Những điều cần biết về thủ tục nhập khẩu đèn LED

Đèn LED đã trở thành sản phẩm phổ biến trong các ứng dụng chiếu sáng hiện đại, nhờ vào tính năng tiết kiệm điện năng và độ bền cao. Do đó, nhu cầu nhập khẩu đèn LED để cung cấp cho thị trường Việt Nam ngày càng tăng. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu đèn LED đòi hỏi các doanh nghiệp tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt. Hãy cùng MDCT Logistics tìm hiểu chi tiết nhất về thủ tục nhập khẩu đèn LED trong bài viết dưới đây.

Các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu đèn LED

Việc nhập khẩu đèn LED tại Việt Nam chịu sự quản lý chặt chẽ của các quy định pháp luật nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn cho người tiêu dùng và bảo vệ môi trường. Dưới đây là một số quy định chính mà bạn cần nắm rõ:

Quy định về hiệu suất năng lượng:

• Tiêu chuẩn năng lượng tối thiểu: Đèn LED nhập khẩu phải đạt tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng tối thiểu theo quy định của Việt Nam.
• Nhãn năng lượng: Sản phẩm bắt buộc phải có nhãn năng lượng để người tiêu dùng dễ dàng so sánh và lựa chọn.
• Đăng ký công bố hiệu suất năng lượng: Doanh nghiệp nhập khẩu phải đăng ký và công bố hiệu suất năng lượng của sản phẩm tại các cơ quan có thẩm quyền.

Quy định chất lượng và an toàn:

• Kiểm tra chất lượng: Đèn LED phải trải qua quá trình kiểm tra chất lượng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn.
• Chứng nhận hợp quy: Sản phẩm phải có chứng nhận hợp quy để được lưu hành trên thị trường.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Đèn LED phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia và quốc tế về an toàn điện, bức xạ, chất liệu...

Quy định về hải quan:

• Thủ tục hải quan: Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan theo quy định, bao gồm: khai báo hải quan, nộp thuế, kiểm tra hàng hóa...
• Giấy tờ hải quan: Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hải quan như: hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng...

Quy định về môi trường:

• Chất liệu: Đèn LED không được chứa các chất độc hại, gây ô nhiễm môi trường.
• Vận chuyển, xử lý chất thải: Quá trình vận chuyển và xử lý chất thải từ đèn LED phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

Mã HS của đèn LED

Xác định đúng mã HS là một bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn LED. Khi xác định đúng mã HS thì chúng ta sẽ xác định đúng được thuế nhập khẩu, chính sách và thuế giá trị gia tăng khi nhập khẩu đèn LED. Để xác định được đúng mã HS của đèn LED, bạn cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa, chất liệu, thành phần và đặc tính riêng của sản phẩm.

Mã HS của đèn LED được mô tả cụ thể trong bảng sau:

Sau khi đã xác định được mã HS cho loại đèn LED cần nhập, bạn có thể sử dụng mã này để tra cứu thuế suất nhập khẩu cho mặt hàng đèn LED. Cụ thể như sau:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%
• Thuế VAT: 10%

Những rủi ro khi áp sai mã HS

Việc áp sai mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) khi nhập khẩu đèn LED có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng đến doanh nghiệp cả về mặt pháp lý, tài chính và hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến:

Rủi ro về pháp lý:

• Vi phạm pháp luật: Áp sai mã HS có thể bị coi là hành vi khai báo hải quan không trung thực, vi phạm các quy định về hải quan.
• Bị xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị cơ quan hải quan xử phạt hành chính với mức phạt tương ứng với mức độ vi phạm.
• Truy cứu trách nhiệm hình sự: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Rủi ro về tài chính:

• Phải nộp bổ sung thuế: Nếu mã HS áp dụng sai dẫn đến việc tính thiếu thuế, doanh nghiệp sẽ phải nộp bổ sung số tiền thuế chênh lệch.
• Phạt chậm nộp: Việc nộp bổ sung thuế trễ hạn sẽ dẫn đến phải chịu thêm khoản phạt chậm nộp.
• Mất uy tín: Việc vi phạm pháp luật về hải quan có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Rủi ro về hoạt động kinh doanh:

• Hàng hóa bị giữ lại: Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót về mã HS, hàng hóa có thể bị giữ lại để kiểm tra, làm gián đoạn quá trình kinh doanh.
• Khó khăn trong thông quan: Việc sửa đổi mã HS sau khi khai báo có thể gây khó khăn trong quá trình thông quan hàng hóa.
• Ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh: Việc chậm trễ trong quá trình nhập khẩu có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Thủ tục nhập khẩu đèn LED

Mặc dù đèn LED không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, việc đưa đèn LED vào thị trường Việt Nam vẫn cần tuân thủ một số quy định chặt chẽ. Cụ thể, trước khi lưu hành, đèn LED bắt buộc phải trải qua các giai đoạn kiểm định như: thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng. Các thủ tục hải quan cho đèn LED về cơ bản tương đồng với các mặt hàng nhập khẩu khác

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn LED gồm bước sau: 

Bước 1: Đăng ký hồ sơ nhập khẩu

Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu bao gồm hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 2: Kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu

Thông tư 36/2016/TT-BCT của Bộ Công thương nêu rõ mặt hàng đèn LED nhập khẩu bắt buộc phải làm hồ sơ đăng ký công bố hiệu suất năng lượng tại các Trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Công thương cấp phép.

Tiêu chuẩn dán nhãn năng lượng Việt Nam áp dụng: TCVN 11844:2017 Đèn LED – Hiệu suất năng lượng.

Danh sách loại đèn LED cần phải kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng

• Đèn LED đầu đèn E27 và B22, có balast lắp liền.
• Đèn LED đầu đèn G5 và G13 được thiết kế để thay thế bóng đèn huỳnh quang dạng ống. 
• Đèn LED sử dụng cho mục đích thông dụng.
• Đèn LED có công suất nhỏ hơn 60W.

Trong trường hợp lô đèn LED đã có sẵn hàng mẫu tại Việt Nam, bạn có thể mang đi thử tra hiệu suất năng lượng tối thiểu trước khi nhập về.

Kết quả kiểm tra hiệu suất năng lượng là cơ sở để thông quan tờ khai hải quan và công bố dán nhãn năng lượng cho lô hàng đèn LED.

Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng mặt hàng đèn LED

Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng cho đèn LED nhập khẩu gồm có:

• Giấy đăng ký công bố dán nhãn năng lượng
• Kết quả thử nghiệm Hiệu suất năng lượng cho từng model đèn LED trong lô hàng
• Mẫu nhãn năng lượng dự kiến
• Giấy công bố dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng
• Tem nhãn của sản phẩm
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Công văn gửi Bộ Công thương
• Các giấy tờ liên quan

Bước 3: Làm thủ tục khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo hải quan trực tuyến. Hệ thống hải quan sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của thông tin khai báo và đưa ra kết quả phân loại. Sau khi in bản khai, doanh nghiệp sẽ mang toàn bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để làm thủ tục mở tờ khai.

Tại đây, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa. Nếu mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ, cán bộ hải quan sẽ chấp thuận cho phép thông quan hàng hóa. Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp số thuế nhập khẩu theo quy định để hoàn tất thủ tục và nhận hàng.

Bước 4: Đăng ký dán nhãn năng lượng cho lô hàng

Sau khi hoàn thành mọi thủ tục nhập khẩu cho lô hàng, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng cho hàng hóa thì mới được đưa hàng ra kinh doanh trên thị trường.

Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng cho đèn LED gồm có:

• Giấy công bố nhãn dán năng lượng cho sản phẩm
• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng
• Tài liệu chứng minh phòng thử nghiệm nước ngoài đã đáp ứng đủ điều kiện
• Mẫu dán năng lượng dự kiến

Bước 5: Kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy

Theo quy định tại Thông tư 08/2019/TT-BKHCN và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 19:2019/BKHCN, mọi sản phẩm đèn LED nhập khẩu vào Việt Nam đều phải trải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn chất lượng. Việc chứng nhận hợp quy là điều kiện bắt buộc trước khi đèn LED được phép lưu hành trên thị trường.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng cho đèn LED nhập khẩu gồm có:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
• Hợp đồng thương mại
• Hóa đơn thương mại
• Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc C/O
• Tài liệu kỹ thuật

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, mẫu đèn LED sẽ được gửi đến trung tâm kiểm nghiệm do Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định để thực hiện các bài kiểm nghiệm và cấp giấy chứng nhận hợp quy. Giấy chứng nhận này thường có hiệu lực trong vòng 3 năm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các lần nhập khẩu sau.

Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký công bố hợp quy trên Hệ thống một cửa Quốc gia và tự dán tem CR lên sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Những lưu ý trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đèn LED

Việc nhập khẩu đèn LED đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ:

• Xác định chính xác mã HS: Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc tính thuế và các thủ tục hải quan. Nếu không chắc chắn về mã HS, nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hải quan hoặc các công ty dịch vụ hải quan.
• Chứng nhận chất lượng và hợp quy: Đảm bảo các chứng nhận chất lượng và hợp quy đi kèm với lô hàng là hợp lệ và còn hiệu lực. Đèn LED nhập khẩu thường phải trải qua quá trình kiểm nghiệm tại các trung tâm kiểm định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
• Dán nhãn năng lượng: Đảm bảo dán nhãn năng lượng đúng quy định, ghi rõ các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Đăng ký nhãn hiệu năng lượng với cơ quan có thẩm quyền.
• Thời gian nhập hàng: Quy trình nhập khẩu đèn LED có thể mất khá nhiều thời gian, do đó cần dự trù thời gian hợp lý. Người nhập cần linh hoạt trong quá trình thực hiện thủ tục để tránh bị chậm trễ.
• Các loại chi phí: Ngoài chi phí hàng hóa, còn có các chi phí khác như vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, phí kiểm định... Nên so sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn được mức giá hợp lý.
• Rủi ro và giải pháp: Áp sai mã HS, hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, vi phạm quy định về nhãn năng lượng... Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hợp tác với các đơn vị có kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật thông tin về quy định.
• Cập nhật thông tin thường xuyên: Các quy định về nhập khẩu đèn LED có thể thay đổi theo thời gian, do đó cần thường xuyên cập nhật thông tin. Tham gia các diễn đàn, hội thảo về nhập khẩu để cập nhật thông tin mới nhất.

Kết luận

Đèn LED là sản phẩm đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đặc biệt trong các ngành xây dựng và công nghệ chiếu sáng hiện đại. Điều này mang lại nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp. Như vậy là qua bài viết này, chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ được chi tiết về quy trình, thủ tục nhập khẩu đèn LED về Việt Nam. Nếu như còn gặp vướng mắc hoặc khó khăn trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu hãy liên hệ ngay với MDCT Logistics theo số hotline để nhận hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng nhất.