Chi tiết về thủ tục nhập khẩu pin lithium

Pin lithium là một loại pin sạc sử dụng lithium kim loại hoặc hợp chất lithium làm điện cực. Pin lithium có mật độ năng lượng cao, nghĩa là chúng có thể lưu trữ nhiều năng lượng hơn so với các loại pin khác có cùng kích thước. Để nhập khẩu sản phẩm này đòi hỏi người nhập phải có nhiều kiến thức về nhập khẩu sản phẩm này. Trong bài viết này, MDCT Logistics sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục nhập khẩu pin lithium.

Pin lithium là gì?

Pin lithium là một loại pin sạc sử dụng lithium làm thành phần chính trong cực âm, có khả năng lưu trữ năng lượng cao và tuổi thọ dài. Đây là loại pin phổ biến trong các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop, xe điện và hệ thống lưu trữ năng lượng.

Với sự phát triển của công nghệ, pin lithium ngày càng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực:

• Thiết bị điện tử: Điện thoại, máy tính bảng, laptop
• Xe điện: Ô tô điện, xe máy điện, xe đạp điện
• Hệ thống lưu trữ năng lượng: Tích trữ điện từ năng lượng mặt trời, gió

Pin lithium có thể lưu trữ nhiều năng lượng hơn so với các loại pin khác có cùng kích thước. Có thể sạc và xả hàng trăm đến hàng nghìn lần trước khi suy giảm hiệu suất. Nhẹ hơn nhiều so với pin axit-chì hoặc NiMH. Giữ năng lượng lâu hơn khi không sử dụng. Được sử dụng trong các thiết bị điện tử hiện đại, từ điện thoại, laptop đến xe điện và hệ thống lưu trữ năng lượng.

Phần lớn pin lithium trên thị trường Việt Nam được nhập khẩu do sản xuất trong nước còn hạn chế. Trung Quốc là nhà cung cấp chính, bên cạnh Hàn Quốc, Nhật Bản và Mỹ.

Chính sách nhập khẩu pin lithium

Pin lithium là mặt hàng đặc biệt vì có nguy cơ cháy nổ cao, do đó, chính sách nhập khẩu pin lithium tại Việt Nam chịu sự quản lý chặt chẽ bởi nhiều quy định liên quan đến kiểm định chất lượng, an toàn vận chuyển và thuế nhập khẩu.

Đối với pin lithium và các loại tương tự, các văn bản pháp luật quy định chính sách nhập khẩu bao gồm:

• Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Thông tư 2/2022/TT-BTTTT ngày 16/05/2022.

Theo quy định của Việt Nam, pin lithium nằm trong nhóm hàng hóa có nguy cơ gây cháy nổ và thuộc diện kiểm soát khi nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn quốc tế và trong nước.

Các cơ quan quản lý chính đối với pin lithium bao gồm:

• Bộ Công Thương – Quản lý danh mục hàng hóa và chính sách thương mại.
• Bộ Khoa học và Công nghệ – Kiểm tra chất lượng và chứng nhận an toàn sản phẩm.
• Tổng cục Hải quan – Giám sát nhập khẩu và thuế suất.

Để nhập khẩu pin lithium hợp pháp vào Việt Nam, sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn bắt buộc:

• Tiêu chuẩn UN 38.3 – Quy định về kiểm tra an toàn trong quá trình vận chuyển.
• IEC 62133 – Tiêu chuẩn an toàn đối với pin lithium dùng trong thiết bị điện tử.
• ISO 9001 – Tiêu chuẩn quản lý chất lượng sản phẩm.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cần đăng ký kiểm định tại các đơn vị được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép để có chứng nhận hợp quy khi làm thủ tục nhập khẩu.

Xem thêm: Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh

Dán nhãn hàng pin lithium nhập khẩu

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu không phải là điều mới lạ, tuy nhiên Nghị định 128/2020/NĐ-CP đã thắt chặt quy trình này. Mục đích của việc dán nhãn là giúp cơ quan quản lý dễ dàng nhận biết, quản lý hàng hóa, xác định nguồn gốc và trách nhiệm của nhà sản xuất. Do đó, đây là bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu pin lithium từ nước ngoài.

Ngoài yêu cầu gắn nhãn, nội dung trên nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung này được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với pin lithium, nhãn mác cần bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên và thông tin chi tiết của hàng hóa;
• Nguồn gốc của hàng hóa.

Thông tin trên nhãn hàng hóa đóng vai trò thiết yếu và cần được thể hiện một cách rõ ràng. Nhãn phải bao gồm các thông tin cơ bản, được trình bày bằng tiếng Anh hoặc dịch sang ngôn ngữ khác để đảm bảo tính dễ hiểu. Đặc biệt, trong trường hợp hàng hóa thuộc luồng đỏ, tức là phải trải qua quá trình kiểm hóa, cơ quan hải quan sẽ đặc biệt chú trọng đến nội dung được ghi trên nhãn.

Mã HS của pin lithium

Việc phân loại mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là bước then chốt trong quy trình nhập khẩu đối với mọi loại hàng hóa. Việc xác định chính xác mã HS đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các chính sách liên quan khác. Để lựa chọn đúng mã HS cho pin lithium, điều cần thiết là phải hiểu rõ về vật liệu, thành phần cấu tạo và tính chất của sản phẩm.

Sau đây là bảng mã HS của một số loại pin lithium:

Chọn đúng mã HS là yếu tố quan trọng trong nhập khẩu pin lithium. Sai lầm trong việc này có thể gây ra các rủi ro không đáng có dành cho doanh nghiệp của bạn:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai báo sai mã HS có thể gây trì hoãn trong quá trình hải quan do cần thêm thời gian kiểm tra và xác minh.
• Phạt theo nghị định 128/2020/NĐ-CP do khai sai mã HS;
• Chậm trễ giao hàng: Nếu phát hiện sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm trễ trong việc giao hàng, ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh.

Nếu phát sinh thuế nhập khẩu, có thể bị phạt từ 2,000,000 VND đến mức phạt gấp 3 lần số thuế phải nộp.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu pin lithium

Để nhập khẩu pin lithium vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của hải quan và các cơ quan chức năng. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cơ bản phục vụ khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

Để làm thủ tục nhập khẩu pin lithium, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin - C/O) nếu có
• Catalogue sản phẩm (nếu có)

Hồ sơ kiểm định chất lượng pin lithium

Pin lithium thuộc danh mục sản phẩm cần kiểm định trước khi nhập khẩu. Hồ sơ kiểm định bao gồm:

✅ Chứng nhận kiểm tra chất lượng (Test Report): Xác nhận pin đạt tiêu chuẩn an toàn.
✅ Chứng nhận hợp quy (CR Mark): Được cấp bởi các tổ chức có thẩm quyền tại Việt Nam.
✅ Kết quả kiểm tra tiêu chuẩn UN 38.3: Chứng minh pin an toàn khi vận chuyển.
✅ Chứng nhận IEC 62133: Tiêu chuẩn an toàn quốc tế cho pin lithium.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ với Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest) hoặc các đơn vị được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép để đăng ký kiểm định.

Vì pin lithium là hàng hóa nguy hiểm, khi vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển, cần có các giấy tờ sau:

✅ MSDS (Material Safety Data Sheet): Bảng dữ liệu an toàn hóa chất của pin.
✅ Tài liệu đóng gói theo tiêu chuẩn IATA DGR (hàng không) hoặc IMDG Code (đường biển).
✅ Chứng nhận kiểm tra an toàn cháy nổ (nếu cần).

Lưu ý: Nếu vận chuyển theo đường hàng không, pin lithium phải đáp ứng tiêu chuẩn IATA Dangerous Goods Regulations (DGR).

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu pin lithium

Quy trình nhập khẩu pin lithium tương tự như quy trình nhập khẩu các mặt hàng khác. Các bước chi tiết được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là tóm tắt các bước chính trong quy trình:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến, cùng với mã HS của pin lithium, bạn có thể nhập thông tin khai báo vào hệ thống hải quan qua phần mềm khai quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Pin lithium dùng cho laptop, điện thoại di động, máy tính bảng cần phải được kiểm tra chất lượng theo quy định trong Thông tư 2/2022/TT-BTTTT ngày 16/05/2022. Bạn có thể liên hệ với hotline hoặc email của Project Shipping để được tư vấn về vấn đề này.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn tất khai báo tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân loại tờ khai. Nếu tờ khai được phân loại vào một trong các loại xanh, vàng hoặc đỏ, bạn cần in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống cục hải quan để mở tờ khai tương ứng.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Bạn có thể thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn thành quy trình thông quan hàng hóa.

Bước 5: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

Sau khi hoàn tất tờ khai thông quan, bạn có thể tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho và sử dụng.

Kết luận

Hồ sơ nhập khẩu pin lithium yêu cầu nhiều chứng từ liên quan đến kiểm định chất lượng, an toàn vận chuyển và thủ tục hải quan. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình để tránh rủi ro và đảm bảo nhập khẩu thành công. Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu pin lithium? Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng!