng, tập kết, vận chuyển, thông quan và giao hàng nội địa khiến giá vốn tăng cao.
- Chậm tiến độ giao hàng: Chứng từ không đồng nhất, chưa xác định rõ chính sách nhập khẩu hoặc lựa chọn tuyến vận chuyển chưa phù hợp đều có thể ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng.
Do đó, việc rà soát hàng hóa và hồ sơ ngay từ đầu là bước cần thiết để doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro.
5. Kết Luận
Nhập khẩu vật liệu hoàn thiện nội thất từ Trung Quốc không chỉ dừng lại ở việc tìm được nhà cung cấp có giá tốt. Doanh nghiệp cần kiểm tra đồng bộ từ chất lượng sản phẩm, thông số kỹ thuật, mã HS, chính sách nhập khẩu đến chứng từ và chi phí logistics để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.
Đặc biệt, với nhóm vật liệu có nhiều chủng loại và cấu tạo khác nhau, việc xác định đúng sản phẩm ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu khai báo, thông quan và kiểm soát giá vốn.
6. Câu Hỏi Thường Gặp
Vật Liệu Hoàn Thiện Nội Thất Có Được Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Không?
Có. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách nhập khẩu và điều kiện quản lý tương ứng với từng loại sản phẩm.
Nhập Khẩu Vật Liệu Nội Thất Có Phải Kiểm Tra Chất Lượng Không?
Tùy mặt hàng. Cần đối chiếu tên sản phẩm và mã HS với danh mục quản lý chất lượng vật liệu xây dựng hiện hành.
Có Thể Nhập Nhiều Loại Vật Liệu Nội Thất Trong Cùng Một Lô Hàng Không?
Có thể, nếu từng mặt hàng đáp ứng điều kiện nhập khẩu và được khai báo đúng theo thực tế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ chi tiết cho từng chủng loại.
Nhập Khẩu Vật Liệu Nội Thất Từ Trung Quốc Có Được Hưởng Ưu Đãi Thuế Không?
Có thể, nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ và điều kiện chứng từ theo hiệp định thương mại tương ứng.
Cần Chuẩn Bị Gì Để Được Báo Giá Vận Chuyển?
Doanh nghiệp nên cung cấp tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc và địa điểm giao hàng tại Việt Nam.
Cảm ơn Quý khách hàng và Quý độc giả đã dành thời gian theo dõi bài viết về những điều doanh nghiệp cần kiểm tra khi nhập khẩu vật liệu hoàn thiện nội thất từ Trung Quốc. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở để chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn nhà cung cấp và xây dựng phương án nhập khẩu phù hợp.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn tìm nhà cung cấp tại Trung Quốc, kiểm tra hồ sơ nhập khẩu, khai báo hải quan hoặc vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam, hãy liên hệ MDCT Logistics để được hỗ trợ theo đặc điểm thực tế của từng lô hàng.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
