Những điều cần biết về thủ tục nhập khẩu máy in​

Máy in ngày nay đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi lĩnh vực kinh doanh, từ in ấn tài liệu văn phòng cho đến sản xuất công nghiệp. Nhưng để nhập khẩu được máy in, bạn cần hiểu rõ các thủ tục nhập khẩu máy in và quy định pháp lý liên quan. Trong bài viết này, MDCT Logistics sẽ giúp bạn tìm hiểu các thông tin cơ bản và giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy in và những lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này.

Các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu máy in

Việc nhập khẩu máy in tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật khác nhau, nhằm đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường. Dưới đây là những quy định pháp lý chính mà bạn cần lưu ý:

Luật Hải quan:

• Tờ khai hải quan: Là tài liệu bắt buộc phải có, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng nhập khẩu.
• Kiểm tra hải quan: Hàng hóa nhập khẩu sẽ được kiểm tra để đảm bảo tuân thủ các quy định về hải quan và các quy định chuyên ngành khác.
• Thanh toán thuế: Nhà nhập khẩu phải nộp các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế VAT theo quy định.

Luật thương mại:

• Hợp đồng thương mại: Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch mua bán quốc tế.
• Thanh toán quốc tế: Quy định về hình thức thanh toán và các rủi ro trong thanh toán quốc tế.

Luật bảo vệ người tiêu dùng:

• Chất lượng hàng hóa: Máy in nhập khẩu phải đảm bảo chất lượng, an toàn và không gây hại cho người tiêu dùng.
• Nhãn hàng hóa: Máy in phải có nhãn hàng hóa ghi rõ nguồn gốc, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng...

Quy định về thiết bị điện tử:

• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Máy in phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về điện, an toàn và tương thích điện từ.
• Nhãn năng lượng: Đối với một số loại máy in, có thể yêu cầu dán nhãn năng lượng để thông báo về hiệu suất tiêu thụ điện năng.

Quy định về sở hữu trí tuệ:

• Nhãn hiệu: Máy in mang nhãn hiệu của nhà sản xuất phải được đăng ký bảo hộ.
• Bằng sáng chế: Công nghệ sử dụng trong máy in có thể được bảo hộ bằng bằng sáng chế.

Tìm hiểu thêm về: Những điều cần biết về thủ tục nhập khẩu đèn LED

Các loại máy in phổ biến được phép nhập khẩu

Việt Nam nhập khẩu nhiều loại máy in khác nhau để đáp ứng nhu cầu sản xuất và văn phòng. Dưới đây là một số loại máy in phổ biến, cùng với hình ảnh minh họa để bạn dễ hình dung:

Máy in Laser:

• Đặc điểm: Sử dụng công nghệ laser để tạo hình ảnh trên giấy, cho bản in sắc nét, tốc độ cao và độ bền màu tốt.
• Ưu điểm: Hiệu suất cao, chi phí bản in thấp lâu dài, phù hợp với văn phòng có nhu cầu in ấn lớn.
• Nhược điểm: Giá thành máy thường cao hơn các loại máy in khác.

Máy in phun mực:

• Đặc điểm: Sử dụng công nghệ phun mực để tạo màu trên giấy, cho bản in màu sắc sống động và chất lượng hình ảnh cao.
• Ưu điểm: Giá thành máy thường rẻ hơn máy in laser, phù hợp với cá nhân hoặc văn phòng có nhu cầu in màu không quá lớn.
• Nhược điểm: Tốc độ in chậm hơn máy in laser, mực in có thể bị lem nếu chưa khô hoàn toàn.

Máy in ma trận:

• Đặc điểm: Sử dụng kim kim loại để đâm mực lên giấy, tạo ra các ký tự và hình ảnh.
• Ưu điểm: Độ bền cao, phù hợp với môi trường khắc nghiệt, thường được sử dụng để in hóa đơn, phiếu thu.
• Nhược điểm: Tốc độ in chậm, tiếng ồn lớn, bản in không sắc nét bằng các loại máy in khác.

Máy in Sublimation:

• Đặc điểm: Sử dụng mực thăng hoa để chuyển màu lên bề mặt vật liệu, tạo ra bản in chất lượng cao, màu sắc tươi sáng và bền màu.
• Ưu điểm: Chất lượng hình ảnh tuyệt vời, phù hợp với in ảnh, in trên vải, quà tặng.
• Nhược điểm: Giá thành máy cao, mực in đắt, quy trình in phức tạp hơn.

Máy in 3D:

• Đặc điểm: Sử dụng công nghệ in 3D để tạo ra các vật thể ba chiều từ mô hình thiết kế 3D.
• Ưu điểm: Tạo ra các sản phẩm tùy chỉnh, mẫu thử nhanh chóng, ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như công nghiệp, y tế, giáo dục.
• Nhược điểm: Giá thành máy cao, tốc độ in chậm, vật liệu in còn hạn chế.

Máy in Offset:

• Đặc điểm: Sử dụng công nghệ in offset để in ấn số lượng lớn với chất lượng cao, thường được sử dụng trong ngành in ấn công nghiệp.
• Ưu điểm: Sản lượng cao, chất lượng ổn định, chi phí in thấp cho số lượng lớn.
• Nhược điểm: Giá thành máy rất cao, quy trình in phức tạp, không phù hợp với in ấn số lượng ít.

Ngoài ra, còn có các loại máy in chuyên dụng khác như: máy in mã vạch, máy in tem nhãn, máy in UV, máy in kỹ thuật số...

Mã HS của máy in

Những rủi ro khi áp sai mã HS

Việc áp sai mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) khi nhập khẩu đèn LED có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng đến doanh nghiệp cả về mặt pháp lý, tài chính và hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến:

Rủi ro về pháp lý:

• Vi phạm pháp luật: Áp sai mã HS có thể bị coi là hành vi khai báo hải quan không trung thực, vi phạm các quy định về hải quan.
• Bị xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị cơ quan hải quan xử phạt hành chính với mức phạt tương ứng với mức độ vi phạm.
• Truy cứu trách nhiệm hình sự: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Rủi ro về tài chính:

• Phải nộp bổ sung thuế: Nếu mã HS áp dụng sai dẫn đến việc tính thiếu thuế, doanh nghiệp sẽ phải nộp bổ sung số tiền thuế chênh lệch.
• Phạt chậm nộp: Việc nộp bổ sung thuế trễ hạn sẽ dẫn đến phải chịu thêm khoản phạt chậm nộp.
• Mất uy tín: Việc vi phạm pháp luật về hải quan có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Rủi ro về hoạt động kinh doanh:

• Hàng hóa bị giữ lại: Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót về mã HS, hàng hóa có thể bị giữ lại để kiểm tra, làm gián đoạn quá trình kinh doanh.
• Khó khăn trong thông quan: Việc sửa đổi mã HS sau khi khai báo có thể gây khó khăn trong quá trình thông quan hàng hóa.
• Ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh: Việc chậm trễ trong quá trình nhập khẩu có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy in

Khi tiến hành nhập khẩu máy in, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Dưới đây là những loại hồ sơ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị:

Hồ sơ hải quan:

• Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu bắt buộc phải có, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng nhập khẩu, bao gồm: tên hàng, số lượng, giá trị, quốc gia xuất xứ, mã HS, phương tiện vận chuyển...
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng minh giá trị giao dịch giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng nhận vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến Việt Nam.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết các sản phẩm có trong lô hàng.
• Hợp đồng mua bán: Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Catalog: Tài liệu giới thiệu chi tiết về sản phẩm, giúp xác định mã HS chính xác.

Hồ sơ khác (nếu có):

• Giấy phép nhập khẩu: Đối với một số loại máy in đặc biệt, có thể yêu cầu giấy phép của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Giấy chứng nhận chất lượng: Chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng.
• Giấy chứng nhận kiểm định: Chứng minh sản phẩm đã được kiểm định và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.

Xem thêm chi tiết về thủ tục nhập khẩu xe nâng tay các loại

Chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy in

Nhập khẩu máy in là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP, máy in thuộc danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện. Do đó, quy trình nhập khẩu máy in sẽ phức tạp hơn so với các mặt hàng thông thường. Để nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần xin giấy phép và thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định. MDCT Logistics sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết trong quá trình nhập khẩu.

Xin giấy phép nhập khẩu máy in

Máy in được xin giấy phép nhập khẩu cho từng máy in cụ thể. Những loại máy in sau phải xin giấy phép nhập khẩu:

• Máy chế bản ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in;
• Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số, ốp-xét (offset), flexo, ống đồng; máy in lưới (lụa);
• Máy dao xén giấy, máy gấp sách, máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in;
• Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in sẽ tiến hành trên trang một cửa quốc gia vnsw.gov.vn.

Lưu ý những loại máy in cần xin giấy phép khi nhập khẩu là những loại máy in có chức năng bảo mật fax, điện báo mới cần xin giấy phép khi nhập khẩu.

Các bước làm thủ tục nhập khẩu

Sau khi có giấy phép nhập khẩu thì sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của luật Hải quan như các mặt hàng khác. Các bước làm thủ tục nhập khẩu máy in như sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan.

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy in. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm. Để có thể khai báo được tờ khai một cách chính xác nhất, bạn cần biết các bước lên tờ khai hải quan.

Bước khai báo hải quan là khâu then chốt trong quá trình nhập khẩu máy in. Mọi thông tin trên tờ khai, đặc biệt là mã HS và xuất xứ hàng hóa, cần phải chính xác tuyệt đối. Việc khai báo sai có thể dẫn đến nhiều hệ lụy như chậm trễ thông quan, phạt hành chính và thậm chí là kiện tụng. Do đó, nếu không am hiểu về thủ tục hải quan, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan.

Sau khi khai hải quan, hệ thống sẽ phân loại tờ khai. Tùy theo kết quả phân loại (xanh, vàng, đỏ), bạn sẽ cần mang hồ sơ đến chi cục hải quan để làm thủ tục mở tờ khai trong vòng 15 ngày. Quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và bạn có thể bị phạt. Để tránh rủi ro phát sinh, bạn nên thường xuyên theo dõi tình trạng của tờ khai và chủ động liên hệ với chi cục hải quan để được hỗ trợ. Việc làm thủ tục mở tờ khai đúng hạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hải quan sẽ chấp thuận thông quan. Bạn cần nộp thuế để làm thủ tục thông quan và nhận hàng. Trong một số trường hợp, bạn có thể được phép đưa hàng về kho trước khi hoàn tất thủ tục. Nếu không kịp thời hoàn tất thủ tục, bạn sẽ bị phạt và mất nhiều thời gian.

Bước 4: Mang hàng về kho và bảo quản.

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Khám phá ngay: Thủ tục nhập khẩu dụng cụ chơi PICKLEBALL từ Trung Quốc về Việt Nam

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy in

Khi nhập khẩu máy in, bên cạnh việc hoàn thành các thủ tục hải quan, có một số điểm cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tránh những rắc rối không đáng có.

• Xác định mã HS chính xác: Mã HS quyết định mức thuế suất và các quy định áp dụng. Cần phân biệt rõ loại máy in (laser, phun mực, 3D...), công năng, xuất xứ để xác định mã HS chính xác. Có thể tham khảo ý kiến của chuyên gia hải quan hoặc các công ty dịch vụ hải quan để được tư vấn.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu cần): Một số loại máy in, đặc biệt là máy in công nghiệp hoặc máy in có chức năng đặc biệt, có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu. Thông thường là Bộ Thông tin và Truyền thông. Thủ tục xin giấy phép có thể mất thời gian, cần lên kế hoạch trước.
• Nhãn hàng hóa nhập khẩu: Phải tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nhãn phải ghi rõ các thông tin như tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng... Có thể sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Tiêu chuẩn chất lượng: Máy in phải đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn điện, bức xạ... Phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường. Có thể yêu cầu chứng nhận kiểm định chất lượng của cơ quan có thẩm quyền.
• Thời hạn thông quan: Có quy định về thời hạn thông quan hàng hóa. Nếu quá hạn, hàng hóa có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.
• Chi phí: Tùy thuộc vào mã HS và các ưu đãi (nếu có). Phí khai hải quan, phí vận chuyển, phí bảo quản... Có thể có các chi phí phát sinh như phí kiểm tra chất lượng, phí lưu kho...

Kết luận

Nhập khẩu máy in là một quy trình phức tạp nhưng có thể quản lý hiệu quả nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Đầu tư vào nghiên cứu và chọn đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro. Để được tư vấn cụ thể và chính xác về thủ tục nhập khẩu máy in và các loại thuế phải nộp, bạn nên liên hệ ngay MDCT Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.