Giá hàng rẻ chưa chắc tổng chi phí nhập khẩu đã rẻ.Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào giá sản phẩm và cước vận chuyển mà bỏ qua các khoản chi phí phát sinh trong suốt quá trình đưa hàng về Việt Nam.Trên thực tế, tổng chi phí nhập khẩu còn bao gồm nhiều khoản khác như vận chuyển nội địa, cước quốc tế, thuế, phí tại cảng, phí chứng từ, kiểm tra hàng hóa và các khoản phí phát sinh nếu lô hàng bị chậm xử lý.Nếu không tính toán đầy đủ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng giá vốn thực tế cao hơn dự kiến, khó kiểm soát lợi nhuận và phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.Vậy khi nhập hàng từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần dự trù những khoản chi phí nào?
1. 7 khoản chi phí mà bạn cần biết trước khi đặt hàng
1.1. Giá mua hàng tại Trung Quốc
Đây là khoản chi phí cơ bản nhưng không phải lúc nào cũng phản ánh đúng giá vốn của hàng hóa.
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
- Đơn giá sản phẩm
- Số lượng đặt hàng
- Chi phí đóng gói
- Chi phí gia công hoặc tùy chỉnh sản phẩm nếu có
- Điều kiện thương mại giữa hai bên
Đặc biệt, không nên chỉ lựa chọn nhà cung cấp dựa trên giá sản phẩm thấp nhất mà cần xem xét tổng chi phí để đưa hàng về Việt Nam.
1.2. Chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc
Sau khi đặt hàng, hàng hóa thường phải được vận chuyển từ nhà máy hoặc kho của nhà cung cấp đến kho tập kết hoặc cảng xuất.
Chi phí có thể phụ thuộc vào:
- Khoảng cách
- Trọng lượng, thể tích hàng
- Phương thức vận chuyển
- Địa điểm lấy hàng
- Thời gian giao nhận
Với đơn hàng có nhiều nhà cung cấp hoặc nhà máy ở các khu vực khác nhau, chi phí vận chuyển nội địa cũng có thể tăng đáng kể.
1.3. Cước vận chuyển quốc tế
Đây là khoản chi phí doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm khi lựa chọn phương thức vận chuyển.
Tùy theo đặc điểm lô hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Đường biển
- Đường bộ
- Đường hàng không
- Hàng nguyên container (FCL)
- Hàng lẻ (LCL)
Cước vận chuyển có thể thay đổi theo tuyến, thời điểm, loại container, khối lượng hàng và tình hình thị trường.
Do đó, doanh nghiệp nên báo giá và tính toán tổng chi phí trước khi chốt đơn hàng, thay vì chỉ dựa vào một mức cước tại thời điểm tham khảo.
1.4. Thuế nhập khẩu và thuế VAT
Đây là khoản chi phí quan trọng nhưng thường bị bỏ sót khi doanh nghiệp chỉ tính giá hàng + cước vận chuyển.
Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế VAT
- Các loại thuế hoặc nghĩa vụ tài chính khác nếu thuộc trường hợp áp dụng
Mức thuế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và chính sách đối với từng mặt hàng.
Vì vậy, việc xác định đúng HS Code ngay từ đầu có vai trò rất quan trọng trong việc dự toán giá vốn.
Có thể tham khảo:Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
1.5. Phí tại cảng và các khoản Local Charge
Ngoài cước vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp còn có thể phát sinh các khoản phí liên quan đến việc xử lý hàng hóa tại cảng.
Tùy theo lô hàng và phương thức vận chuyển, có thể bao gồm:
- Phí chứng từ
- Phí THC
- Phí handling
- Phí khai báo
- Phí vệ sinh container
- Các khoản local charge khác
Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp bảng chi phí rõ ràng trước khi thực hiện lô hàng để tránh phát sinh ngoài dự toán.
1.6. Chi phí kiểm tra, giấy phép và thủ tục chuyên ngành
Không phải tất cả hàng hóa nhập khẩu đều có cùng yêu cầu.
Một số nhóm hàng có thể phải thực hiện:
- Kiểm tra chất lượng
- Kiểm tra chuyên ngành
- Công bố hợp quy
- Công bố sản phẩm
- Xin giấy phép nhập khẩu
- Kiểm tra an toàn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật
Những khoản này cần được xác định trước khi đặt hàng, đặc biệt đối với các mặt hàng như máy móc, thiết bị điện, pin – ắc quy hoặc sản phẩm có yêu cầu quản lý đặc thù.
Có thể tham khảo : Nhập khẩu ắc quy Lithium dùng cho xe gắn máy 2026
1.7. Các khoản phí phát sinh do chậm xử lý
Đây là nhóm chi phí doanh nghiệp rất dễ bỏ qua.
Nếu hàng hóa hoặc chứng từ xử lý chậm, doanh nghiệp có thể phát sinh:
- Demurrage (DEM)
- Detention (DET)
- Storage
- Phí lưu kho
- Phí kiểm hóa
- Chi phí vận chuyển phát sinh
Đặc biệt với hàng nguyên container, việc chậm lấy hàng hoặc trả container có thể khiến chi phí tăng nhanh.
Có thể tham khảo: Phí lưu container (Demurrage) và phí lưu bãi (Storage)
2. Doanh nghiệp nên tính “giá vốn thực tế” thay vì chỉ nhìn giá hàng
Một sai lầm phổ biến là:
Giá vốn = Giá hàng + Cước vận chuyển
Trong khi thực tế, doanh nghiệp cần tính đến nhiều khoản khác trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.
Có thể hiểu đơn giản:
Giá vốn nhập khẩu = Giá hàng + Chi phí vận chuyển + Thuế + Phí logistics + Chi phí thủ tục + Chi phí phát sinh
Việc tính toán đầy đủ giúp doanh nghiệp biết chính xác một sản phẩm thực sự có giá bao nhiêu khi về đến kho, từ đó xác định giá bán và lợi nhuận phù hợp.
3. 4 cách giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhập khẩu
3.1. Kiểm tra chính sách trước khi đặt hàng
Xác định HS Code, thuế và các yêu cầu quản lý mặt hàng trước khi ký đơn hàng.
3.2. Yêu cầu báo giá logistics đầy đủ
Không chỉ hỏi giá cước vận chuyển mà cần yêu cầu liệt kê các khoản phí liên quan.
3.3. Chuẩn bị chứng từ từ sớm
Chứng từ chính xác giúp hạn chế việc hàng bị chậm thông quan và phát sinh chi phí.
3.4. Theo dõi toàn bộ hành trình lô hàng
Từ nhà máy → kho Trung Quốc → cảng → vận chuyển quốc tế → hải quan → kho Việt Nam.
Việc kiểm soát xuyên suốt giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những vấn đề có thể làm tăng chi phí.
4. Kết luận
Giá hàng rẻ không đồng nghĩa với chi phí nhập khẩu thấp. Nếu chỉ nhìn vào giá sản phẩm hoặc cước vận chuyển, doanh nghiệp rất dễ đánh giá sai giá vốn và lợi nhuận thực tế.
Việc tính toán đầy đủ các khoản chi phí ngay từ trước khi đặt hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, hạn chế phát sinh và đưa ra quyết định nhập khẩu hiệu quả hơn.
MDCT Logistics hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở để xây dựng kế hoạch nhập khẩu từ Trung Quốc một cách chủ động và tiết kiệm hơn.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập hàng từ Trung Quốc và cần hỗ trợ về vận chuyển, chứng từ, thủ tục hải quan hoặc dự toán chi phí logistics, MDCT Logistics sẵn sàng đồng hành và tư vấn.
5. FAQ – Câu hỏi thường gặp
Nhập hàng Trung Quốc cần tính những chi phí nào?
Doanh nghiệp cần tính giá hàng, vận chuyển nội địa, cước quốc tế, thuế, phí cảng, thủ tục chuyên ngành và các khoản phí phát sinh.
Cước vận chuyển có phải là toàn bộ chi phí logistics không?
Không. Ngoài cước vận chuyển còn có thể phát sinh nhiều khoản như local charge, phí chứng từ, THC, handling, DEM, DET, Storage...
Làm sao biết chính xác giá vốn hàng nhập khẩu?
Doanh nghiệp nên tính tổng toàn bộ chi phí từ khi mua hàng tại Trung Quốc đến khi hàng được thông quan và đưa về kho Việt Nam.
MDCT Logistics có hỗ trợ tính toán chi phí nhập khẩu không?
MDCT Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn phương án vận chuyển, thủ tục nhập khẩu, chứng từ và các chi phí liên quan để chủ động hơn trong việc lập kế hoạch nhập hàng.
Cảm ơn quý doanh nghiệp đã dành thời gian theo dõi bài viết. MDCT Logistics hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đầy đủ hơn về các khoản chi phí khi nhập hàng từ Trung Quốc, từ đó chủ động xây dựng ngân sách và kiểm soát giá vốn hiệu quả hơn.
Trong quá trình nhập khẩu, việc tính toán chi phí ngay từ đầu và lựa chọn phương án logistics phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập hàng từ Trung Quốc và cần tư vấn về chi phí logistics, vận chuyển, chứng từ hoặc thủ tục hải quan, MDCT Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình nhập khẩu.
MDCT Logistics
☎️ Hotline: 0865 763 169
💬 Fanpage: https://www.facebook.com/MDCT.vn/
🌐 Website: https://mdctlogistics.com.vn/
📍 Địa chỉ: Tòa AC Building, 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
