Hải quan điện tử là một hình thức xử lý hải quan thông qua các phương tiện điện tử và mạng internet. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí bằng cách loại bỏ hoặc giảm thiểu các thủ tục giấy tờ truyền thống và tiếp cận trực tiếp với các hệ thống hải quan của quốc gia. Cụ thể, việc sử dụng hải quan điện tử có thể mang lại những lợi ích sau:
-
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp có thể gửi thông tin và tài liệu hải quan trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp các cơ quan hải quan. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng cường tính linh hoạt trong quá trình làm thủ tục.
-
Giảm chi phí: Loại bỏ việc sử dụng giấy tờ và thủ tục giấy tờ truyền thống có thể giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ. Đồng thời, việc xử lý thông qua hải quan điện tử có thể giảm thiểu hoặc loại bỏ các chi phí phát sinh do việc xử lý thủ công như phí làm thủ tục hoặc phí chậm trễ.
-
Tăng tính chính xác: Việc sử dụng hải quan điện tử có thể giảm thiểu sai sót do con người trong quá trình xử lý thông tin, vì thông tin được truyền tải trực tiếp từ hệ thống này sang hệ thống khác mà không cần phải nhập liệu lại.
-
Tăng tính minh bạch: Các thông tin về hàng hóa và các giao dịch thương mại có thể được lưu trữ và truy cập dễ dàng qua hệ thống điện tử, giúp tăng cường tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
-
Tăng cường hiệu suất: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho việc tập trung vào hoạt động kinh doanh chính thay vì phải lo lắng về thủ tục hải quan.
Tổ chức và các quốc gia thường khuyến khích và hỗ trợ việc triển khai hải quan điện tử thông qua việc cung cấp các nền tảng và hệ thống hỗ trợ, đồng thời cung cấp đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật cho các doanh nghiệp.
