Thủ Tục Nhập Khẩu Keo Silicon Đa Năng

Keo silicon đa năng được sử dụng phổ biến trong thi công xây dựng, lắp đặt cửa kính và hoàn thiện công trình. Nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này ngày càng tăng nhờ sự đa dạng về chủng loại, công dụng và đặc tính kỹ thuật.

Để nhập khẩu keo silicon thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, kiểm tra chính sách quản lý hóa chất, thuế và hồ sơ hải quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục nhập khẩu keo silicon năm 2026, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chứng từ và hạn chế rủi ro phát sinh.

1. Tổng Quan Về Keo Silicon Đa Năng

Keo silicon là vật liệu kết dính hoặc trám khe có thành phần nền silicone, thường được sử dụng để bịt kín khe hở, chống thấm và liên kết các bề mặt trong xây dựng. Tùy công thức sản xuất, sản phẩm có thể có khả năng đàn hồi, chống chịu thời tiết và bám dính trên nhiều loại vật liệu khác nhau.

Trên thị trường, keo silicon đa năng thường được đóng trong tuýp, chai hoặc ống chuyên dụng. Sản phẩm được ứng dụng trong lắp đặt cửa nhôm kính, vách kính, nhà tắm, nhà bếp và các hạng mục hoàn thiện nội thất, ngoại thất.

Tuy nhiên, không phải mọi sản phẩm được gọi là keo silicon đều có cùng thành phần hoặc được phân loại theo một mã HS. Doanh nghiệp cần phân biệt keo silicon thành phẩm với silicone nguyên liệu và các loại keo khác như keo acrylic, polyurethane hoặc polymer biến tính để xác định chính sách nhập khẩu phù hợp.

2. Chính Sách Nhập Khẩu Keo Silicon Đa Năng

Việc nhập khẩu keo silicon cần được xem xét theo các quy định về quản lý ngoại thương, hóa chất và nhãn hàng hóa. Chính sách áp dụng phụ thuộc vào thành phần thực tế, công dụng, mã HS và tình trạng sản phẩm khi nhập khẩu.

2.1. Kiểm Tra Điều Kiện Nhập Khẩu

Căn cứ:

• Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.

Keo silicon thành phẩm mới không mặc nhiên thuộc danh mục cấm nhập khẩu chỉ vì là sản phẩm kết dính. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra xem sản phẩm cụ thể có thuộc diện cấm, hạn chế hoặc phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu riêng hay không.

Trước khi ký hợp đồng, nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp tên hàng đầy đủ, thành phần, công dụng và tài liệu kỹ thuật để có cơ sở kiểm tra chính sách.

→ Cần xác định đúng chủng loại sản phẩm trước khi chốt đơn hàng, tránh chỉ căn cứ vào tên thương mại để kết luận về điều kiện nhập khẩu.

2.2. Kiểm Tra Quy Định Quản Lý Hóa Chất

Căn cứ:

• Luật Hóa chất số 69/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Nghị định 24/2026/NĐ-CP quy định các danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hóa chất.

Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.

Luật Hóa chất năm 2025 và các văn bản hướng dẫn quy định việc quản lý hóa chất theo danh mục và mức độ kiểm soát tương ứng. Vì vậy, khi nhập khẩu keo silicon, doanh nghiệp cần xem xét thành phần hóa học của sản phẩm để xác định nghĩa vụ liên quan. Nguồn pháp lý: Luật Hóa chất 69/2025/QH15, Nghị định 24/2026/NĐ-CP.

Không thể mặc định tất cả keo silicon thành phẩm đều phải khai báo hóa chất hoặc đều được miễn thủ tục. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào thành phần, danh mục quản lý và quy định áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các tài liệu sau:

• SDS/MSDS: Phiếu an toàn hóa chất.
• TDS hoặc catalogue: Tài liệu thông số kỹ thuật sản phẩm.
• Thông tin thành phần hóa học và số CAS nếu có.
• Hình ảnh nhãn, quy cách đóng gói và hướng dẫn sử dụng.

→ Nên kiểm tra chính sách hóa chất trước khi vận chuyển hàng về Việt Nam, đặc biệt khi sản phẩm có thành phần chưa rõ ràng hoặc có cảnh báo nguy hiểm.

2.3. Quy Định Về Nhãn Hàng Hóa

Căn cứ:

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Keo silicon nhập khẩu cần đáp ứng các quy định về nhãn hàng hóa áp dụng cho sản phẩm. Nhãn phải thể hiện những nội dung bắt buộc tương ứng, bao gồm tên hàng hóa, xuất xứ và thông tin của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa theo quy định.

Nếu sản phẩm thuộc diện phải thể hiện cảnh báo nguy hiểm hoặc thông tin chuyên biệt về hóa chất, doanh nghiệp cần rà soát thêm yêu cầu ghi nhãn tương ứng. Trường hợp nhãn gốc chưa có đầy đủ nội dung tiếng Việt bắt buộc, cần bổ sung nhãn phụ theo quy định trước khi đưa hàng ra lưu thông.

→ Thông tin trên nhãn, tài liệu kỹ thuật và chứng từ nhập khẩu cần thống nhất, hạn chế sai lệch về tên hàng, thành phần và xuất xứ.

3. Mã HS Keo Silicon Đa Năng

Mã HS là căn cứ quan trọng để xác định thuế nhập khẩu và chính sách quản lý hàng hóa. Với keo silicon đa năng, không nên áp dụng một mã HS chung cho mọi sản phẩm vì việc phân loại phụ thuộc vào bản chất, thành phần và đặc điểm hàng hóa thực tế.

3.1. Các Nhóm Mã HS Cần Xem Xét

Các nhóm mã trên chỉ mang tính tham khảo ban đầu, không phải mã HS cuối cùng áp dụng cho mọi loại keo silicon.

Ví dụ, chế phẩm dùng chủ yếu để trám kín khe trong xây dựng có thể cần xem xét nhóm 3214. Keo kết dính đã pha chế có thể cần đối chiếu nhóm 3506. Trong khi đó, silicone nguyên liệu ở dạng sơ cấp có thể được xem xét tại nhóm 3910.

Việc lựa chọn mã HS phải dựa trên mô tả pháp lý của từng nhóm hàng và đặc điểm thực tế của sản phẩm, không chỉ căn cứ vào công dụng chung là kết dính hoặc chống thấm.

3.2. Căn Cứ Xác Định Mã HS Chính Xác

Để xác định mã HS phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị thành phần hóa học, công dụng chính, cơ chế đóng rắn, trạng thái sản phẩm trước khi sử dụng, dạng đóng gói và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.

Trong đó, SDS/MSDS và TDS là những tài liệu hữu ích để phân biệt silicone nguyên liệu với keo silicon thành phẩm hoặc chế phẩm trám khe có công thức phối trộn.

Nếu chưa đủ cơ sở phân loại, doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị khai báo hải quan hoặc cân nhắc thủ tục xác định trước mã số theo quy định.

→ Không nên áp mã HS chỉ theo tên hàng do nhà cung cấp đề xuất. Phân loại không chính xác có thể dẫn đến sửa tờ khai, truy thu thuế và phát sinh chi phí.

4. Thuế Nhập Khẩu Keo Silicon Và Các Chi Phí Cần Quan Tâm

Thuế nhập khẩu keo silicon đa năng phụ thuộc vào mã HS chính xác, xuất xứ hàng hóa, biểu thuế áp dụng và điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan. Doanh nghiệp cần xác định mã HS trước khi tra cứu mức thuế tương ứng.

4.1. Các Loại Thuế Và Chi Phí Khi Nhập Khẩu

Thuế nhập khẩu: Xác định theo mã HS và biểu thuế tương ứng. Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại phù hợp, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi khi đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ và yêu cầu chứng từ.

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Xác định theo quy định thuế hiện hành và chính sách áp dụng cho mặt hàng tại thời điểm đăng ký tờ khai. Doanh nghiệp cần kiểm tra mức thuế tương ứng thay vì mặc định một mức VAT cho mọi loại keo silicon.

Chi phí logistics: Ngoài thuế, doanh nghiệp cần dự trù cước vận chuyển quốc tế, phí chứng từ, phí tại cảng, phí khai báo hải quan, vận chuyển nội địa và các chi phí phát sinh nếu có yêu cầu xử lý chuyên ngành.

4.2. Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Keo Silicon Từ Trung Quốc

Nếu nhập khẩu keo silicon từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại phù hợp, chẳng hạn ACFTA hoặc RCEP.

Việc có C/O không đồng nghĩa hàng hóa tự động được hưởng mức thuế ưu đãi. Doanh nghiệp cần đáp ứng quy tắc xuất xứ, điều kiện về chứng từ và các yêu cầu liên quan của hiệp định áp dụng.

Ngoài ra, nếu sản phẩm có thành phần thuộc diện quản lý hóa chất, doanh nghiệp nên xác minh nghĩa vụ hồ sơ trước khi vận chuyển để tránh tình trạng hàng đến cảng nhưng chưa hoàn thiện thủ tục liên quan.

→ Nên tính tổng chi phí nhập khẩu trước khi chốt đơn hàng, thay vì chỉ so sánh giá mua và cước vận chuyển.

Có thể tham khảo: Những Khoản Phụ Phí Doanh Nghiệp Cần Dự Trù Khi Nhập Khẩu

5. Bộ Hồ Sơ Nhập Khẩu Keo Silicon Đa Năng

Để thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ phù hợp với lô hàng. Hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương ứng.
• Hợp đồng mua bán và các chứng từ thương mại liên quan, tùy trường hợp.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu đề nghị hưởng ưu đãi thuế và thuộc trường hợp cần nộp.
• Catalogue, TDS hoặc tài liệu kỹ thuật phục vụ xác định mã HS khi cần.
• SDS/MSDS và thông tin thành phần hóa chất để kiểm tra chính sách quản lý.
• Giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành nếu sản phẩm thực tế thuộc diện phải đáp ứng.

Tùy thành phần và phân loại của sản phẩm, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để làm rõ mã HS, thành phần, xuất xứ hoặc việc đáp ứng quy định quản lý hóa chất.

Doanh nghiệp nên kiểm tra tính thống nhất giữa tên hàng trên Invoice, Packing List, vận đơn, nhãn sản phẩm và tài liệu kỹ thuật trước khi hàng được vận chuyển. Với keo silicon, việc chuẩn bị sẵn SDS/MSDS sẽ hỗ trợ quá trình giải trình bản chất hàng hóa khi cần.

6. Quy Trình Nhập Khẩu Keo Silicon Trong Thực Tế

Bước 1: Thu Thập Thông Tin Sản Phẩm

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, SDS/MSDS, thành phần, công dụng, quy cách đóng gói và hình ảnh nhãn sản phẩm. Đây là cơ sở để xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu.

Bước 2: Kiểm Tra Chính Sách Và Thuế

Đối chiếu sản phẩm với quy định về ngoại thương, hóa chất và nhãn hàng hóa. Đồng thời, xác định mã HS dự kiến, tra cứu thuế suất và kiểm tra các nghĩa vụ chuyên ngành nếu có.

Bước 3: Ký Hợp Đồng Và Hoàn Thiện Chứng Từ

Thống nhất với nhà cung cấp về tên hàng, thành phần, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng và trách nhiệm cung cấp chứng từ. Rà soát Invoice, Packing List và tài liệu kỹ thuật trước khi giao hàng.

Bước 4: Vận Chuyển Hàng Về Việt Nam

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với số lượng, tiến độ và ngân sách. Nếu sản phẩm thuộc diện hàng nguy hiểm theo quy định vận tải tương ứng, cần kiểm tra yêu cầu đóng gói, khai báo và vận chuyển trước khi gửi hàng.

Bước 5: Khai Báo Hải Quan Và Hoàn Tất Thủ Tục

Thực hiện khai báo hải quan với thông tin chính xác về tên hàng, mã HS, trị giá và xuất xứ. Nộp thuế, bổ sung chứng từ và hoàn thành các nghĩa vụ chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng.

Bước 6: Nhận Hàng Và Lưu Hồ Sơ

Sau khi đáp ứng điều kiện thông quan, doanh nghiệp nhận hàng và vận chuyển về kho. Cần kiểm tra số lượng, tình trạng bao bì, nhãn hàng hóa và lưu trữ chứng từ để phục vụ công tác kế toán hoặc kiểm tra sau thông quan khi cần.

Có thể tham khảo: Quy Trình Khai Báo Hải Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu Từ A–Z

7. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Keo Silicon

Thứ nhất, xác định đúng bản chất sản phẩm. Keo silicon thành phẩm, silicone nguyên liệu và các loại keo có nền polymer khác nhau không mặc nhiên có cùng mã HS.

Thứ hai, yêu cầu SDS/MSDS từ nhà cung cấp. Tài liệu này giúp làm rõ thành phần, đặc tính nguy hiểm và yêu cầu an toàn của sản phẩm. Nếu thông tin chưa đầy đủ, nên yêu cầu nhà sản xuất bổ sung trước khi giao hàng.

Thứ ba, kiểm tra chính sách hóa chất theo quy định hiện hành. Không nên mặc định mọi keo silicon đều phải khai báo hóa chất hoặc đều được miễn thủ tục. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào thành phần và danh mục quản lý.

Thứ tư, rà soát chứng từ trước khi hàng khởi hành. Tên hàng, thành phần, quy cách đóng gói và xuất xứ cần thống nhất giữa hóa đơn, phiếu đóng gói, nhãn và tài liệu kỹ thuật.

Thứ năm, tính đủ tổng chi phí nhập khẩu. Ngoài giá mua, thuế và cước vận chuyển, cần dự trù phí tại cảng, phí chứng từ, khai báo hải quan và chi phí chuyên ngành nếu có.

Thứ sáu, kiểm tra yêu cầu vận chuyển an toàn. Nếu sản phẩm được phân loại là hàng nguy hiểm theo quy định vận tải tương ứng, doanh nghiệp cần trao đổi với đơn vị vận chuyển để chuẩn bị phương án phù hợp.

Có thể tham khảo: Chuỗi Vận Chuyển Quốc Tế Diễn Ra Như Thế Nào? Quy Trình Chi Tiết

8. Kết Luận

Thủ tục nhập khẩu keo silicon đa năng đòi hỏi doanh nghiệp xác định đúng mã HS, kiểm tra chính sách quản lý hóa chất, chuẩn bị chứng từ và dự toán đầy đủ thuế, phí liên quan. Do các sản phẩm trên thị trường có công thức và công dụng khác nhau, việc rà soát thông tin kỹ thuật trước khi đặt hàng là bước quan trọng giúp hạn chế sai sót và chi phí phát sinh trong quá trình thông quan.

8. Câu Hỏi Thường Gặp

Keo silicon đa năng có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?
Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách theo đúng thành phần và chủng loại sản phẩm. Keo silicon thành phẩm mới không mặc nhiên bị cấm, nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu quản lý có liên quan nếu thuộc diện áp dụng.

Nhập khẩu keo silicon có phải khai báo hóa chất không?
Không thể kết luận chỉ dựa trên tên hàng. Doanh nghiệp cần đối chiếu thành phần, danh mục hóa chất thuộc diện quản lý và các quy định hiện hành để xác định nghĩa vụ cụ thể.

Hồ sơ nhập khẩu keo silicon gồm những gì?
Hồ sơ cơ bản thường gồm tờ khai hải quan, Invoice, Packing List và chứng từ vận tải. Doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm SDS/MSDS, catalogue và hồ sơ chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện phải đáp ứng.

Thuế nhập khẩu keo silicon là bao nhiêu?
Thuế suất phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và biểu thuế áp dụng. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và kiểm tra điều kiện ưu đãi thuế trước khi tính giá vốn.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết về thủ tục nhập khẩu keo silicon đa năng. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn có thêm cơ sở để kiểm tra chính sách, chuẩn bị hồ sơ và xây dựng phương án nhập khẩu phù hợp với nhu cầu thực tế.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn thủ tục nhập khẩu, phương án vận chuyển hoặc kiểm soát chi phí logistics, có thể liên hệ MDCT Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

MDCT Logistics 
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, số 3 ngõ 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội