Sale Contract là gì? Những nội dung quan trọng trong Sale Contract

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thuật ngữ "sale contract" (hay còn gọi là hợp đồng mua bán) là một khái niệm quan trọng. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, thuật ngữ này có thể còn khá xa lạ. Vậy sale contract là gì? Nó bao gồm những nội dung cơ bản nào? MDCT Logistics sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này qua bài viết dưới đây.

Sale Contract là gì?

Sale Contract là hợp đồng mua bán, là thỏa thuận pháp lý giữa bên bán và bên mua về việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Hợp đồng này xác định rõ các điều khoản quan trọng như mô tả hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành, cũng như trách nhiệm của các bên trong trường hợp có tranh chấp.

Hợp đồng mua bán có thể được ký kết bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể thể hiện sự đồng ý của các bên, tuy nhiên, trong giao dịch thương mại quốc tế hoặc các giao dịch có giá trị lớn, hợp đồng thường được lập thành văn bản để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp. Đây là một tài liệu quan trọng trong các giao dịch thương mại, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Vai trò của Sale Contract trong thương mại quốc tế

Trong thương mại quốc tế, hợp đồng mua bán (Sale Contract) đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập cơ sở pháp lý cho giao dịch giữa các bên thuộc các quốc gia khác nhau. Dưới đây là những vai trò chính của Sale Contract:

• Xác định quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng quy định rõ ràng trách nhiệm của bên bán (giao hàng đúng số lượng, chất lượng, thời gian) và bên mua (thanh toán đúng hạn, nhận hàng theo thỏa thuận). Giúp hạn chế rủi ro do hiểu sai hoặc không thống nhất giữa hai bên.
• Bảo vệ lợi ích pháp lý: Trong trường hợp tranh chấp, hợp đồng là cơ sở pháp lý để giải quyết vấn đề thông qua thương lượng, trọng tài hoặc tòa án. Hợp đồng cũng có thể quy định luật áp dụng, cơ quan tài phán và phương thức giải quyết tranh chấp.
• Quy định điều kiện giao hàng và thanh toán: Hợp đồng ghi rõ điều kiện giao hàng theo Incoterms (FOB, CIF, DDP…) để xác định trách nhiệm và chi phí của mỗi bên. Xác định phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P…) nhằm đảm bảo tính an toàn trong giao dịch.
• Giảm thiểu rủi ro và tranh chấp thương mại: Giúp các bên dự đoán và kiểm soát các rủi ro như chậm giao hàng, vi phạm hợp đồng, hàng kém chất lượng. Tạo điều kiện cho các biện pháp bảo hiểm hàng hóa, tín dụng xuất nhập khẩu nhằm giảm thiểu tổn thất.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch và hợp tác lâu dài: Xây dựng niềm tin giữa các đối tác kinh doanh quốc tế, giúp duy trì quan hệ hợp tác bền vững. Hợp đồng minh bạch giúp các bên dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh và hợp tác trong tương lai.

Xem thêm về: Annex Contract là gì? Các quy định về Annex Contract

Điều kiện để sale contract có hiệu lực?

Để hợp đồng ngoại thương có hiệu lực sau khi ký kết, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau đây:

• Năng lực pháp lý của các bên: Các bên tham gia hợp đồng (bên mua và bên bán) phải có đầy đủ năng lực pháp lý theo quy định của pháp luật từng quốc gia. Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp, cá nhân phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Sự tự nguyện của các bên: Hợp đồng phải được ký kết trên tinh thần tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối hoặc nhầm lẫn. Nếu có dấu hiệu cưỡng ép, lừa đảo, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
• Nội dung hợp đồng hợp pháp: Nội dung hợp đồng không được vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội hoặc các quy định cấm của Nhà nước. Hàng hóa, dịch vụ được mua bán phải hợp pháp và không thuộc danh mục cấm kinh doanh.
• Các điều kiện trong hợp đồng phải hợp pháp: Hợp đồng phải tuân thủ các điều kiện pháp luật, không vi phạm quy định pháp luật và đạo đức xã hội. Nếu có vi phạm, hợp đồng sẽ không có hiệu lực.
• Hình thức hợp đồng phù hợp: Hợp đồng có thể bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể, nhưng trong thương mại quốc tế hợp đồng bằng văn bản là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Nếu pháp luật yêu cầu công chứng, chứng thực (ví dụ: mua bán bất động sản, tài sản lớn), hợp đồng phải tuân theo quy định đó.
• Phù hợp với quy định pháp luật áp dụng: Hợp đồng phải tuân thủ luật thương mại quốc tế hoặc pháp luật của quốc gia liên quan. Các bên có thể thỏa thuận luật áp dụng và phương thức giải quyết tranh chấp (trọng tài thương mại, tòa án…).

Một Sale Contract chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về năng lực pháp lý, tính tự nguyện, nội dung hợp pháp, hình thức phù hợp và tuân thủ luật pháp áp dụng. Do đó, khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý.

Tìm hiểu thêm: Hợp đồng xuất nhập khẩu là gì? Những lưu ý khi làm hợp đồng

Những nội dung cần có trong hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương là văn bản quan trọng trong giao dịch mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau. Để đảm bảo tính chặt chẽ và tránh rủi ro pháp lý, một hợp đồng ngoại thương cần có các nội dung chính sau:

Phần mở đầu của hợp đồng ngoại thương

Phần mở đầu của sale contract cần bao gồm:

• Tiêu đề hợp đồng: thường là “contract”, “Sale contract”
• Số và ký hiệu hợp đồng: ví dụ: No: VNT/EV-0123 ( số hợp đồng do 2 bên ký kết hợp đồng tự soạn thảo và lưu lại)
• Thời gian ký kết hợp đồng: Date: 04/03/2023 (Đây là thời gian ký hợp đồng ngoại thương được 2 bên mua bán chấp thuận)
• Chủ thể hợp đồng trình bày trên hợp đồng ngoại thương: Người bán – người mua. Thông tin người bán và người mua trên hợp đồng cần có các mục sau: Tên đơn vị : nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có); Địa chỉ công ty; thông tin liên hệ: Fax, điện thoại, email, người đại diện ký hợp đồng cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện, thông tin tài khoản ngân hàng…

Phần nội dung của hợp đồng ngoại thương

Bố cục phần thân của hợp đồng ngoại thương gồm các điều khoản sau:

Phần cuối của hợp đồng

Trong phần này bao gồm các nội dung như: số bản được soạn thảo theo thỏa thuận, ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng ngoại thương, hình thức của hợp đồng, hợp đồng có hiệu lực từ ngày nào, nếu có phát sinh thì hướng xử lý ra sao. Ký tên đầy đủ của 2 công ty.

Một hợp đồng ngoại thương đầy đủ phải đảm bảo có tất cả các nội dung trên để tránh rủi ro, bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ.

Các bước cần chuẩn bị khi ký hợp đồng ngoại thương

Để đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng ngoại thương diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:

• Nghiên cứu đối tác thương mại: Kiểm tra tính hợp pháp, uy tín, lịch sử giao dịch của đối tác. Kiểm tra khả năng thanh toán, công nợ thông qua báo cáo tài chính, ngân hàng hoặc cơ quan thương mại. Nếu đối tác là nhà cung cấp, cần xem xét khả năng đáp ứng đơn hàng.
• Xác định điều kiện giao dịch: Xác định rõ chủng loại, số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật. Thống nhất đơn giá, phương thức thanh toán (L/C, T/T, D/P…). Xác định theo Incoterms 2020 (FOB, CIF, DDP…) để làm rõ trách nhiệm và chi phí của mỗi bên.
• Soạn thảo hợp đồng ngoại thương: Bao gồm thông tin các bên, điều kiện giao hàng, thanh toán, bảo hành, giải quyết tranh chấp… Xác định hợp đồng chịu sự điều chỉnh của luật quốc gia nào hoặc Công ước Viên (CISG). Xác định bên nào chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa. Trao đổi với đối tác để thống nhất các điều khoản trước khi ký kết.
• Kiểm tra và phê duyệt hợp đồng: Đội ngũ pháp lý hoặc luật sư kiểm tra hợp đồng để đảm bảo không có điều khoản bất lợi. Thường sử dụng tiếng Anh hoặc song ngữ (Anh - Việt, Anh - Trung…). Các bên ký hợp đồng, đóng dấu (nếu có), mỗi bên giữ một bản gốc.
• Thực hiện hợp đồng và giám sát tiến độ: Đảm bảo sản xuất, đóng gói, kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng. Chuẩn bị hồ sơ hải quan, chứng từ vận chuyển (B/L, CO, CQ…). Kiểm tra thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng.

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng ngoại thương giúp giảm thiểu rủi ro, tăng tính minh bạch và đảm bảo quyền lợi của các bên trong giao dịch quốc tế.

Kết luận

Sale Contract là một phần quan trọng trong giao dịch quốc tế, giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình mua bán. Hãy đảm bảo hợp đồng của bạn đầy đủ nội dung và tuân thủ pháp luật để hạn chế rủi ro. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Sale Contract và vai trò quan trọng của nó trong các giao dịch thương mại. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về cách lập và ký kết hợp đồng ngoại thương hiệu quả!