Hàng OEM là gì? Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam

Nếu là một người kinh doanh hay một tín đồ mua sắm, chắc hẳn bạn sẽ không còn quá xa lạ với cụm từ "Hàng OEM" nữa. Vậy hàng OEM là gì? Hàng OEM có tốt không, có phải hàng giả không? Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào? Hãy cùng MDCT tìm hiểu ngay trong khuôn khổ nội dung bài viết dưới đây nhé!

Hàng OEM là gì?

OEM là viết tắt của cụm từ "Original Equipment Manufacturer", nghĩa là Nhà sản xuất thiết bị gốc. Khi nói đến hàng OEM, chúng ta đang nói về những sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng của một công ty khác. Công ty đặt hàng sẽ cung cấp thiết kế, thông số kỹ thuật, thậm chí cả thương hiệu cho sản phẩm, và nhà sản xuất OEM sẽ chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng yêu cầu đó.

Hàng OEM là sản phẩm được sản xuất bởi một công ty để bán lại hoặc sử dụng bởi một công ty khác dưới nhãn hiệu của mình. Điều này có nghĩa là công ty sản xuất không phải là công ty bán lẻ sản phẩm cuối cùng mà chúng ta thấy trên thị trường.

Ví dụ: Apple không tự sản xuất iPhone mà họ đặt hàng các công ty như Foxconn để sản xuất theo thiết kế của mình. Trong trường hợp này, Foxconn đóng vai trò là nhà sản xuất OEM.

Mặc dù hàng OEM và hàng chính hãng đều có thể có chất lượng tương đương, nhưng chúng khác nhau về nguồn gốc và cách thức tiếp thị. Hàng chính hãng thường được sản xuất và bán bởi cùng một công ty, trong khi hàng OEM được sản xuất bởi một công ty khác và sau đó được dán nhãn bởi công ty bán lẻ.

Tham khảo bài viết: Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy gồm những gì?

Lợi ích của hàng OEM là gì?

Một trong những lợi ích lớn nhất của hàng OEM là chi phí sản xuất thấp hơn. Các công ty có thể tận dụng lợi thế về chi phí lao động và nguyên liệu tại các nước có chi phí sản xuất thấp hơn như Trung Quốc để giảm giá thành sản phẩm. Các nhà sản xuất OEM thường có quy mô lớn và dây chuyền sản xuất hiện đại, giúp giảm chi phí sản xuất.

Hàng OEM cũng cho phép các công ty tạo ra một loạt các sản phẩm đa dạng mà không cần đầu tư vào cơ sở sản xuất riêng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các ngành công nghiệp như điện tử và thời trang, nơi mà xu hướng và nhu cầu của thị trường thay đổi nhanh chóng.

Các nhà sản xuất OEM thường cho phép tùy chỉnh sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, từ thiết kế, màu sắc đến các tính năng kỹ thuật. Điều này giúp các công ty bán lẻ có thể cung cấp sản phẩm độc đáo và phù hợp với thị trường mục tiêu của họ.

Không cần phải đầu tư vào xây dựng nhà máy và dây chuyền sản xuất, bạn có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình như marketing, bán hàng.

Tuy nhiên hàng hóa OEM vẫn phải:

Đảm bảo đầy đủ mọi yêu cầu của bên đặt hàng OEM là gì.
Được sản xuất theo quy trình đạt chuẩn về chất lượng.
Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và bảo mật kinh doanh.

Xem thêm: Cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nhanh chóng

Sự khác biệt giữa hàng OEM với hàng truyền thống

Trong mô hình kinh doanh truyền thống, các hoạt động nghiên cứu, sản xuất và kinh doanh sản phẩm đều do công ty tự quản lý. Điều này đòi hỏi công ty phải đầu tư vào dây chuyền sản xuất quy mô, nhân lực và hệ thống quản lý hiệu quả.

Ngược lại, các công ty sản xuất theo mô hình OEM chỉ cần thuê một công ty khác để gia công, lắp ráp và sản xuất sản phẩm. Dây chuyền sản xuất của công ty OEM có thể phục vụ nhiều đối tác khác nhau, giúp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí và tiết kiệm thời gian cho cả công ty OEM lẫn khách hàng.

Ưu và nhược điểm của mỗi loại

Hàng OEM:

Ưu điểm: Chi phí thấp, linh hoạt, phù hợp với các doanh nghiệp muốn sản xuất sản phẩm riêng mà không cần đầu tư quá nhiều.
Nhược điểm: Chất lượng sản phẩm có thể không ổn định nếu không chọn được nhà cung cấp uy tín.

Hàng truyền thống:

Ưu điểm: Chất lượng sản phẩm ổn định, có thương hiệu riêng, dễ dàng xây dựng lòng trung thành của khách hàng.
Nhược điểm: Chi phí sản xuất cao, đòi hỏi nhiều nguồn lực.

Việc lựa chọn giữa hàng OEM và hàng truyền thống phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: ngân sách, mục tiêu kinh doanh, quy mô sản xuất... Mỗi loại hình sản xuất đều có những ưu và nhược điểm riêng. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Các lĩnh vực sử dụng hàng OEM phổ biến nhất

Hàng OEM được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất công nghiệp đến tiêu dùng. Dưới đây là một số lĩnh vực phổ biến sử dụng hàng OEM:

Ngành công nghiệp điện tử: Ngành công nghiệp điện tử là một trong những lĩnh vực sử dụng hàng OEM phổ biến nhất. Các sản phẩm như điện thoại di động, máy tính xách tay và các thiết bị điện tử tiêu dùng khác thường được sản xuất bởi các nhà sản xuất OEM tại Trung Quốc.
Ngành ô tô: Trong ngành ô tô, nhiều bộ phận và linh kiện được sản xuất bởi các nhà sản xuất OEM. Các hãng xe nổi tiếng thường hợp tác với các nhà sản xuất này để giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh của sản phẩm.
Ngành thời trang và phụ kiện: Ngành thời trang và phụ kiện cũng là lĩnh vực sử dụng nhiều hàng OEM. Từ quần áo, giày dép đến túi xách và phụ kiện thời trang, các thương hiệu nổi tiếng thường đặt hàng OEM để đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ngành máy móc, thiết bị: Các máy móc dùng trong sản xuất, như máy CNC, máy ép nhựa, máy cắt... thường có nhiều bộ phận được sản xuất bởi các nhà cung cấp OEM. Tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa... cũng sử dụng nhiều linh kiện và bộ phận được sản xuất theo đơn đặt hàng OEM.

Cách phân biệt hàng OEM

Hàng OEM thường không có nhiều dấu hiệu nhận biết rõ ràng như hàng giả, hàng nhái. Tuy nhiên, có một số cách để bạn có thể phân biệt và đánh giá chất lượng của hàng OEM:

Kiểm tra thông tin sản phẩm: Hàng OEM thường không có thông tin chi tiết về nhà sản xuất hoặc địa điểm sản xuất. Bao bì sản phẩm OEM thường đơn giản, không có nhiều thông tin chi tiết. Tem nhãn có thể không rõ ràng hoặc không có đầy đủ thông tin.
So sánh với sản phẩm chính hãng: So sánh thiết kế, kiểu dáng, chất liệu của sản phẩm với sản phẩm chính hãng. Hàng OEM thường có thiết kế đơn giản hơn và chất liệu có thể kém hơn. Kiểm tra các tính năng của sản phẩm xem có hoạt động ổn định và đầy đủ như quảng cáo không. Hàng OEM thường có giá thành rẻ hơn so với sản phẩm chính hãng.
Chất lượng sản phẩm: Chất liệu sản phẩm có chắc chắn, bền đẹp không. Sản phẩm có được hoàn thiện kỹ lưỡng, không có các lỗi như xước, bong tróc... Sản phẩm có hoạt động ổn định, không bị lỗi sau một thời gian sử dụng.
Nguồn gốc xuất sứ: Nếu sản phẩm không được bán tại các cửa hàng chính hãng hoặc từ các nhà sản xuất chính hãng, đó có thể là hàng OEM. Bạn có thể kiểm tra nguồn gốc của sản phẩm thông qua các kênh bán hàng trực tuyến hoặc hỏi trực tiếp nhà sản xuất.

Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam

Nếu như bạn chưa nắm rõ được cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, tiết kiệm nhất thì hãy tham khảo quy trình dưới đây.

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy

Trung Quốc là xưởng gia công lớn nhất trên thế giới nên có rất nhiều nguồn cung cấp. Tuy nhiên để tìm kiếm được nhà cung cấp đáng tin cậy, bạn có thể tham khảo một số cách sau:

Các trang web và nền tảng thương mại điện tử: Việc tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình đặt hàng OEM. Các trang web và nền tảng thương mại điện tử như Alibaba, Global Sources và Made-in-China là những nơi tốt để bắt đầu.
Tham gia các triển lãm và hội chợ thương mại: Tham gia các triển lãm và hội chợ thương mại cũng là cách hiệu quả để tìm kiếm và gặp gỡ trực tiếp các nhà cung cấp. Điều này giúp bạn có thể kiểm tra chất lượng sản phẩm và năng lực sản xuất của nhà cung cấp một cách trực tiếp.

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng

Sau khi tìm được nhà cung cấp phù hợp, bước tiếp theo là đàm phán về giá cả, điều kiện giao hàng và các điều khoản khác của hợp đồng. Việc ký kết hợp đồng chi tiết và rõ ràng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và giảm thiểu rủi ro trong quá trình đặt hàng.

Bước 3: Quản lý sản xuất và kiểm soát chất lượng

Quản lý quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn của bạn. Sử dụng dịch vụ kiểm định chất lượng hoặc thuê nhân viên kiểm tra tại chỗ là những biện pháp hữu ích. Doanh nghiệp đặt sản xuất hàng số lượng lớn với nhà sản xuất sau khi đã có được sản phẩm cuối cùng.

Bước 4: Vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa

Cuối cùng, sau khi sản phẩm đã được sản xuất và kiểm tra, bạn cần tổ chức vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín và hiểu rõ các quy định về thuế và hải quan sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ.

Những lưu ý khi đặt hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam

Những rủi ro khi đặt hàng mà bạn có thể gặp phải:

Rủi ro về chất lượng: Một trong những rủi ro lớn nhất khi đặt hàng OEM là chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu. Điều này có thể do nhà cung cấp không tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng hoặc do quá trình sản xuất có lỗi.
Rủi ro về vận chuyển: Rủi ro về vận chuyển bao gồm việc hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc bị trì hoãn trong quá trình vận chuyển. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín và mua bảo hiểm vận chuyển là những biện pháp để giảm thiểu rủi ro này.
Rủi ro về pháp lý và thuế: Pháp lý và thuế là những yếu tố quan trọng cần xem xét khi đặt hàng OEM từ nước ngoài. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các quy định về nhập khẩu và thuế tại Việt Nam và tuân thủ chúng để tránh các rủi ro pháp lý.

Các biện pháp giảm thiểu rủi ro:

Kiểm tra nhà cung cấp kỹ càng: Kiểm tra kỹ càng nhà cung cấp trước khi ký kết hợp đồng là biện pháp quan trọng để giảm thiểu rủi ro. Điều này bao gồm việc kiểm tra năng lực sản xuất, quy trình kiểm soát chất lượng và các đánh giá từ khách hàng trước đó.
Sử dụng dịch vụ kiểm định chất lượng: Sử dụng dịch vụ kiểm định chất lượng từ bên thứ ba là cách hiệu quả để đảm bảo sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu. Dịch vụ này có thể giúp bạn kiểm tra sản phẩm trước khi xuất xưởng và giảm thiểu rủi ro về chất lượng.
Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín: Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm trong vận chuyển hàng hóa quốc tế là biện pháp quan trọng để giảm thiểu rủi ro về vận chuyển. Đảm bảo rằng đối tác vận chuyển có các biện pháp bảo vệ hàng hóa và mua bảo hiểm vận chuyển để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn.

Các công cụ hỗ trợ đặt hàng OEM:

Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng giúp bạn quản lý quá trình đặt hàng, sản xuất và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả. Sử dụng phần mềm này giúp bạn theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng các quy trình diễn ra suôn sẻ.
Sử dụng dịch vụ môi giới thương mại: Dịch vụ môi giới thương mại có thể giúp bạn tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp OEM uy tín. Dịch vụ này cung cấp thông tin và hỗ trợ trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý và thuế: Dịch vụ tư vấn pháp lý và thuế giúp bạn hiểu rõ các quy định về nhập khẩu và thuế tại Việt Nam và tuân thủ chúng. Dịch vụ này cũng cung cấp hỗ trợ trong việc xử lý các vấn đề pháp lý và thuế phát sinh trong quá trình đặt hàng OEM.

Kết luận

Như vậy là qua bài viết này, MDCT đã giúp bạn hiểu rõ được hàng OEM là gì và các thông tin liên quan đến hàng OEM cũng như hướng dẫn cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào. Hàng OEM mang lại nhiều lợi ích về chi phí và đa dạng sản phẩm, tuy nhiên cũng tiềm ẩn những rủi ro nhất định. Hiểu rõ quy trình đặt hàng, kiểm tra kỹ càng nhà cung cấp, và áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro sẽ giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích của hàng OEM và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp

Hàng OEM có phải là hàng giả không?

Không, hàng OEM không phải là hàng giả. Hàng OEM được sản xuất bởi các nhà sản xuất thiết bị gốc và được bán lại dưới nhãn hiệu của công ty khác. Chất lượng của hàng OEM có thể tương đương hoặc thậm chí cao hơn so với hàng chính hãng.

Làm sao để tìm được nhà cung cấp OEM uy tín?

Để tìm được nhà cung cấp OEM uy tín, bạn có thể sử dụng các trang web thương mại điện tử như Alibaba, tham gia các triển lãm thương mại và hội chợ, và tham khảo đánh giá từ các khách hàng trước đó. Kiểm tra kỹ càng nhà cung cấp trước khi ký kết hợp đồng là bước quan trọng.

Có nên kiểm tra hàng mẫu trước khi đặt hàng lớn không?

Có, kiểm tra hàng mẫu trước khi đặt hàng lớn là biện pháp hữu ích để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Điều này giúp bạn đánh giá chính xác chất lượng và các đặc điểm của sản phẩm trước khi quyết định đặt hàng số lượng lớn.

Thủ tục nhập khẩu hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào?

Thủ tục nhập khẩu hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, và các giấy tờ liên quan đến thuế và hải quan. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín và hiểu rõ các quy định về nhập khẩu sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ.

Làm sao để giảm thiểu rủi ro khi đặt hàng OEM?

Để giảm thiểu rủi ro khi đặt hàng OEM, bạn nên kiểm tra kỹ càng nhà cung cấp, sử dụng dịch vụ kiểm định chất lượng, lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín, và tuân thủ các quy định về pháp lý và thuế. Ký kết hợp đồng chi tiết và rõ ràng cũng là biện pháp quan trọng.