Chi tiết về thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Motor hay động cơ điện là những linh kiện, bộ phận quan trọng trong các máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất, kinh doanh. Trong bối cảnh ngành công nghiệp phát triển, việc nhập khẩu động cơ điện trở thành một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chú ý và kiến thức chuyên sâu. Sau đây, MDCT Logistics sẽ chia sẻ cho bạn về các thông tin liên quan đến thủ tục nhập khẩu động cơ điện bao gồm các chính sách, quy định, mã HS, thuế nhập khẩu và quy trình thực hiện. Hãy cùng theo dõi nhé!

Trước tiên hãy cùng tìm hiểu về động cơ điện là gì?

Động cơ điện là gì?

Động cơ điện là một thiết bị điện biến đổi năng lượng điện thành năng lượng cơ. Nói cách khác, nó là một loại máy "biến điện thành chuyển động". Động cơ điện hoạt động dựa trên nguyên lý tương tác giữa từ trường và dòng điện, tạo ra lực xoay khiến trục động cơ quay.

Động cơ điện, với khả năng chuyển đổi năng lượng điện thành năng lượng cơ học, đã trở thành một thành phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Chúng ta có thể tìm thấy động cơ điện trong vô số thiết bị, từ những vật dụng gia đình nhỏ bé đến những máy móc công nghiệp khổng lồ.

Ưu điểm của động cơ điện:

• Hiệu suất cao: Động cơ điện có hiệu suất chuyển đổi năng lượng rất cao.
• Khả năng điều khiển tốt: Tốc độ và mô-men xoắn của động cơ điện có thể được điều chỉnh dễ dàng.
• Độ tin cậy cao: Động cơ điện có tuổi thọ cao và ít phải bảo trì.
• Thân thiện với môi trường: Động cơ điện không gây ô nhiễm không khí.

Lý do nhập khẩu động cơ điện:

• Nhu cầu sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất trong nước cần nhập khẩu động cơ điện để đáp ứng nhu cầu sản xuất, thay thế hoặc nâng cấp thiết bị.
• Công nghệ mới: Nhập khẩu động cơ điện có công nghệ mới, hiệu suất cao để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
• Nguồn cung trong nước hạn chế: Một số loại động cơ điện chuyên dụng hoặc có công suất lớn có thể chưa được sản xuất trong nước.

Tìm hiểu thêm về: Thủ tục nhập khẩu máy làm mát không khí

Chính sách nhập khẩu động cơ điện

Nước ta là một thị trường hấp dẫn cho các sản phẩm động cơ điện, đặc biệt là trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa đang diễn ra mạnh mẽ. Tuy nhiên, để nhập khẩu động cơ điện vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. 

Chính sách nhập khẩu động cơ điện được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

1. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015.
2. Công văn 1786/TCHQ-GSQL ngày 11/03/2016.
3. Thông tư 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016.
4. Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017.
5. Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, sửa đổi và bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015.
6. Thông tư 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019.
7. Thông tư 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021.
8. Tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia TCVN 7540-1:2013.
9. Tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia TCVN 7540-2:2013.

Theo thông tin từ các văn bản trên thì mặt hàng động cơ điện không nằm trong danh mục mặt hàng cấm nhập khẩu. Đồng thời, động cơ điện đã qua sử dụng cũng không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Tuy nhiên, khi nhập khẩu động cơ điện đã qua sử dụng, cần tuân thủ các thủ tục quy định tại Thông tư 18/2019/QĐ-TTg. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu động cơ điện, lưu ý các điểm sau:

• Động cơ điện đã qua sử dụng phải có tuổi thiết bị dưới 10 năm.
• Khi nhập khẩu máy biến áp, cần dán nhãn hàng hóa theo quy định tại 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định chính xác mã HS để xác định thuế và tránh bị phạt.

Quy định dán nhãn hàng nhập khẩu đối với động cơ điện

Nhà nước đang ngày càng siết chặt quy định về dán nhãn năng lượng cho các sản phẩm tiêu thụ điện, trong đó có động cơ điện. Việc dán nhãn này nhằm mục đích cung cấp thông tin đầy đủ cho người tiêu dùng về hiệu suất năng lượng của sản phẩm, từ đó khuyến khích sử dụng các sản phẩm tiết kiệm điện.

Tại sao phải dán nhãn năng lượng cho động cơ điện:

• Minh bạch thông tin: Giúp người tiêu dùng dễ dàng so sánh hiệu suất năng lượng giữa các sản phẩm khác nhau.
• Khuyến khích sử dụng sản phẩm tiết kiệm điện: Thúc đẩy việc sử dụng các động cơ điện có hiệu suất cao, giúp giảm tiêu thụ điện năng và giảm chi phí vận hành.
• Bảo vệ môi trường: Giảm lượng khí thải gây hiệu ứng nhà kính.

Theo quy định hiện hành, các loại động cơ điện sau đây phải dán nhãn năng lượng:

• Mô tơ không đồng bộ ba pha roto lồng sóc một tốc độ: Sử dụng nguồn điện tần số 50 Hz và/hoặc 60 Hz, có điện áp danh định UN đến 1000 V, có công suất danh định PN từ 0,75 kW đến 150 kW, có 2, 4 hoặc 6 cực, hoạt động ở chế độ liên tục (S1).

Các trường hợp không phải dán nhãn năng lượng:

• Động cơ được chế tạo riêng: Sử dụng cho bộ biến đổi điện theo IEC 60034-25.
• Động cơ được tích hợp hoàn toàn trong thiết bị: Mà không thể thử nghiệm tách rời.
• Động cơ được chế tạo để hoạt động trong môi trường có khí nổ: Theo IEC 60079-0.
• Động cơ điện có công suất đạt trên 150KW.
• Động cơ điện có công suất ở dưới 0.75 KW (750W).

Một nhãn năng lượng động cơ điện tiêu biểu sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Tên thương hiệu và model: Của động cơ điện.
• Hiệu suất năng lượng: Được đánh giá bằng các sao, từ 1 đến 5 sao, 5 sao là hiệu quả nhất.
• Công suất: Công suất danh định của động cơ.
• Điện áp: Điện áp định mức.
• Tần số: Tần số dòng điện.
• Nhà sản xuất: Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.

Việc dán nhãn năng lượng cho động cơ điện là một yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và khuyến khích sử dụng các sản phẩm tiết kiệm năng lượng. Doanh nghiệp nhập khẩu động cơ điện cần nắm rõ các quy định để đảm bảo hàng hóa của mình được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Xem thêm về: Thủ tục nhập khẩu máy dò kim loại

Mã HS và thuế nhập khẩu động cơ điện

Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là một hệ thống mã hóa quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi giao dịch quốc tế. Mỗi loại hàng hóa, bao gồm động cơ điện, sẽ được gán một mã HS cụ thể. Mã HS này sẽ quyết định mức thuế nhập khẩu mà bạn phải trả khi nhập khẩu động cơ điện vào Việt Nam.

Tại sao mã HS lại quan trọng:

• Xác định thuế suất: Mã HS chính xác sẽ giúp bạn xác định được mức thuế nhập khẩu phải nộp, giúp bạn lên kế hoạch tài chính tốt hơn.
• Thủ tục hải quan: Mã HS là thông tin bắt buộc khi làm thủ tục hải quan.
• Các quy định khác: Mã HS có thể liên quan đến các quy định khác như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hạn ngạch nhập khẩu...

Mã HS của động cơ điện thường thuộc nhóm 8501. Tuy nhiên, mã HS cụ thể sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Loại động cơ: Một chiều, xoay chiều, động cơ bước...
• Công suất: Nhỏ hơn 37.5W, từ 37.5W đến 1kW, trên 1kW...
• Ứng dụng: Dùng cho máy móc, thiết bị nào...

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Khi nhập khẩu động cơ điện, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để hoàn tất thủ tục hải quan. Bộ hồ sơ này bao gồm các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng, số lượng và giá trị của hàng hóa, đồng thời tuân thủ các quy định về nhãn năng lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật.

Các loại hồ sơ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện bao gồm:

• Tờ khai nhập khẩu.
• Vận tải đơn (bill of lading).
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
• Hợp đồng thương mại (sale contract).
• Danh sách hàng hóa (Packing list).
• Chứng nhận xuất xứ (℅), nếu có.
• Công bố dán nhãn năng lượng, nếu motor nhập khẩu thuộc loại phải có công bố.
• Phiếu đăng ký hợp chuẩn hợp quy (cho động cơ đã qua sử dụng).
• Catalog (nếu có).

Trong quá trình nhập khẩu động cơ điện, các chứng từ quan trọng nhất bao gồm tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (nếu có), hóa đơn thương mại, giấy đăng ký và phiếu thử nghiệm hiệu suất. Những giấy tờ này sẽ giúp hải quan xác minh thông tin hàng hóa và áp dụng đúng các quy định. Đặc biệt, chứng nhận xuất xứ sẽ là yếu tố quyết định việc hưởng các ưu đãi thuế quan. Do đó, khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng từ này.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Nhập khẩu động cơ điện là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết, bao gồm các bước cần thiết và các giấy tờ liên quan. Để đơn giản hóa quá trình nhập khẩu động cơ điện, quý vị có thể tuân thủ quy trình chi tiết sau:

Bước 1: Khai báo hải quan.

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: hợp đồng, commercial invoice, packing list, hồ sơ dán nhãn năng lượng motor, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ.
• Nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan.

• In tờ khai sau khi hệ thống phản hồi kết quả phân luồng.
• Mang bộ hồ sơ xuống chi cục hải quan để mở tờ khai, tuỳ theo phân luồng xanh, vàng, đỏ.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan.

• Cán bộ hải quan kiểm tra và chấp nhận thông quan tờ khai nếu không có vấn đề.
• Thực hiện thanh toán thuế nhập khẩu để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 4: Nhận hàng và vận chuyển.

• Thực hiện bước thanh lý tờ khai và các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp quý vị giảm thiểu rủi ro và thực hiện thủ tục nhập khẩu mô tơ một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình làm việc với cơ quan hải quan. Nhập khẩu động cơ điện là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc làm chủ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu động cơ điện

Nhập khẩu động cơ điện là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Xác định chính xác mã HS:

• Mã HS là yếu tố quyết định mức thuế suất và các quy định áp dụng cho lô hàng.
• Sử dụng công cụ tra cứu: Các doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ tra cứu mã HS trực tuyến của Tổng cục Hải quan hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia hải quan.

Tuân thủ quy định về nhãn năng lượng:

• Động cơ điện: Phải dán nhãn năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.
• Thông tin trên nhãn: Bao gồm hiệu suất năng lượng, công suất, điện áp...

Đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật:

• Công bố hợp quy: Đối với một số loại động cơ điện, cần có công bố hợp quy.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Động cơ điện phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của Việt Nam và quốc tế.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

• Hồ sơ đầy đủ: Bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, công bố hợp quy...
• Thông tin chính xác: Tất cả thông tin trên hồ sơ phải chính xác và rõ ràng.

Thanh toán các loại phí:

• Thuế nhập khẩu: Tính theo mã HS và giá trị hàng hóa.
• Thuế VAT: Thuế giá trị gia tăng.
• Các loại phí khác: Phí bốc xếp, phí lưu kho...

Kiểm tra hàng hóa:

• Kiểm tra hải quan: Kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với thông tin khai báo.
• Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đạt chất lượng như đã cam kết. 

Kết luận

Nhập khẩu động cơ điện là một quá trình phức tạp nhưng có thể được tối ưu hóa nếu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đúng cách, và hợp tác với các đối tác uy tín. Hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Hãy giữ vững kiến thức về thủ tục nhập khẩu động cơ điện và áp dụng những lưu ý trên để đảm bảo rằng mọi giao dịch quốc tế của bạn đều diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả.