Bạn đang cần nhập khẩu một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam, bạn đang muốn tìm kiếm một phương thức vận chuyển nhanh chóng và đảm bảo hàng hóa được an toàn. Hãy tham khảo quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường không dưới đây. Thông qua bài viết dưới đây, MDCT Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ nhất.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là gì?
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác bằng máy bay. Hàng hóa có thể được chuyên chở bằng các máy bay chở hàng chuyên dụng hoặc trong khoang bụng của máy bay chở khách.
Tại sao chọn vận chuyển hàng không?
- Tốc độ: Đây là hình thức vận chuyển nhanh nhất, đặc biệt phù hợp với hàng hóa cần giao gấp hoặc có giá trị cao.
- An toàn: Hàng hóa được bảo quản trong môi trường kín, hạn chế tối đa tác động của thời tiết và các yếu tố ngoại cảnh.
- Phạm vi rộng: Kết nối được hầu hết các điểm trên thế giới, giúp hàng hóa đến tay người nhận một cách nhanh chóng.
Ưu điểm của vận chuyển hàng không:
- Tốc độ cao: Giảm thiểu thời gian vận chuyển, đáp ứng nhu cầu giao hàng gấp.
- An toàn: Hàng hóa được bảo quản tốt, hạn chế hư hỏng, mất mát.
- Phù hợp với nhiều loại hàng hóa: Từ hàng hóa thông thường đến hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng lạnh, hàng hóa nguy hiểm.
Nhược điểm:
- Chi phí cao: So với các phương thức vận chuyển khác, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không thường cao hơn.
- Hạn chế về trọng lượng và kích thước: Có những hạn chế về trọng lượng và kích thước của hàng hóa.
- Ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan: Thời tiết, sự cố kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến lịch trình bay.
Một số loại hàng hóa thường được vận chuyển bằng đường hàng không:
- Hàng điện tử: Điện thoại, máy tính, linh kiện điện tử...
- Thời trang: Quần áo, giày dép, phụ kiện...
- Hàng mỹ phẩm: Nước hoa, mỹ phẩm...
- Hàng tươi sống: Hải sản, trái cây, rau củ...
- Hàng hóa có giá trị cao: Kim cương, vàng, đồ cổ...
Những loại hàng hóa như thực phẩm tươi sống, dược phẩm, và các sản phẩm yêu cầu bảo quản đặc biệt là những ứng viên lý tưởng cho vận chuyển bằng đường hàng không, nhờ thời gian vận chuyển ngắn và khả năng kiểm soát điều kiện môi trường tốt.
Với các mặt hàng như trang sức, thiết bị điện tử cao cấp hoặc tài liệu quan trọng, việc vận chuyển qua đường hàng không giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng. Khi doanh nghiệp cần gửi hàng mẫu hoặc cần giao hàng nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, vận chuyển hàng không là lựa chọn ưu việt.
Xem thêm: Chi tiết quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là một trong những phương thức vận chuyển nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ và hệ thống logistics toàn cầu, việc giao nhận hàng hóa qua đường hàng không trở nên phổ biến, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ khắp nơi trên thế giới.
Thông thường, để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ phải trải qua rất nhiều khâu khác nhau và mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng quyết định sự suôn sẻ của lô hàng. Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, đơn vị xuất nhập khẩu thực hiện những bước sau:
Bước 1: Đặt chỗ
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là đặt chỗ. Nếu doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp chịu trách nhiệm thuê máy bay, họ cần liên hệ với các công ty logistics để được tư vấn và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất. Sau khi đặt chỗ thành công, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin chuyến bay như sân bay xuất phát, sân bay đến, lịch trình bay, khối lượng và kích thước hàng hóa để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho quá trình vận chuyển.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa
Hàng hóa được đóng gói và đánh dấu ký hiệu nhận biết (shipping mark) theo yêu cầu cụ thể của đơn vị nhập khẩu ngay tại kho của doanh nghiệp xuất khẩu. Sau đó, công ty logistics sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa đến kho hàng tại sân bay xuất phát. Để xác nhận việc đã tiếp nhận hàng hóa một cách an toàn và chính xác, công ty logistics sẽ cung cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu giấy chứng nhận nhận hàng (Forwarder’s Certificate of Receipt - FCR).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu
Sau khi hàng hóa được vận chuyển đến sân bay xuất phát, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cần thiết để gửi cho hãng hàng không. Bộ chứng từ này sẽ được sử dụng để thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự mình thực hiện các thủ tục này hoặc thuê dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo mọi việc diễn ra nhanh chóng và chính xác trước khi máy bay cất cánh.
Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần phải xin giấy phép xuất khẩu, thực hiện thủ tục hun trùng hoặc kiểm dịch để đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý.
Bước 4: Phát vận đơn hàng không
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, hãng hàng không sẽ cấp vận đơn chính (Master Air Waybill - MAWB) cho lô hàng. Đồng thời, công ty logistics sẽ cấp vận đơn phụ (House Air Waybill - HAWB) cho từng người gửi hàng, kèm theo bản sao MAWB và các chứng từ liên quan mà đơn vị nhập khẩu yêu cầu. Bản gốc MAWB sẽ được trả lại cho người gửi hàng cùng với thông báo chi phí vận chuyển (nếu có).
Bước 5: Gửi một số chứng từ (nếu cần)
Bên xuất khẩu không cần gửi riêng bộ chứng từ cho đơn vị nhập khẩu. Thay vào đó, bộ chứng từ có thể được vận chuyển cùng với bản AWB gốc trong cùng một lô hàng. Điều này hoàn toàn khả thi trong vận tải hàng không vì đơn vị nhập khẩu thường không bắt buộc phải xuất trình bản AWB gốc để nhận hàng. Việc làm này giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Bước 6: Nhận chứng từ trước qua Email
Nhằm hỗ trợ đơn vị nhập khẩu chủ động trong việc chuẩn bị các thủ tục hải quan, bên xuất khẩu sẽ gửi trước bản scan của vận đơn hàng không gốc (AWB số 3) và các chứng từ liên quan qua email ngay khi lô hàng bắt đầu hành trình. Việc làm này giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.
Bước 7: Thông báo hàng đến
Trước khi chuyến bay hạ cánh, đại lý vận tải tại sân bay đến sẽ thông báo cho đơn vị nhập khẩu về ngày hàng đến, kho lưu giữ hàng và các loại phí cần thanh toán. Bên nhập khẩu cần kiểm tra kỹ thông tin này để chủ động chuẩn bị các thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
Bước 8: Lệnh giao hàng
Ngay sau khi lô hàng đến sân bay đích, nhân viên giao nhận của công ty logistics sẽ thu hồi vận đơn gốc số 2. Họ sẽ nộp vận đơn này cùng các loại phí liên quan như phí làm hàng, phí lao vụ... cho hãng hàng không hoặc đại lý. Sau khi hoàn tất thủ tục, nhân viên giao nhận sẽ nhận lại Lệnh giao hàng và bộ chứng từ đi kèm để tiến hành giao hàng cho khách hàng.
Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu
Công việc khai báo hải quan nhập khẩu có thể được thực hiện trước khi hàng hóa đến sân bay. Các doanh nghiệp nhập khẩu có thể bắt đầu khai báo hải quan trên hệ thống điện tử và hoàn tất các thủ tục còn lại khi hàng đã về đến nơi. Tùy thuộc vào quy mô và nguồn lực, doanh nghiệp có thể tự thực hiện các thủ tục hải quan hoặc thuê dịch vụ khai báo chuyên nghiệp. Ngoài khai báo hải quan, tùy thuộc vào loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần phải xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch.
Bước 10: Đơn vị nhập khẩu nhận hàng
Sau khi máy bay hạ cánh, quy trình làm thủ tục nhận hàng sẽ được thực hiện. Người giao nhận sẽ đến kho hàng của hãng hàng không để thanh lý các tờ khai hải quan và tiến hành các thủ tục cần thiết để lấy hàng. Cuối cùng, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng phương tiện chuyên dụng đến địa chỉ của đơn vị nhập khẩu.
Theo dõi fanpage của MDCT để cập nhật thêm nhiều tin tức mới nhất về xuất nhập khẩu.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng không
Chi phí vận chuyển hàng không chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố, từ những yếu tố cơ bản như trọng lượng, kích thước hàng hóa đến những yếu tố phức tạp hơn như tình hình thị trường, chính sách của các hãng hàng không. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng không:
Trọng lượng và kích thước hàng hóa:
- Trọng lượng thực tế (Actual weight): Càng nặng thì chi phí càng cao.
- Trọng lượng quy đổi (Volumetric weight): Đối với hàng hóa có khối lượng nhẹ nhưng kích thước lớn, trọng lượng quy đổi sẽ được tính toán dựa trên thể tích để xác định cước phí. Trọng lượng nào lớn hơn sẽ được tính.
- Kích thước hàng hóa: Hàng hóa quá khổ, quá dài hoặc quá cao có thể phải chịu thêm phụ phí.
Khoảng cách vận chuyển:
- Quãng đường bay: Khoảng cách càng xa, chi phí nhiên liệu và các chi phí khác càng cao.
- Số điểm dừng: Nếu hàng hóa phải quá cảnh qua nhiều điểm, chi phí sẽ tăng lên.
Loại hàng hóa:
- Tính chất hàng hóa: Hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa có giá trị cao thường có mức cước cao hơn.
- Yêu cầu đặc biệt: Hàng hóa cần điều kiện bảo quản đặc biệt (hàng lạnh, hàng tươi sống) cũng sẽ phát sinh thêm chi phí.
Thời gian vận chuyển:
- Chuyến bay thường lệ: Chi phí thường thấp hơn.
- Chuyến bay charter: Chi phí cao hơn nhưng linh hoạt hơn về lịch trình.
- Dịch vụ giao hàng nhanh: Các dịch vụ giao hàng nhanh (express) thường có mức cước cao hơn.
Điều kiện thị trường:
- Cung cầu: Khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, giá cước có thể tăng.
- Giá nhiên liệu: Biến động giá nhiên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành của máy bay.
- Tình hình kinh tế: Các yếu tố kinh tế vĩ mô như lạm phát, suy thoái kinh tế cũng ảnh hưởng đến giá cước.
Chính sách của hãng hàng không:
- Mức cước cơ bản: Mỗi hãng hàng không có một mức cước cơ bản khác nhau.
- Phụ phí: Các loại phụ phí như phụ phí nhiên liệu, phụ phí an ninh, phụ phí hàng quá khổ...
- Ưu đãi: Các chương trình khuyến mãi, giảm giá có thể giúp giảm chi phí.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không mà MDCT muốn gửi đến bạn. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là một phương thức tối ưu cho những lô hàng cần tốc độ nhanh và độ an toàn cao. Tuy chi phí có phần đắt đỏ, nhưng những lợi ích mà nó mang lại thường xứng đáng với mức giá phải trả. Bằng cách nắm vững quy trình và những lưu ý quan trọng, bạn có thể đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và an toàn.
