Trong ngành logistics và vận tải quốc tế, Master Airway Bill (MAWB) đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa. Được phát hành bởi hãng hàng không, MAWB là một tài liệu không thể thiếu trong mọi giao dịch vận tải hàng không quốc tế. Trong bài viết này, MDCT sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Master Airway Bill là gì để từ đó có thể áp dụng vào thực tế công việc một cách hiệu quả.
Master airway bill là gì?
MAWB là viết tắt của Master Airway Bill, dịch sang tiếng Việt là Vận đơn chủ. Đây là một loại chứng từ vận chuyển hàng không rất quan trọng trong ngành logistics. Airway Bill (AWB) là một chứng từ vận tải hàng không, được phát hành bởi hãng hàng không hoặc đại lý giao nhận, có vai trò như một hợp đồng vận tải giữa người gửi hàng và hãng hàng không. Đây là một chứng từ không thể chuyển nhượng, cung cấp chi tiết về lộ trình vận chuyển, hàng hóa và các điều khoản vận tải.
AWB là nền tảng của mọi giao dịch vận tải hàng không, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng người, đúng nơi và đúng thời gian. Nó không chỉ là hợp đồng giữa các bên liên quan mà còn là biên lai nhận hàng, tài liệu hải quan, và chứng từ bảo hiểm.
MAWB là một chứng từ quan trọng trong vận chuyển hàng không, đặc biệt là đối với các lô hàng lớn. Hiểu rõ về MAWB sẽ giúp bạn nắm vững quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh.
Các nội dung cơ bản trên Master Airway Bill
Dưới đây là các nội dung cơ bản thường xuất hiện trên một MAWB:
Thông tin chung về lô hàng:
- Số MAWB: Mã số duy nhất để nhận biết lô hàng.
- Ngày phát hành: Ngày MAWB được cấp.
- Nơi phát hành: Nơi cấp MAWB (thường là văn phòng đại diện của hãng hàng không).
- Nơi nhận hàng: Địa điểm hãng hàng không nhận hàng từ người gửi.
- Nơi giao hàng: Địa điểm dự kiến giao hàng cho người nhận.
- Người gửi hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người gửi hàng (thường là công ty giao nhận).
- Người nhận hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người nhận hàng (thường là công ty giao nhận tại điểm đến).
- Người thông báo: Người được thông báo về tình trạng hàng hóa (có thể là người gửi hàng, người nhận hàng hoặc một bên thứ ba).
Thông tin về hàng hóa:
- Mô tả hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, số kiện,...
- Mã số hàng hóa: Mã HS (Harmonized System) để xác định loại hàng hóa và áp dụng các quy định hải quan.
- Điều kiện đóng gói: Mô tả về bao bì, vật liệu đóng gói để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt trong quá trình vận chuyển.
- Giá trị hàng hóa: Giá trị khai báo của hàng hóa để tính phí vận chuyển và các loại phí khác.
Điều khoản vận chuyển:
- Điều kiện vận chuyển: Các điều kiện vận chuyển áp dụng cho lô hàng (ví dụ: FOB, CFR, CIF,...).
- Cước vận chuyển: Phí vận chuyển từ nơi đi đến nơi đến.
- Phí phụ trợ: Các loại phí khác như phí bảo hiểm, phí an ninh, phí xông hơi,...
- Thời gian vận chuyển ước tính: Thời gian dự kiến để hàng hóa đến nơi đến.
Thông tin khác:
- Số lượng bản gốc: Số lượng bản gốc MAWB được phát hành.
- Ghi chú: Các thông tin bổ sung khác như yêu cầu đặc biệt của khách hàng, hướng dẫn làm thủ tục hải quan,...
Vai trò của Master Airway Bill
Master Airway Bill (MAWB), hay Vận đơn chủ, đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Để hiểu rõ hơn về vai trò của MAWB, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn:
1. Hợp đồng vận chuyển
- Thỏa thuận giữa các bên: MAWB chính là một hợp đồng pháp lý giữa hãng hàng không và người gửi hàng (thường là công ty giao nhận).
- Quy định các điều khoản: Trong MAWB, các điều khoản vận chuyển, trách nhiệm của các bên, chi phí, điều kiện bảo hiểm,... được quy định rõ ràng và chi tiết. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra.
2. Biên lai giao hàng
- Xác nhận nhận hàng: MAWB là bằng chứng chứng minh rằng hãng hàng không đã nhận hàng từ người gửi hàng và cam kết vận chuyển đến địa điểm đã thỏa thuận.
- Theo dõi hàng hóa: Thông qua MAWB, người gửi hàng có thể theo dõi tình trạng hàng hóa của mình trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Tài liệu quản lý
- Công cụ quản lý: MAWB là công cụ quan trọng giúp hãng hàng không quản lý hiệu quả các lô hàng, từ khi nhận hàng đến khi giao hàng cho người nhận.
- Thông tin chi tiết: MAWB chứa đầy đủ thông tin về lô hàng như: số lượng, trọng lượng, kích thước, điểm đi, điểm đến, người gửi, người nhận,... giúp việc kiểm soát và giao nhận hàng hóa trở nên chính xác và nhanh chóng.
4. Yêu cầu đối với các thủ tục hải quan
- Cơ sở pháp lý: MAWB là một trong những tài liệu bắt buộc phải có khi làm thủ tục hải quan tại cả nước xuất khẩu và nhập khẩu.
- Thông tin hải quan: MAWB cung cấp các thông tin cần thiết để hải quan kiểm tra và đánh giá hàng hóa, đảm bảo.
Quy trình phát hành Master Airway Bill
Trước khi phát hành MAWB, người gửi hàng hoặc đại lý phải đăng ký chuyến bay với hãng hàng không. Việc đăng ký này bao gồm việc xác nhận lộ trình, thời gian bay, và tải trọng. Sau đây là quy trình phát hành Master Airway Bill chi tiết mà bạn cần biết:
Bước 1: Đặt chỗ và xác nhận
- Công ty giao nhận: Tiến hành đặt chỗ với hãng hàng không cho lô hàng.
- Hãng hàng không: Xác nhận chỗ và cung cấp số MAWB cho công ty giao nhận.
Bước 2: Thu thập thông tin hàng hóa
Công ty giao nhận: Thu thập đầy đủ thông tin về lô hàng từ các khách hàng của mình như:
- Tên hàng hóa
- Số lượng
- Trọng lượng
- Kích thước
- Điểm đi, điểm đến
- Người gửi, người nhận
- Yêu cầu đặc biệt (nếu có)
Bước 3: Lập Master Airway Bill
Hãng hàng không hoặc đại lý: Dựa trên thông tin thu thập được, hãng hàng không hoặc đại lý của họ sẽ lập MAWB. MAWB sẽ được tạo ra trên hệ thống quản lý của hãng hàng không.
Bước 4: Phát hành Master Airway Bill
Bản gốc: Hãng hàng không sẽ phát hành một số bản gốc MAWB. Thông thường có 3 bản gốc:
- Bản gốc 1: Giao cho hãng hàng không để làm thủ tục vận chuyển.
- Bản gốc 2: Gửi kèm hàng hóa đến nơi đến.
- Bản gốc 3: Giao cho công ty giao nhận.
Bản sao: Ngoài ra, còn có nhiều bản sao MAWB được phát hành để phục vụ cho các mục đích khác như làm thủ tục hải quan, thanh toán,...
Bước 5: Giao hàng và chứng từ
- Công ty giao nhận: Giao hàng cho hãng hàng không và gửi bản gốc MAWB số 3 cho khách hàng của mình.
- Hãng hàng không: Nhận hàng, làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển hàng đến nơi đến.
- Tại nơi đến: Người nhận hàng xuất trình MAWB gốc số 2 để nhận hàng và hoàn tất thủ tục nhập khẩu.
Kết luận
Như vậy là chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ về Master Airway Bill là gì và những điều quan trọng về Master Bill. Tóm lại Master Airway Bill là một chứng từ quan trọng không thể thiếu trong vận tải hàng không quốc tế. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng MAWB không chỉ giúp bạn quản lý tốt quá trình vận chuyển hàng hóa mà còn đảm bảo các quyền lợi pháp lý và bảo hiểm của mình.
